Založené na XML formát: vlastnosti a výhody

V mnohých podnikoch, a stále používať starú verziu MS Office, čo je ani nie tak zo zvyku, ale kvôli zložitosti zavádzaní nových softvérových systémov vo výrobe. Nie je nič namietať, ale domáci užívatelia by ho chcel použiť, aby navrhol novú verziu kancelárskeho balíka, ktoré ponúkajú veľa nových príležitostí, a jeden z nich je formát založený na XML.

Presnejšie povedané, nie je to, o jeho existencii, a zvyčajne realizovaná podpora pre všetky jeho funkcie. Avšak, zvažovať možnosti Excel 2007-2013 podrobnejšie.

Po prvé, tvorcovia stanovila cieľ poskytnúť užívateľom rýchlu, jednoduchú a ľahko naučiť balík kancelárskeho softvéru. Hlavným cieľom bolo vytvorenie takého komplexu, ktorý by umožnil niekoľkonásobne zvýšiť produktivitu. Avšak, pre užívateľov vzhľadu nových verzií tabuľkového editora zrejme zdajú byť veľmi zvláštne a neobvyklé.

Jedným z najdôležitejších inovácií v Office 2007 možno považovať za plnú podporu nového formátu naprieč platformami ukladanie súborov XML. Formát tohto na prvý pohľad nijako nelíši od starých súborov, ale tento dojem je úplne zavádzajúce. Treba mať na pamäti, že to nie je len textový dokument.

V skutočnosti je súborový formát XML dokumentu je špeciálny archív. Ak to chcete vidieť, že je potrebné zmeniť príponu .zip a otvoriť ju so žiadnym existujúcim archívov. Vnútri uvidíte počet súborov, ktoré ukladajú nielen text, ale aj ďalšie informácie. Stoly, odkazy, vrátane hypertextu, - to všetko je uložené v podobe oficiálnych polí. To znamená, XML formát výmeny nielen umožňuje zdieľať dáta a text, ktorý do značnej miery chráni informácie pred poškodením, ale tiež prispieva k ľahké exportu dokumentov do iných druhov.

Stručne povedané, firemné užívatelia často lepšie míňať peniaze a upgrade softvéru, od tej doby sa tento krok bude určite pomôže ušetriť veľa peňazí. XML súbory , ktoré majú byť ľahko odosielať e-mailom, pretože ich malej veľkosti a kontrola chýb pomáha udržiavať obsah dokumentu zachovaná aj v prípade závažných porúch. Samozrejme, že všeliekom na formáte XML-based je ťažké hovoriť, ale v podnikovom prostredí je samotná prítomnosť je výhodou.

Bohužiaľ, mnoho konzervatívnych ľudí stále verí, že nové nástroje sú ďalšie "píska", ktorá sa neponúkajú nič radikálne nové. Avšak, dojem je klamný a trvá presne tak dlho, kým nie sú oboznámení s bohatými možnosťami, meteostaníc. Napríklad, to bolo konečne uvedomil, v závislosti na dlhých sľubované používateľom publikovať svoje príspevky v blogu priamo z aplikácií Office. Samozrejme, že vaše osobné stránky musia tiež podporovať všetky funkcie, ktorá umožňuje formát založený na XML.

Celá sada programov tiež dostal nástroj, ktorý vám umožní spolupracovať so svojimi obchodnými partnermi v diaľke. Hovoríme o aplikácii Groove, ktorý nielen vytvára svoj vlastný účet, ale aj špeciálne pracovný priestor, v ktorom na internete alebo v sieti Ethernet LAN, môžete pozvať svojich kolegov.

To užívateľským programom umiestni dokumenty, ktoré musia byť systematicky synchronizáciu a aktualizácie. Navyše Groove umožňuje, aby všetky svoje kolegov kedykoľvek použiť výsledky spoločnej práce. Netreba dodávať, že sme popísali, bez formátu XML to všetko by sa mnoho veľmi nákladných softvérových balíkov pre firemné využitie?