"Hľadanie riešenia" v programe Excel 2010. Ak je nadstavba "Pri hľadaní riešení" Excel

Všetko na svete sa mení, a to sa deje bez ohľadu na naše túžby so sebou. This základná pravda je zvlášť dobre vedia užívateľov počítačov, ktoré prijali vo zvyku dramaticky aktualizovaný s úžasnou frekvenciou. Našťastie sú tieto kancelárske balíky nie sú príliš ovplyvnené, aj keď medzi nimi existujú výnimky.

Aký je význam softvérových balíkov pre kancelárie?

Akýkoľvek software pre kanceláriu - je šikovný nástroj, určený pre prácu s veľkými databázami, počet pomocných prvkov, ktoré výrazne zvýšil. Teraz s pomocou vizualizačných nástrojov, ktoré sa objavili v nových verziách týchto programov, práca sa stala oveľa ľahšie. K dispozícii je nová vyhľadávací filter, čo výrazne urýchľuje prácu s veľkou toku informácií. Áno, a Microsoft Excel 2010 je oveľa rýchlejší.

Mohlo by sa zdať, že pomerne nedávno sekretárka zvládol múdrosť MS Office 2007 ako miesto triumf Office 2010 vydanie, ktorý pridal mizernú bolesti hlavy. Ale nemali by sme predpokladať, že nová verzia "hádže" svojim užívateľom iba obtiažnosti.

Príkladom toho - "hľadanie riešenia" v programe Excel 2010. Tento doplnok je nielen užitočná, ale tiež pomáha, aby sa vaša práca so stolným editora, v ktorom produktívny, umožňuje riešiť oveľa zložitejšie problémy. Zvlášť je vhodné pre optimalizáciu, ktoré sú významné pre mnoho moderných firiem.

Prečo verzii 2010?

Pokiaľ ide o tento konkrétny verziu programu Excel, potom to trvalo ešte významné zmeny. Najmä majú mnoho chýb bolo opravené vo vzorci, čo je dôvod, prečo sa v posledných vydaniach programu často stretávame pomerne závažné chyby vo výpočtoch. Netreba dodávať, že sebemenší zlý odhad so sebou nesie veľmi nepríjemné následky pri chytaní veľkosti zadaní zákazky.

S novým "pásky" rozhranie, v ktorom je možné zobraziť náhľad formulára grafov a tabuliek na ich okamžité vloženie do tabuľky, užívateľ bude jednoduchšie, aby aj tie najzložitejšie profesionálny-grade dokumentov.

Okrem toho v súčasnom znení tohto tabuľkového editora zaviedlo nové typy vzorcov, ktoré budú najužitočnejší pre účtovné a ekonómov. Táto skutočnosť sa opäť ukazuje Microsoft «pukrle" v smere je to firemným užívateľom. Vzhľadom k tomu, že tieto situácie sú špecifické pre nich, nie je nič prekvapivého to.

Dôležité! Ak ste nepoužili "hľadanie riešenia" v programe Excel 2010, potom je tento doplnok musí byť nainštalovaný samostatne.

Ako ju nainštalovať?

Našťastie, to je celkom jednoduché. Ak používate program Excel 2003 a staršie, potom musíme ísť do menu "Nástroje" a vyberte, kde je položka "Add-ons". A kde v Exceli «hľadaní riešení", ak sa jedná o novšie a moderná verzia programu?

V prípade použitia programu Excel 2007 verzia "Search riešenie" možno nájsť v záložke "Data".

Ako to funguje?

Napriek zdanlivej rozsiahlosti vysvetlenie, to funguje celkom logické nadstavbu, a pre jeho rozvoj nemusí byť počítačový génius. Takže ste plne pochopiť princíp jeho žiadosti, budeme uvažovať, že v najjednoduchším príklade.

Tak, ako sa robí "hľadanie riešenia" v programe Excel 2010? Predpokladajme, že budete čeliť výzve - distribúcia členovia vo vašej organizácii. Pre ľahšiu riešenie problému predpokladajme, že budete musieť distribuovať cenu medzi všetkými zamestnancami pobočky. Veľkosť bonusu rozpočtu - 100 tisíc rubľov. Aby bolo možné rozdeliť výšky poistného platby mzdy pre každého jednotlivého zamestnanca.

Ako začať prácu?

Samozrejme, že práca začnú s vývojom v tabuľke, čo z neho všetky požadované údaje a formulaic výrazy sa. Výsledkom bude považovaná celková hodnota všetkých prize money.

Je dôležité vedieť, že cieľové bunky (za predpokladu, že bude 8) spojený s časti, ktoré sa líšia (E2, napríklad). Tak, v rozmedzí od C2-C7 sú usporiadané doplnkové vzorce, o ktorú sa počítajú bonusu k výplate pre každého zamestnanca.

Potom sa začne nadstavby "hľadanie riešenia" v programe Excel 2010 a potom v okne sa nastavujú požadované hodnoty. Všimnite si, že v rôznych verziách systému Office vzhľade týchto dialógových okien sa môže výrazne líšiť, takže budete musieť pochopiť situáciu. Našťastie existujú žiadne zásadné rozdiely, takže sa nemusí zaoberať na dlhú dobu.

