Špeciálne príležitosti: ako vytvoriť plán v programe Excel

Je ťažké nájsť program, ktorý dokáže nahradiť program Excel. Práca s číslami, tabuľkami a vzormi v ňom je jednoduchá a pohodlná. Nie vždy sa dá analyzovať údaje uvedené v tabuľke, ale na schéme je možné jasne vidieť, čo sa stalo s ukazovateľmi v sledovanom období.

Avšak, nie každý vie, ako vytvoriť plán v programe Excel, mnohí si ani neuvedomujú, že tento program môže byť použitý nielen ako náhrada za kalkulačku. Povedzme, že musíte jasne preukázať, ako sa objem predaja počas celého roka zmenil. Najprv vytvorte tabuľku, v ktorej uveďte mesiace a počet predaných tovarov v každom z nich, z dôvodu prehľadnosti je lepšie používať údaje po dobu najmenej 2 rokov. Ak chcete zobraziť tieto údaje na obrázku, vyberte všetky zadané údaje a na karte "Vložiť" vyberte položku "Graf". Pozrime sa na to, aké možnosti Vám ponúka služba Excel.

Po výbere zadanej položky ponuky sa zobrazí špeciálny vstavaný program "Chart Wizard". Zvyčajne odteraz mnoho ľudí vie, ako vytvoriť plán v programe Excel, pretože mnohí ľudia sa nesnaží zistiť, aké ďalšie príležitosti sa otvárajú pre nich.

Takže v závislosti od vašich potrieb si môžete vybrať typ grafu, ktorý vám vyhovuje najlepšie: môže to byť jeden zo štandardných alebo neštandardných variantov. Skôr ako zistíte, ako vytvoriť graf v programe Excel, musíte najprv rozhodnúť, aké hodnoty formulára by sa mali zobraziť. Takže program vám ponúkne vytvorenie jednoduchého alebo objemového grafu, histogramu, zobrazených údajov vo forme kruhu alebo krúžku (kde sa ukáže, koľko tento alebo ten indikátor zaberá celkovú sumu). Môžete si vybrať inú možnosť, ktorá vám vizuálne zobrazí vaše dáta.

Keď sa rozhodnete pre najvhodnejší typ grafu, v programe "Sprievodca grafmi" musíte kliknúť na tlačidlo "Ďalej". V ďalšom kroku sa zobrazí výzva na zadanie rozsahu údajov a výber spôsobu zobrazenia výsledkov. Môžete napríklad vytvoriť graf v programe Excel, ktorý bude zobrazovať dynamiku zmien v predaji v priebehu roka, alebo ukázať, či sa počet predaných tovarov v jednotlivých mesiacoch zvýšil alebo klesol v porovnaní s predchádzajúcim obdobím.

Po definícii pomocou týchto indikátorov v ďalšom kroku budete požiadaní o podpísanie osí, zadanie názvu grafu, pridanie legendy (podpísať symboly na grafe, kde a ktorý rok je zobrazené), označiť čiary mriežky a v prípade potreby špecifikovať hodnoty údajov. Nepredpokladajte, že tieto informácie nie sú pre vás užitočné. Ak máte na hárku viac ako jednu grafiku, je veľmi dôležité správne podpísať a označiť každú z nich. Dokonca aj keď viete, ako vytvoriť graf v programe Excel, nezaručuje to, že si vždy spomeniete, ktoré údaje sa zobrazujú.

Posledným krokom je vybrať umiestnenie grafu: najčastejšie sú umiestnené vedľa tabuľky priamo na pracovnej stránke programu Excel, ale môžete ich umiestniť na samostatný hárok. Ak potrebujete nakresliť graf v programe Word, jednoducho ju môžete skopírovať z programu Excel. Samozrejme, Word ponúka možnosť vytvárať diagramy: v ponuke "Vkladanie" na karte "Vložiť" vyberte jednu z položiek v ňom "Diagram". Ale keď kliknete na neho, budete automaticky presmerovaní do programu Excel.