Náplň karta T2 (ukážka). Osobné karta zamestnanec

Prázdne formy T2 alebo Personal Card, zaradené do zoznamu personálnych dokumentov, potrebných pre realizáciu akejkoľvek organizácie. Informácie o zamestnancoch, a to tak existujúcich a dôchodku, pracovného času, informácie o profesijnom rozvoji a zamestnanosti - to všetko musí obsahovať riadne vyplnený jednotný formulár T2. Osobné karta zamestnanec je personálne dokument legálne schválenej podobe a musia byť ukončená, akonáhle súhlasil a podpísal rozkaz o príjme zamestnanca. Ako zabezpečiť, aby informácie v tomto dokumente? Aké informácie by mali obsahovať osobné karty T2?

Základné požiadavky a vlastnosti náplne

Osobné karta vyplnený za každého zamestnanca, vrátane čiastočných úväzkov, v jedinom exemplári. T2 karta je nutná na vyplnenie v organizáciách, ale aj pre pracovníkov u individuálneho podnikateľa, dokument môže byť vykonaná iba na základe žiadosti zamestnávateľa. Ďalšou výnimkou sú štátni úradníci, sú nastavené na nejakej forme dokumentácie.

Vyplňovanie karty T2, ktorého vzor je uvedený v tomto článku sa uskutočňuje v súlade so záväznými požiadavkami stanovenými zákonom:

• Všetky údaje uvedené v uvedených oblastiach, čitateľne a bez rezov.

• povolené zníženie uvedením bydliska alebo informácie o vzdelaní, ale v obvyklej forme, nenarušuje hodnotu informácií.

• dokončenie T2 formulár musí obsahovať znaky, ktoré zodpovedajú Národná klasifikácia: Okin, OKATO, oxo, OKPDTR. Číslované označenia musia byť zaznamenané v osobitnej tabuľke na pravej strane riadku. Všetky kódové slová sú voľne k dispozícii v tlačených zoznamov, ako aj na internetovej stránke "All-ruskej klasifikátorov."

• Pri plnení nesprávna klasifikácia kód formulára T2 je považovaná za neplatnú, pričom v tomto prípade je nutná nová osobná karta mať. Prečiarknutie, korekcia v kódovacie tabuľke nie sú povolené.

• Zmeny v práci alebo osobné údaje zamestnancov, musí byť okamžite odraziť v T2. Všetko vyrobené v personálnych zmien karte prostredníctvom personálneho oddelenia podpis špecialista.

• Informácie uvedené v T2 na základe podkladov poskytnutých zamestnancom.

• Slová a "nie" k výrazu "nebol (a)", "nie je k dispozícii", a pomlčky vo forme T2 nie je vykonaná - tieto riadky sú prázdne.

Dôvody pre sprístupňovanie informácií o zamestnancoch

Osobné Karta T2 musia byť dokončené v nasledujúcich dokumentoch:

• pracovná zmluva so zamestnancom;

• príkazy k organizácii: pre zamestnanosť, prevod, poskytnutie dovolenky, prepustenie;

• Cestovný pas (rovnocenný dôkaz) zamestnanca;

• SNILS;

• doklady o vzdelaní, absolvovať kurzy, certifikačné listy a tak ďalej;

• certifikát INN;

• vojenské ID.

Ďalšie informácie (napríklad stupeň znalosti cudzích jazykov) sú určené iba so slovami zamestnanca. Ak je to potrebné, môže byť zamestnávateľ požaduje iných podkladov, v súlade so špecifikami profesijnej orientácii organizácie, ako aj stanovených rokovacím poriadkom.

Ako vyplniť titulu?

Na prvej strane tlačiva obsahuje informácie o zamestnancov a úrovni svoje odborné kvalifikácie. Vyplňovanie karty T2 (ukážka zadanie informácií viď nižšie) začína názov organizácie zamestnávateľa na hornom riadku formulára. Názov plne špecifikovaná v súlade so stanovami spoločnosti. V tabuľke kódovanie v tabuľkách číselné označenie Enterprise a Okuda. Ďalej, tieto údaje sú uvedené v nasledujúcej tabuľke:

• dátum vyplnenia T2 (arabské číslice);

• počet personálu priradená zamestnanca v zamestnaní;

• INN (na základe dôkazov FTS);

• SNILS zamestnanec;

• v stĺpci "abecede" odložil prvé písmeno mena zamestnanca;

• Povaha práce, v súlade s podmienkami pracovného pomeru: dočasná, trvalá;

• Typ zamestnania: môže byť buď "primárne" alebo vonkajšie alebo vnútorné Části-- "v kombinácii";

• podlaha je označený písmenami "F" a "M".