Aké sú možnosti k dispozícii v dialógovom okne?

S cieľom uľahčiť prácu, musíme hovoriť o tých hodnotách, ktoré sú všeobecne dostupné v konkrétnom pracovnom rozsahu.

Po prvé je to samo o sebe sa k cieľovej bunke. Dávajte pozor! Na rozdiel od niektorých iných transakcií, ktoré môžu zahŕňať použitie niekoľkých polí zobraziť údaje, v tomto prípade to môže byť len jeden!

Po druhé, je nutné mať na pamäti, že možnosti optimalizácie môže byť hneď niekoľko. Dávajte pozor na maximálnu alebo minimálnu možnú celkovú hodnotu, rovnako ako konkrétny výsledok. Ak potrebujete posledná možnosť, je nutné presne špecifikovať preferovanou výsledok do vstupného poľa.

Treba tiež pripomenúť, že úloha meniacich bunky môžu fungovať ako samostatné polia a celé ich rozsahu. V skutočnosti, práve z dôvodu rozsahu programov a má celkovú hodnotu, a porovnajte ju s verziou pôvodných dát.

Ako pridať obmedzenia?

Ak chcete pridať nejaké obmedzenie, musíte použiť tlačidlo "Pridať". Všimnite si, že ak nastavíte tieto hodnoty musia byť veľmi opatrní. Vzhľadom k tomu, Excel «Search Solutions" (príklady z ktorých uvažujeme) sa používa v pomerne náročných operácií, je nevyhnutné, aby čo najviac správnych hodnôt.

Mimochodom, z obmedzenia týchto rovnakých výsledkov a závisí na. Majte na pamäti, že je možné nastaviť nielen pre niektoré jednotlivé bunky, ale aj pre celé ich rozsahov. Aké sú možnosti značiek a vzorcov môžu byť použité v rovnakom čase?

možno použiť vaše postavy: "=", "> =" "<=". Okrem toho, je dovolené vzorec: "Int", "bin" (binárne alebo celé číslo) a "čas". Dôležité! Druhý variant umožňuje použitie rôznych hodnôt. Je k dispozícii len vo verziách programu Excel 2010 alebo vyšší, čo je ďalší dôvod, prečo prejsť na ne. Tieto balíčky kancelársky softvér riešenie v Excel «hľadaní najlepšie" je vykonávaná nielen rýchlejší, ale aj oveľa lepšie.

Pokiaľ budeme hovoriť o výpočet poistného, koeficient musí byť striktne pozitívne. Nastavenie tohto parametra môže byť vykonané niekoľkými spôsobmi. Je ľahké túto operáciu vykonať pomocou tlačidla "Pridať". Okrem toho môžete nastaviť políčko "Vytvoriť premenné bez obmedzenia non-negatívny." Kde nájsť túto možnosť v starších verziách programu?

Ak používate v práci Excel 2007 a staršie, to je, keď kliknete na "Nastavenia", v ktorom je položka "Rozšírené hľadanie riešení."

Tešíme sa na konečnom výsledku

Ak chcete hľadať riešenia na kľúč, stačí kliknúť na "Spustiť" (alebo "nájsť riešenie"). Objaví sa dialógové okno "Výsledky hľadania riešenia".

Ak ste spokojní s konečnú odpoveď, stačí kliknúť na "OK". Potom, čo že sa vám páči, že odpoveď je zaznamenaná v tabuľke. V prípade, že hodnota získaná v niečo v rozpore s vašich preferenciách, stačí kliknúť na tlačidlo "Zrušiť". Potom tabuľka okamžite vráti na pôvodnú hodnotu, a potom budete pokračovať v hľadaní optimálneho riešenia.

Dôležité! Ak ste nejako zmenili pôvodné dáta, toto rozhodnutie bude musieť urobiť ako prvé.

Kde inde môže prísť vhod doplnku Excel «hľadania riešenia"? Pozrime sa na ďalší príklad.

minimalizácia nákladov

Ako sme už povedali vyššie, možno túto funkciu použiť na optimalizáciu výrobných procesov. Snažíme sa znížiť náklady firmy, ktorá sa zaoberá v nízkopodlažných stavby. Tam je spoločnosť sama, rovnako ako tri dodávatelia, ktorí sa zaoberajú v dodávkach stavebných materiálov.

To hovorí, že náklady na objekt odovzdaný budú všetky náklady na jej výstavbu, a preto v záujme podniku, aby zvoliť dodávateľa, ktorého práca bude lacnejšie vo všetkých. Aké dáta budete potrebovať skóre v MS Excel «hľadania riešenia"?

Je potrebné špecifikovať náklady na stavebných materiálov, ich požiadavky na stavenisku, ako aj náklady na dopravu materiálu, s ohľadom na každú dvojicu "kupujúci-dodávateľ". V cieľovej bunke, suma by mala byť uvedené celkové náklady na dopravu.

Ak ste správne robil všetko, bude funkcia "hľadať riešenie" v programe Excel vám umožní vytvoriť najziskovejšie stratégiu pre budovanie podnikania, ktoré vám prinesie maximálny zisk. Veľa šťastia!