Skladové zásoby v Exceli. Jednoduchý program pre automatizáciu riadenia zásob

Skladové zásoby do Excelu - je skvelým riešením pre akýkoľvek maloobchodné podnikanie alebo priemyselné organizácie, čo je dôležité viesť záznamy o množstve použitých materiálov surovín a hotových výrobkov.

Kto môže pomôcť tabuliek

Veľké firmy získať na tento účel kompletné riešenie v elektronickej podobe. Avšak, oni sú dosť drahé, a niektoré sofistikované programy musia zapojiť do zásoby kvalifikovaných zamestnancov s vysokým platom. Je nad sily začiatočníka alebo malých firiem. Našťastie existuje riešenie, a môžete použiť tabuľkový procesor Excel. Tento elektronický nástroj, ktorý len horšie popularite kancelárskeho programu Word je funkčný, je dostatočná pre riešenie problémov riadenie zásob.

Niekoľko dôležitých pravidiel

Tí, ktorí sa zaujímajú o otázku, ako zvládnuť riadenie zásob, majú od začiatku brať vážne o vytvorenie vlastnej počítačový softvér. To by malo byť od začiatku dodržiavať nasledujúce pravidlá:

• Všetky odkazy musia byť najprv vytvorený ako presne a detailne. Najmä nemôže byť obmedzená na jednoduché označenie názvov výrobkov a mal by tiež odkazujú na čísla dielov, kódy, uplynutí účinnosti (pre niektoré druhy) a ďalšie.
• Zostatková hodnota sa zvyčajne zavádza do tabuľky v peniazoch.
• Pozorovať históriu a pred odoslaním kupujúceho zadávať údaje o toku určitého tovaru do skladu.
• Než začnete vypĺňať tabuľky Excel je potrebné mať istotu, aby súpis.
• By mali poskytnúť akékoľvek ďalšie informácie, ktoré môžu potrebovať, a zaviesť ju v budúcnosti nemuseli špecifikovať údaje pre každý z produktov.

Riadenie zásob v Exceli: všeobecné zásady

Než začnete vytvoriť tabuľku pre zaistenie normálneho fungovania vášho skladu, mali by ste vziať do úvahy svoje špecifiká. Všeobecné odporúčania v tomto prípade sú nasledovné:

• Je nutné vytvárať adresáre: "Zákazníci", "dodávateľa" a "tovar referenčného bodu" (malé podniky nie sú nutné).
• V prípade, že zoznam produktov je relatívne konštantná, možno odporučiť, aby vytvoriť svoju ponuku vo forme databázy na samostatnom liste. V budúcej spotreby, farnosť a správy potrebné na dokončenie sa na ňu odkazuje. List v Exceli nazvanej "nomenklatúra" by mal obsahovať názov produktu, kód výrobku, skupiny výrobkov, jednotky, atď.
• Táto správa je generovaná "Zhrnutie" nástroje.
• Prevzatie tovaru (výrobkov) do skladu by sa malo zvážiť na list "príchod".
• Ak chcete vytvárať zoznamy "prietoku" a "balance" sledovať aktuálny stav.

vytvoriť adresár

Ak chcete vytvoriť program pre udržanie riadenie zásob do Excelu, vytvoriť súbor s ľubovoľným názvom. Napríklad, môže to znieť ako "sklad". Potom vyplňte adresárov. Mali by byť podobná nasledujúce:

Do hlavičky nie sú "utiecť", ktoré je potrebné opraviť. Za týmto účelom je karta "View" v programe Excel vykonať kliknutím na tlačidlo "zmraziť".

Podobne tabuľka vyzerá ako "kupujúci".

Poskytujú pohodlné a čiastočne automatizované riadenie zásob voľný program môže, ak ho vytvoriť v pomocných referenčných bodov opustiť tovaru. Avšak, bude nutné len v prípade, že spoločnosť má rad predajných miest (predajní). Pokiaľ ide o organizácie, ktoré majú jeden bod dodávky, ako odkaz na vytvorenie im nedáva zmysel.

