Ako ukladať prezentáciu programu PowerPoint - dôležité tipy

Prezentácia aplikácie PowerPoint umožňuje v dostupnej forme demonštrovať potrebný materiál súčasne veľkému počtu ľudí. Dokonca aj študenti môžu vytvárať takéto projekty. Ale ako uložiť prezentáciu tak, aby bola zobrazená správne a nemusíte sa červenú pred publikom?

Štandardný formát pre ukladanie prezentácie

Ak kliknete na tlačidlo Uložiť, prezentácia sa uloží vo formáte PPT alebo PPTX. PPT - rozšírenie pre verziu pod 2007, PPTX - pre verziu 2007 a vyššiu. Upozorňujeme, že aplikácia PowerPoint 97-2003 neotvorí súbor .pptx. Ako uložiť prezentáciu v tomto prípade?

Ak si nie ste istí, ktorá verzia programu MS Office je inštalovaná na inom počítači, uložte dokument do režimu kompatibility. Ak to chcete urobiť, kliknite na "Súbor" a vyberte "Uložiť ako". Z navrhnutých možností sa zaoberáme "prezentáciou PowerPoint 97-2003". Môžete prevziať dve varianty jedného projektu na vymeniteľné médium a môžete sa orientovať na to, kde sa má začať.

Režim prezentácie

Uvedené pokyny uloží prezentáciu ako obvykle. Po spustení súboru sa otvorí štruktúra snímok. Ak chcete povoliť demonštráciu, stlačte kláves F5. Ale ako uložiť prezentáciu v programe PowerPoint tak, aby sa prezentácia okamžite začala? Musíte si vybrať ďalšie rozšírenie - PPS alebo PPSX.

Kliknite na položku Uložiť ako. V okne, ktoré sa otvorí, nájdite "PowerPoint Demo". V prípade potreby vyberte verziu 97-2003. Po spustení súboru sa prezentácia okamžite spustí. Ak ho chcete opustiť, stlačte kláves Esc.

Existuje iný spôsob, ako uložiť prezentáciu v tomto režime. V ponuke Súbor kliknite na položku Uložiť a odoslať. Ďalej v časti "Typy súborov" nájdite "Zmeniť typ súboru". Vpravo vyberte možnosť Demo aplikácie PowerPoint a kliknite na tlačidlo Uložiť ako.

Uložiť ako video

Ak formát dokumentu nezáleží na vás, môžete ho uložiť ako video. Platí to najmä pre prezentácie s multimediálnymi súbormi. Video bude nahraté "tak ako je" a pri prehrávaní ďalších súborov nebude problém. A na otvorenie projektu potrebujete video prehrávač, nie PowerPoint. Takže, ako uložiť prezentáciu vo formáte mp4?

Kliknite na "Súbor" a vyberte "Uložiť a odoslať". V "Typ súborov" nájdite "Vytvoriť video". Najprv zadajte požadované rozlíšenie:

• Pre počítačové monitory (najvyššie);
• Pre internet a DVD;
• Pre prenosné zariadenia.

Ďalej môžete určiť rovnaký čas na zobrazenie všetkých snímok na základe ich obsahu. Ak chcete určiť iný čas, nastavte ho ručne. Môžete tiež vytvoriť zvukový sprievod a vytvárať poznámky pomocou laserového ukazovateľa. Ak to chcete urobiť, otvorte položku "Použiť zaznamenané ..." a kliknite na "Vytvoriť sprievodný prejav ...". Otvorí sa prezentácia a môžete nastaviť požadované parametre. Potom skontrolujte výsledok práce a ak to vyhovuje, uložte video. Buďte opatrní: po uložení do súboru už nemôžete robiť úpravy. Video bude musieť byť znovu nahrané.

Toto sú najbežnejšie formáty pre ukladanie prezentácie. Výber závisí od úlohy, cieľového publika, miesta a spôsobu prehrávania. Teraz uvažujte o tom, ako uložiť prezentáciu v aplikácii PowerPoint na jednotku USB flash, aby ste nepoškodili výsledok práce.

Uložiť na externé médium

Ako uložiť prezentáciu na USB flash disk z počítača? Všeobecne sa proces nelíši od stiahnutia akéhokoľvek iného súboru do jednotky USB. Zavolajte kontextovú ponuku pre prezentáciu a vyberte možnosť Odoslať. V navrhovanom zozname nájdite názov flash disku. Súbor sa exportuje na médium.

Ďalšia možnosť je tiež možná. Zvýraznite prezentáciu a stlačte kombináciu Ctrl + C. Potom prejdite na obsah jednotky USB a stlačte klávesy Ctrl + V. Prezentácia sa skopíruje na externé médium. Môžete tiež pretiahnuť súbor zo zložky v počítači na externé zariadenie. Pred ukladaním prezentácie na jednotku USB flash sa uistite, že na nej je dostatok miesta. Ak to nie je - odstráňte nepotrebné súbory alebo otvorte iné zariadenie. Pri typickej prezentácii, ktorá neobsahuje zvukové a obrazové materiály, budú tieto akcie stačiť.

Čo robiť, ak sa neprehráva žiadne video ani hudba

V prezentácii programu PowerPoint môžete pridávať video a audio súbory, ak chcete. Vďaka tomu nemusia používatelia zatvárať prezentáciu a samostatne ju umiestňovať na správnom mieste - počas demonštrácie je možné ju spustiť priamo. V prezentácii sa však často vyskytujú situácie, keď sa v prezentácii multimédiá neprehrávajú na inom počítači. Prečo sa to deje?

Odpoveď je veľmi jednoduchá. Keď do prezentácie pridáme video alebo hudbu, neuchovávame súbory v dokumente, ale jednoducho nasmerujeme cestu k nim. Takže program rozumie, kam dostať súbor. Preto keď projekt ukážete na tom istom počítači, na ktorom bol vytvorený, nebudú žiadne problémy s prehrávaním filmu alebo hudby. Keď však načítame prezentáciu na externé médium a potom ho otvoríme na inom počítači, program nenájde požadovaný súbor. Potom ako uložíte prezentáciu na USB flash disk tak, aby bola v budúcnosti správne reprodukovaná?

Ak to chcete urobiť, musíte na USB flash disk prebrať nielen prezentáciu, ale aj ďalšie súbory, ktoré chcete vložiť. A musíte ich pridať nie zo zložky na vašom PC, ale z USB disku. Ak práve načítavate film alebo hudbu na externé médium, ale nemeníte cestu k súborom v prezentácii, program ich nenájde. Ak chcete uložiť do počítača, potrebujete aj celú zložku - s prezentáciou a multimédiou.