Po registrácii do hlavičky dokumentu, môžete prejsť na iné oddiely vrátane Podkladová T2 kariet. Príklad záznamu dát v záhlaví:

Všeobecné informácie o zamestnancov

Dokončenie tejto časti začína tabuľky "pracovné zmluvy" čísla a dáta pracovnej zmluvy uzavretej s pracovníkom. Ďalej vyplniť karty T2, ktorého vzor je uvedený nižšie, sa vykonáva v nasledujúcom poradí:

1. V riadku «1» plne priezvisko a meno a otcovi zamestnanca.

2. "2" v textovej podobe uvedený dátum narodenia. Príklad: ".20 apríl 1981,". V tabuľke rovnaký dátum je kódovaný arabskými číslicami, "04/20/81".

3. "3" riadok by mal obsahovať informácie o mieste narodenia. Je dôležité, aby sa riadi týmito požiadavkami:

- Keď sa odkazuje na vysporiadanie sa slová "mesto", "dediny", "oblasť", "dediny", "časti", "hrana" Prijímanie štandardné skratky "regiónu". "CD" a tak ďalej .. Príklad: "hory. Samara "" pos. Tajga ". Avšak označenie "dediny", "dediny", "dediny", "dediny" je potrebné spresniť úplne.

- Celkový počet znakov v "3" riadku by nemala byť väčšia ako 100 znakov.

- Kódovanie tabuľka je vyplnený v súlade s Národná klasifikácia územných jednotiek (od roku 2014 - nový názov OKTMO kódu).

4. riadok "4" je určený pre zadávanie dát na štátnej pasu na základe zamestnanca. Všetky ďalšie informácie v tomto oddiele sa uvedú v prísnom súlade s kódom OKIN. Informácie by mali byť pripravené nasledujúcim spôsobom:

• občan Ruskej federácie (ako označenie "1" encoding tabuľky priniesol);

• kód "2" indikuje prítomnosť zamestnanca dvojité občianstvo, z ktorých jeden ruský občianstvo; záznam o tom takto: "Občan Ruskej federácie a cudzieho štátu";

• Pre pracovníkov, ktorí sú štátnymi príslušníkmi iného štátu, kódovacie tabuľke sú uvedené "3" kód v "4" riadku položky: "Cudzinec";

• v prípade, že pracovník je bez štátnej príslušnosti, je uvedený v riadku "bez štátnej príslušnosti" v kódovaciu tabuľke - "4";

5. V riadku "5" označuje znalosť zamestnancov cudzieho jazyka a úrovne jazykových znalostí. Kódovanie OKIN zahŕňa tri kategórie charakterizujúce úroveň písania a hovorenie v cudzom jazyku:

• «1» code - preložiť a čítať so slovníkom;

• «2» code - čítanie a môžu byť vysvetlené;

• «3» code - plynule.

Okrem toho OKIN obsahuje zvláštne kódové slová z cudzích jazykov, ktoré musia byť tiež uvedené v tabuľke kódovania. To znamená, že informácie v riadku "5" sa zapíše v nasledujúcom poradí: názov cudzích jazykov - znalosti - krycie meno jazyka a stupňa ich vlastníctva (v tabuľke). Čerpacie karty T2 ukážka: "Nemecký - plynulo" code OKIN: sto sedemdesiat jedna tretina.

6. Šiesty rad «Aj» oddiel sa plnia výlučne na základe dokladov o vzdelaní zamestnanca. Príklad textu notácie a zodpovedajúce OKIN kódy sú zastúpené v tejto tabuľke:

Príklad: "6. Odborné vzdelávanie - OKIN code: 11 "

Ďalej je v nižšie uvedenej tabuľke by mal špecifikovať: meno, rad a počet vzdelávania poskytovaného pre zamestnancov, rok dokončenia štúdia, rovnako ako kvalifikácia a pozície v prísnom súlade s dokumentom. V tabuľke profesie kód zadaný OXO. Ak je zamestnanec vzhľadom dva dokumenty týkajúce sa vzdelávania, napríklad, stredného odborného a vyššia alebo prvý a druhý najvyšší v T2 zadali informácie o všetkých dostupných dokumentov. Podobne v oddiele IV - VI zadané informácie o rekvalifikácie, certifikácie, školenia, zamestnanec získa po zamestnaní.

