Ako chrániť súbor programu Excel a tiež odstrániť ochranu

Dnes budeme diskutovať o zabezpečení súboru programu Excel. Tento nástroj je súčasťou balíka Microsoft Office. Program Excel vám umožňuje vytvárať tabuľky s rôznou zložitosťou, používať vzorce, ako aj individuálny dizajn. Všetky aktuálne verzie aplikácie podporujú nastavenie hesla.

inštrukcia

Prejdime k postupnému popisu procesu zabezpečenia súboru programu Excel. Táto funkcia sa poskytuje pre súbory vo formáte * .xls, ako aj pre všetky ostatné dokumenty balíka Microsoft Office vrátane aplikácií Word a Access. Takže po dokončení práce s dokumentom stlačíme tlačidlo "Súbor", ktoré sa nachádza v ponuke v hornej časti okna programu Microsoft Excel. V zobrazenom zozname prejdite na položku "Uložiť ako" kliknutím na ňu raz ľavým tlačidlom myši. Zobrazí sa okno pre uloženie dokumentu, v ktorom nájdeme menu "Nástroje", kliknite na invertovaný trojuholník a potom použite zobrazenú funkciu "Všeobecné parametre".

nastavenie

Presuňme sa do ďalšej etapy riešenia otázky, ako sa má heslo priradiť súboru programu Excel. Na obrazovke sa zobrazí časť "Všeobecné nastavenia". Tu musíte zadať heslo na zmenu alebo otvorenie dokumentu. Okrem toho ak aktivujete funkciu "Len na čítanie", keď sa pokúsite otvoriť súbor programu Excel, panel nástrojov bude predvolene vypnutý.

Ak nastavíte zabezpečenie len na spustenie dokumentu, výzva sa zobrazí pri každom otvorení tabuľky. V tomto prípade budú môcť všetci používatelia, ktorí poznajú tajnú kombináciu, vytvoriť pole a upravovať údaje. Pokiaľ ide o otázku, ako otvoriť súbor chránený heslom programu Excel, ak je ochrana nastavená na zmenu materiálu, spustenie sa uskutoční štandardne bez akýchkoľvek otázok. Ak však pridáte nové údaje do tabuľky a pokúsite sa dokument uložiť, aplikácia vás požiada o zadanie tajnej kombinácie.

Keď sú nastavené oba typy hesiel, pri spúšťaní a zatváraní materiálu je potrebný dvojitý vstup. Je dôležité vedieť, že môžete nastaviť rôzne heslá pre úpravu a otvorenie súboru.

Vrátime sa k nastaveniu. Keď je nastavené heslo (alebo jeho pár), kliknite na tlačidlo "Všeobecné parametre" "OK". V programe Explorer zadajte názov dokumentu a uložte súbor pomocou príslušnej funkcie.

Odstráňte ochranu

Ďalej diskutujeme, ako sa v programe Excel odpojilo heslo. Na vyriešenie problému nie je potrebný žiadny ďalší softvér, pretože táto funkcia je poskytovaná vstavanými aplikačnými nástrojmi.

Spustite program Excel. Otvárame dokument, ktorý sa musí zbaviť ochrany heslom. Použite ponuku "Súbor". Zadajte "Uložiť ako" a potom otvorte ponuku "Nástroje". Prejdite na "Všeobecné nastavenia", dvakrát kliknite na hviezdičky v riadku hesla. Použite tlačidlo "Del" pre požadovanú akciu. Operáciu potvrďte kliknutím na tlačidlo "OK". Kliknite na položku Uložiť a potom na tlačidlo Áno v novom okne.

To všetko je odstránené heslo zošit programu Excel. S listom sa všetko deje podobným spôsobom. Otvorte ponuku "Nástroje" pomocou príkazu "Odomknúť". Ak chcete potvrdiť akciu zrušenia, musíte zadať heslo, ktoré ste predtým priradili. Odteraz viete, ako sa má súbor s heslom prihlásiť pomocou hesla a ako v prípade potreby odstrániť ochranu.