Hlavným prvkom tabuľky je ... Základnými prvkami Excelu

Každý moderný PC užívateľ, keď tvárou v tvár s programami Microsoft Office, je dnes jedným z najbežnejších, vie, že to je povinné Predložená prihláška MS Excel. Teraz sa pozrieme na základný koncept tabuliek. Pozdĺž cesty, bude uvedený prehľad hlavných prvkov štruktúry tabuľky prvkov a dát, a niektoré z ich funkcií.

Čo je Excel?

Prvé zmienky o Excel, sa týka roku 1987, kedy Microsoft uvoľnil jeho najslávnejšie kancelársky balík programov a aplikácií, pod všeobecným názvom MS Office.

V skutočnosti je tabuľkový procesor Excel je univerzálnym prostriedkom matematického spracovania dát všetkých typov a úrovní obtiažnosti. To zahŕňa matematiku a algebry a geometrie, a trigonometria, a pracovať s maticami a matematickej analýzy, a riešenie najzložitejších systémov rovníc, a ďalšie. Prakticky všetko, čo sa týka exaktných vied plánu vymedzeného v programe. Tabuľkové funkcie sú také, že mnohí používatelia nemajú potom nevedia o nich, oni si neuvedomujú, ako silný tento softvér. Ale poporiadku.

Začíname s tabuľkami

Keď používateľ otvorí program Excel, vidí tabuľku vytvorený z tzv predvolenú šablónu. Hlavná pracovná oblasť sa skladá z riadkov a stĺpcov, ktorých prienik tvorí bunku. Pri pochopenie prevádzky so všetkými typmi dát, je hlavným prvkom je bunku tabuľky, pretože je to, že sú podávané.

Každá bunka má číslovanie sekvenciu skladajúce sa z riadkov a stĺpcov označenie, ale v rôznych verziách programu sa môžu líšiť. Napríklad vo verzii z roku 2003 je prvá bunka, ktorá sa nachádza na križovatke kolóny «A» a «1» línie, len «A1». V znení z roku 2010, tento prístup zmenil. Tu notácie je reprezentovaný ako sled čísel a čísel, ale popisom stĺpcov v rade označenej ako "C", a čiara - ako «R». Mnohí nechápu, čo je pripojený. Ale všetko je jednoduchá: «R» - prvé písmeno slova rade anglickej (počet riadok) a "C" - prvé písmeno slova stĺpec (stĺpec).

údaje použité

Uvádzajú, že hlavným prvkom je tabuľkový bunky, malo by byť zrejmé, že toto sa vzťahuje výlučne na vstupné dáta (hodnoty, text, vzorce, funkčné vzťahy, atď). Dáta v bunkách môže mať iný formát. formát bunka zmena funkcie je možné vyvolať z kontextového menu po kliknutí naň RMB (pravé tlačidlo myši).

Dáta môžu byť prezentované v texte, numerickej, percento, vedecké notácie, peniaze (meny), frakčnou a formát času, rovnako ako dátum. Okrem toho môžete zadať ďalšie parametre alebo druh desatinných miest pomocou čísel.

Hlavné okno programu: Štruktúra

Pozriete Ak sa pozorne na hlavnom okne aplikácie, môžete vidieť, že v štandardnom prevedení v tabuľke môže obsahovať až 256 stĺpcov a riadkov 65536. V dolnej časti karty listy sú usporiadané. Vo svojej tretej nového súboru, ale je možné nastaviť i viac. Ak budeme predpokladať, že základný prvok je list tabuľky, mala by byť táto koncepcia pripísať obsahu na rôzne listy rôznych dát, ktoré môžu byť použité pri určovaní krížovej príslušných vzorcov alebo funkcie.

Tieto operácie sú veľmi užitočné pri vytváraní súhrnných tabuľkách, záznamy, alebo zložité výpočtové systémy. Mali by sme tiež povedať, že prítomnosť na rôznych listoch súvisiacich výsledok dát zmeny závislých buniek a listy sa vypočíta automaticky bez opätovného zadávania vzorec alebo funkciu, ktorá exprimuje určitý vzťah premenných a konštánt.