Vlastný program "Warehouse": vytvoriť zoznam "príde"

Po prvé, musíme vytvoriť tabuľku pre položku. Jeho titulky by mal vyzerať "Názov položky", "kvalita", "jednotka", "data", "Komentár".

potom:

• Vyberte rozsah tejto tabuľky.
• V poli "Názov", ktorá sa nachádza priamo nad bunku s názvom "A", predstavil slovo "Tabuľka 1".
• To isté sa deje so zodpovedajúcim rozsahom na liste "Dodávatelia". Na rovnakom mieste, "tabulka2".
• Fixácia kreditných a debetných transakcií vykonáva na dvoch oddelených listoch. Pomáhajú udržiavať zásoby inventár v Exceli.

Pre "príchod" tabuľky by mal vyzerať podobne ako na obrázku nižšie.

automatizácia účtovníctva

Skladové hospodárstvo môže byť vhodnejšie do Excelu, v prípade, že užívateľ bude môcť vybrať z pripraveného poskytovateľom zoznamu, názov výrobku a na mieste registrácie.

V tomto prípade:

• Jednotka a poskytovateľ kód by mal byť zobrazený v tabuľke automaticky, bez zásahu operátora;
• číslo faktúry, dátum, cenu a množstvo sú zadané ručne;
• Program "Warehouse» (Excel) automaticky počíta náklady vďaka matematických vzorcov.

K tomu je možné všetky adresáre formátovaný ako tabuľka a stĺpce "Názov" vytvoriť rozbaľovací zoznam. Postupujte nasledovne:

• stĺpec vybrať (s výnimkou čiapky);
• Nájdeme na kartu "Data";
• kliknúť na ikonu "overovanie dát";
• V poli "Typ dát" hľadanie "Zoznam";
• v "zdroj" označuje funkciu "= nepriame (" $ A $ nomenklatúra 4:! $ A $ 8 ")."
• Dávame zaškrtnutie v "Ignorovať prázdnej bunky" a "Zoznam povolených hodnôt."

Ak sa to urobí správne, stačí zvoliť pri plnení 1. stĺpec názvu produktu zo zoznamu. V stĺpci "jednotky. izmus. "sa zobrazí príslušné hodnoty.

Rovnako tak vytvoril dokončovanie u stĺpci "kód" a "dodávateľ", rovnako ako v rozbaľovacom zozname.

Pre vyplnenie stĺpci "Hodnota" pomocou násobenie vzorec. Musia byť v tvare - "= cena * množstvo"

Mala by tiež vytvoriť rozbaľovací zoznam s názvom "referenčný bod", ktorá bude ukazovať, kam bol poslaný na príjme tovaru. To sa vykonáva rovnakým spôsobom ako v predchádzajúcich prípadoch.

"Zadné list"

Teraz, keď sme skoro už vytvorili šikovný nástroj, ktorý umožňuje firmu do skladových zásob v Exceli zadarmo, učíme len náš program správne zobraziť správu.

K tomu, začneme pracovať s príslušnej tabuľke na začiatku obdobia vyvíjajú nuly ako riadenie zásob je len povedie. Keby to bolo vykonané v minulosti, budú zostatky sa zobrazia v tomto stĺpci. V tomto prípade sú jednotky a názvy výrobkov by mala prevziať z nomenklatúry.

Aby sa uľahčilo riadenie zásob, program musí mať možnosť vyplniť stĺpcoch "doprava" a "Príjem" podľa svojej funkcie SUMIFS.

Zvyšky tovar v sklade zvážiť použitie matematických operátorov.

Tu sme sa obrátili na program "skladisko". V priebehu času, môžete ručne urobiť úpravy do nej, aby na účet tovar (produktu) tak jednoduché, ako je to možné.