Ako používať fax?

Takmer každý, aj ten najmenší, kancelária je teraz nastavený tak požadované zariadenie ako fax. S zaslala kópie rôznych dokumentov, od dôležitých zmlúv a končiac rôznymi obrázkami. Najčastejšie faxovanie je zverená jednej osobe, väčšinou sekretárka, ktorá prijíma alebo posiela rôzne dokumenty, monitoruje systém zdravotnej starostlivosti, vrátane kontrol na papier v príslušnom priestore. Ale čo keď sa osoba, ktorej povinnosťou je odosielanie a prijímanie faxov, dočasne premiestnený, a boli požiadaní, aby dávať pozor na stroji a v tomto okamihu zazvonil telefón. Samozrejme, budete musieť zdvihnúť telefón a na druhom konci požiada vás prijať dokumenty a neviete, ako používať fax ... Len povedz väčšinu hanby, len preto, že nechcú myslieť na nedostatok zdroj dostupného vzdelania. Hoci vedieť všetko na svete je fyzicky nemožné.

Sme si predstaviť takú situáciu, a pravdepodobne veľmi chcieť, aby s vami to sa nikdy nestane? Potom som si poradí sa dozvedieť v predstihu, ako používať fax, ak pracujete v kancelárii. Ak sa náhle potreba, budete vyrovnať sa s ťažkosťami a skvele výstupe z tejto situácie.

Ak potrebujete prijímať dokumenty potom dávajte pozor na zariadení. Spravidla to má veľký kľúč, najčastejšie zelená. Na to, v závislosti od modelu, môže byť zapísaný do "Štart" alebo "Štart". Ak kliknete na toto tlačidlo by mal odovzdať charakteristický signál, nebudete počuť druhú stranu, a začne prijímať dokument. Blahoželáme - stlačenie tlačidla. Výsledkom vašej práce bude kópia dokladu o faxový papier, ktorý na základe dohody oboch strán môže byť platný. Ak napriek charakteristické popiskivanie faxom zmluva vo svojich rukách stále nie je možné v počítači jednoducho minul papier. Potom je potrebné otvoriť horný kryt, pod ktorým bude vidieť, čo postupnosť akcií nutné vykonať vymeniť prázdnu skúmavku s novou rolou papiera. Dávajte pozor na výskyt červených pásov vo výslednom dokumente. To znamená, že existuje len málo metrov faxový papier a mal by byť nahradený práve teraz, aby nedošlo k čakať partnermi v budúcnosti, kedy bude končiť v okamihu obdržania významnú zákazku.

Ak chcete odoslať dokument, najprv musíme ho vyplniť v drážke. Ako všeobecné pravidlo platí, že výrobca sa stará o svojich užívateľov a dáva obraz o tom, ako pracovať s faxom. Hlavná vec, ktorú by ste mali venovať veľkú pozornosť, pretože to je niečo, akým spôsobom vložíte list do otvoru. Je dôležité, aby sa preukázalo, že ste odosielanie partnermi, ležal tvárou dole, potom je odoslaná informácie by mali byť na spodnej strane listov. Je to obraz hostiteľskej krajine dostane. Po tom, zadajte telefónne číslo, ktoré zašle kópiu dokumentu, povedal, že účel jeho volanie a požiadať o prijatie faxu. Tí, ktorí vedia, ako využiť faxu, bude výraz "Štart" treba rozumieť bez slov. Pre začiatočníka to môže dokonca zdať zábavné, ale znamená to, že váš partner stlačte tlačidlo "Štart", a vy by ste mali robiť to isté. Potom sa zariadenie začne prijímať v ňom vnorený dokument, konverziu informácií papierovú do elektronickej podoby. Na druhom konci zariadenia podľa vášho partnera bude vykonávať inverzný transformáciu. Ak všetko pôjde dobre, môžete zavesiť.

Teraz, keď viete, ako používať fax, a bude môcť prijímať a odosielať dokumenty bez väčších ťažkostí.