Nachádza sa na vrchole štandardné dosky s niekoľkými základnom menu, tesne pod riadku vzorcov. Keď už hovoríme o údajov obsiahnutých v bunkách, je možné povedať, že hlavným prvkom je tabuľka a aktívny prvok, pretože vo väčšine riadok zobrazuje text alebo číselné údaje zanesené do bunky alebo vzorce a funkčnej závislosti. Pokiaľ ide o vzorkách displeji mobilného riadkov a rovnaké. Avšak, pre použiteľného formátu riadkov alebo dátový typ úlohy. Znamená to iba z prezerania a písania.

Vzorce v Excel

S ohľadom na vzorkách programu je veľa. Niektoré z nich nevie veľa nick. Samozrejme, že sa vysporiadať so všetkými z nich, že je možné, aby si pozorne prečítali rovnaké referenčné príručka, však tento program poskytuje jedinečnú možnosť a automatizáciu procesov.

Kliknutím na ľavé tlačidlo side «f _x» (alebo znak "="), zoznam, z ktorého vyberte požadovanú akciu, ktorá ušetrí užívateľovi ručne zavedenie vzorec.

Tam je tiež ďalší bežne používaný nástroj. Táto funkcia AutoSum prezentované v podobe tlačidiel na paneli nástrojov. Aj v tomto prípade nemusíte zadávať vzorec. To je dosť, aby aktivovať bunku v riadku a stĺpca po zvolenom rozsahu, kde sa má vykonať výpočet, a kliknite na tlačidlo. A to nie je jediný príklad.

Prepojené listy, súbory a krížové odkazy

Čo sa týka vzájomne prepojených odkazy, potom akákoľvek bunka a list možno pripojiť dáta z iného umiestnenia dokumentu, tvár obrazových dát z internetového zdroja alebo spustiteľný skript. To dokonca vám umožní ušetriť miesto na disku a znížiť veľkosť originálneho dokumentu. Samozrejme, že s tým, ako vytvoriť také väzby musia dôkladne rozumieť. Ale ako sa hovorí, bolo by to želajú.

Add-in, diagramy a grafy

Čo sa týka ďalších nástrojov a funkcií tabuľky MS Excel poskytujú užívateľovi s širokým výberom. Nehovoriac o špecifickej doplnky alebo spustiteľné Java skriptov a Visual Basic, sa zameria na tvorbu grafickej demonštrácií prezeranie výsledkov analýz.

Je zrejmé, že na to grafu alebo grafu je konštruovaný na základe veľkého počtu závislých dát ručne a vložte grafiku do tabuľky v jedinom súbore alebo priloženom obrázku nie je pre každého, a chcú.

Preto je použitie automatické vytváranie predbežného výberu tvaru a typu. Je jasné, že sú založené na konkrétnych dátových oblastí. Postupom času pri konštrukcii grafov a diagramov možno tvrdiť, že hlavným prvkom je tabuľkový vybraná oblasť alebo niekoľko oblastí na rôznych listoch alebo iných pripojených súborov, ktoré budú prevzaté z hodnôt premenných a závislých výsledkov výpočtov.

použiť filtre

V niektorých prípadoch môže vyžadovať použitie špeciálnych filtrov inštalovaných na jedného alebo viacerých stĺpcov. Vo svojej najjednoduchšej forme, to pomáha vyhľadávať dáta, text alebo hodnoty v tomto stĺpci. Ak je zhoda všetkých zistených výsledkov budú uvedené oddelene.

Ak existujú závislosti, s jedným stĺpcom filtrovaných dát sa objavia ďalšie hodnoty sa nachádzajú v iných stĺpcov a riadkov. Ale to je veľmi jednoduchý príklad, pretože každý vlastný filter má svoj vlastný podmenu sa špecifických kritérií vyhľadávania alebo špecifické nastavenie.

záver

Samozrejme, že byť považovaný za jedného článku všetky funkcie softvérového balíka MS Excel je jednoducho nemožné. Aspoň tu vidíte položky, ktoré sú umiestnené v hlavnej tabuľky na základe každého jednotlivého prípadu alebo situácia, rovnako ako trochu porozumieť, aby som tak povedal, sa základy práce v tomto jedinečnom programe. Ale k jej plnému rozvoju budú musieť tvrdo pracovať. Často vývojári sami nie vždy vedia, čo ich dieťa je schopné.