Medzisúčet v Exceli

Počas svojho pôsobenia v rámci programu "Excel" sa môžete stretnúť s potrebou prijať predbežné výsledky okrem obvyklé všeobecne.

Tento článok bude považovaný za tabuľka predaj tovaru za mesiac, ako často sa jedná o funkciu, ktorá slúži k reprezentácii operácií. To bude vyzerať v troch stĺpcoch: názov výrobku, dátum a sumu príjmov. Za použitia "Excel" priebežné výsledky, je možné vypočítať denný zisk výrobku. Okrem toho na konci, môžete si vziať výške tržieb za predaj tovaru. Teraz sa pozrieme na podrobne, ako sú medzivýsledky vyrobené v "Exceli".

Podmienky použitia funkcií

Je potrebné objasniť, okamžite ktorá je stanovená pre operačnom stole musí byť v súlade. Celkové náklady sú v súlade s tromi bodmi:

• Tabuľka uzáver musia byť umiestnené na prvom riadku listu;
• cell priestor musí byť naformátovaný v predvolenom nastavení;
• Tabuľka by mala byť naplnená dátami.

Ak ste sú splnené všetky tieto požiadavky, potom sa budete ľahko prijať predbežné výsledky. Teraz sa pozrime na samotný proces.

Vytvorenie medzisúčet. Pomocou špeciálneho nástroja

Ako vytvoriť dočasné výsledok v "Exceli"? Prvá metóda bude preukázaná pomocou štandardných nástrojov s rovnakým názvom v programe. Začnime.

Krok 1: Otvorenie nástroje

Najprv musíte otvoriť nástroj sám, "Medzisúčet". Je umiestnený na paneli nástrojov v "data" (v skupine Nástroje "štruktúra"). Pred otvorením ju budete musieť vybrať bunku, v ktorom je jeden z názvov výrobkov, v tomto prípade zvoľte "zemiaky".

Krok 2: Nastavenie displeja

Po kliknutí na nástroj sa otvorí okno, v ktorom sa nastavujú parametre odstránenie informácie obsiahnuté v programe. V takom prípade by ste mali zistiť výšku príjmov pre určitý deň, takže rozbaľovacieho zoznamu "Pri každej zmeny" pre výber "Date".

Vzhľadom k tomu, očakávame, že sumy v rozbaľovacom zozname "Prevádzka" musí byť nastavený na "sum". Je tiež potrebné si uvedomiť, že v tejto fáze si môžete vybrať iné premenné, v závislosti na vašich potrebách. Medzi návrhy patrí:

• aspoň;
• množstvo;
• maximum;
• produktu.

Zostáva určiť len to, že tam, kde sa zobrazí výsledok. K tomu, v "Pridať výsledok" je potrebné nainštalovať zaškrtnutie vedľa názvu stĺpca, v ktorom sa zobrazí výsledok. Pretože sme výpočet sumy, vyberte "výška príjmov rubľov.".

Aj v tomto okne, existuje niekoľko premenných: "Nahradiť aktuálne výsledky", "koniec stránky medzi skupinami" a "Výsledky pre dáta". Najdôležitejšie je možné uviesť len prvý bod a zvyšok je voliteľný.

Krok 3: Final

Po všetkých nastavení je potrebné kliknúť na tlačidlo "OK". Teraz je program, ktorý môžete vidieť priebežné výsledky podľa dátumu. Je potrebné poznamenať, že použitie "mínus" podpísať v ľavej časti okna môžete rozbaliť alebo zbaliť skupinu. V dolnej časti sa bude nesklame celkový súčet.

Vytvorenie medzisúčet. Pomocou špeciálneho vzorca

Okrem vyššie uvedeného spôsobu podľa vynálezu, ako je to možné aj pre výpočet v "uzavretý" medzivýsledkov? Vzorec - to nám pomôže.

Tí, ktorí často pracujú s programom, vieme, že na zadanie vzorca jednoduchšie použiť špeciálny nástroj "Sprievodca Funkcia". Je to pre neho a naopak.

Krok 1: Otvorte Sprievodca funkcií

Pred podnecujú želaný účinok, musíte vybrať bunku, v ktorom sú zobrazené.

Stačí len vybrať ľubovoľnú bunku bez údajov vložených do neho. Ďalej musíte kliknúť na ikonu "Insert Function", ktorá je umiestnená vedľa vstupného riadku. Presné umiestnenie je vidieť na obrázku nižšie.

Tým sa otvorí funkcie obrazovka sprievodcu, ktorý v "Select" je nutné zvoliť "medzisúčet" a kliknite na "OK". Aby sa uľahčilo hľadanie môžete použiť radené abecedne výberom roletového menu "Kategória" vyberte "Full abecedný zoznam".

Krok 2: Zadajte argumenty funkcie

Podľa výsledkov všetkých týchto akcií sa otvorí okno, v ktorom chcete nastaviť všetky potrebné argumenty. Zoberme si všetko v poriadku. V "Funkcia Room" je nutné zadať číslo zo zoznamu, ak:

V našom prípade je nutné pre výpočet sumy, takže je potrebné zadať číslo "9".

Do poľa "Odkaz 1" by mal byť zvolený rozsah buniek s dátami, ktoré budú spracované funkcií. Ak to chcete urobiť, môžete použiť dva spôsoby: vstúpiť všetko sami, alebo zadať pomocou kurzora. Budeme používať druhú možnosť, pretože je to jednoduchšie. Ak chcete urobiť, kliknite na tlačidlo vpravo a vyberte požadovanú oblasť, a do konca, stlačte tlačidlo znova.

Opäť poznáme sa zobrazí okno, v ktorom môžete určiť druhý odkaz (tam sú štyri). Ak tak urobíte, nemusíte a stlačte tlačidlo "OK" a výsledok bude vystupovať v tabuľke.