Informácie o nedokončenej vzdelanie by mala prispieť aj k T2, označujúce druh vzdelania k dispozícii. Napríklad pre zamestnancov, ktoré majú byť školení v dobe zamestnania, by mala byť k informáciám o vzdelávaní, ktorý mal pred nástupom do tohto orgánu; na základe potvrdenia zo školy naznačujú, že zamestnanec sa teraz učia, názov inštitúcie a priebehu štúdia. Podobne, zadať informácie, ak bol zamestnanec vyškolený, ale nedokončil štúdium a vypadla (alebo boli vyhnaní)

• V prípade, že prešiel výcvik najmenej tri predmety musia zadať iba vzdelanie, ktorý bol k dispozícii pre zamestnancov pred príchodom;

• Informácie o prešiel školenia, za predpokladu, že koniec troch alebo viacerých predmetov na inštitúcie sa zapíše do T2 na základe diplomov (certifikáty), kedy dochádza k nedokonalému vysokého školstva; zároveň znamená to, že označenie "škola" a rýchlosť, ktorou sa zamestnanec zamietnutá;

7. V riadkoch "7", plným menom splnomocniteľa a prípadne ďalšie pozície (profesie) zamestnanca, ktorý má v držbe v organizácii podľa poradia náboru a výberu zamestnancov. Akronymy alebo skreslenie ti nie sú povolené. V tabuľke sekcii kódovanie ukazuje pozície OKPDTR kódu.

Záznam o prevádzke

Uložených v predchádzajúcom základne zamestnania zamestnanca je pracovný kniha. Ak zamestnanec nájde zamestnanie prvýkrát, prvý riadok "obyčajný" odložil nulu.

Informácie o príbuznými pracovníka: musí niekto určiť?

Dokončenie tejto časti začína rodinného stavu zamestnanca v dobe zamestnania. Vyhnúť slová a slovné spojenia "ženatý", "civilné manželstvo", "koexistencie" a tak ďalej: je linka naplnené formuláciou určitej Národná klasifikácia naznačuje OKIN kód.
Ak zmeníte rodinný stav sa mení na základe dôkazov o matričného úradu, s údajmi o dokumente.

Informácie o príbuzných žijúcich so zamestnancom priamo, a uvedie rozsah ich vzťahu, by mala prispieť aj v tomto dokumente ako osobné karty zamestnancov. Vzorka náplň T2 je nasledujúci:

vojenské záznamy

vhodnosti pre vojenské servisné informácie sa plnia na základe poskytnutie vojenskej lístku uvedený názov a kategóriu rezerv uvedených v dokumente. Informácie o položkách 3-4 obsiahnutý na strane 3 občianskeho preukazu. Pre zamestnancov nesmie byť podávaná, ale ktorý nemá žiadne obmedzenia pre služobné vedenie sú ponechané prázdne, s úvodom do vedenia 2 na "volanie" tému.

Stupeň spôsobilosti k prevádzke priechodu je uvedené na základe osvedčenia o registrácii písmeno označenie:

• Heslo - A. Táto kategória je kladený pri uvedení kategórie v dokumentoch chýba.

• Pretiahnite s obmedzeniami - B.

• čiastočne fit - V.

• Dočasne nevhodné - G.

úsek vedenia 8 je určená pre "stiahnutá z vojenskej registračných" značkami označujúcimi dôvod, napríklad podľa veku alebo zdravotného stavu.

Strana 3, oddiel III

Tento bod špecifikuje iba informácie o prevode zamestnanca na inú štruktúrne jednotky v rámci organizácie (vrátane prevodu do iného umiestnenia), alebo zmenu zamestnania. Všetky informácie sú zapísané na základe objednávky organizácie s podrobnosťami objednávky (dátum, číslo).

Je dôležité mať na pamäti! Zadať informácie o zmene sadzby alebo plat, vykonáva bez zmeny pozície zamestnanca, táto časť by nemala byť.

So všetkými záznamy vykonané v tejto kapitole, že zamestnanec musí byť oboznámený s podpisom.

Sviatky a dni odpočinku pracovníka

Tento oddiel vyplní aspoň zamestnaneckých sviatky podľa pracovnoprávnych predpisov a interných postupov. V tabuľkovej časti je nutné vykonať podrobné informácie o príkaze k návratu, typ dovolenky, počet kalendárnych dní. Dovolenku za kalendárny rok musí tiež určiť dobu, po ktorú sa predáva dni v stĺpcoch číslo 2, 3, tabuľka VIII (osobné zamestnanec karta). naplnenie vzorka takto:

Oddiel X: môžete určiť, aké informácie?

"Ďalšie informácie" - časť poskytuje informácie, ktoré môžu byť pre prácu, ale neobjaví v iných častiach formy T2. Takéto informácie môžu obsahovať napríklad prítomnosť hnacieho zamestnanec skúseností a licenčných určité kategórie vodičov o zdravotnom obmedzením (podľa lekárskeho posudku) a tak ďalej.

Ako sprístupniť informácie o prepustení

V poslednej časti, ktoré majú byť dokončené v posledný deň zamestnanca. Je potrebné upresniť podrobnosti objednávky, dôvod pre prepustenie zamestnancov a zaistí vašu záznam podpis káder. S zamestnaneckých záznamov XI musí byť oboznámený s podpisom.