Ako Excel, aby rozbaľovací zoznamy: najjednoduchšie spôsoby

Mnoho užívateľov štandardného kancelárskeho balíka od Microsoft Excel zrejme podceňujú editor. Drop-down list v poli, čo šetrí čas potrebný na vstup alebo vyhľadávať informácie, vytvorí niekoľko sekúnd, na rozdiel od prístupu, kde postup je zložitejší. Nižšie sú uvedené tri základné spôsoby, ako vytvoriť také zoznamy, a niektoré z dôležitých parametrov kontroly.

Aké sú zoznamy drop-down?

Ešte zoznamy tohto typu zahŕňajú širokú škálu aplikácií. V jednej bunke, môžete zadať viac ako jeden význam, ako je tomu v predvolenom nastavení, ale niekoľko.

možnosti vstupu môžu byť dva:

• Iba hodnoty z vytvoreného zoznamu.
• Hodnoty zo zoznamu a iné dáta.

Tak začneme pracovať s aplikáciou Excel. Vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu tu je pomerne jednoduchý. Ale najprv je potrebné vykonať určité predbežné opatrenia, ktoré sa nakoniec celá procedúra sa redukuje len na voľbe zadaní potrebných údajov.

Ako Excel, aby rozbaľovací zoznamy: všeobecný postup

Počiatočná fáza zahŕňa prístup k funkcii, ktorá umožňuje vykonať tento postup. Ako na rozbaľovací zoznamy Excel na základe štandardných funkcií programu? Veľmi jednoduché. Po prvé, vyberte jednu alebo viac buniek, ktorá je určená pre zavedenie istého rozsahu hodnôt a kontextovú ponuku pravým kliknutím. V ňom najprv použiť sekcii "dáta", a potom - na tlačidlo "Overenie údajov". A prejdite na kartu Nastavenia.

Má stav (test) test s dátovým typom reťazec, a kde sme sa rozhodli "List". V zásade platí, zostávajúce pole, kým môžete zostať bezo zmeny. Je umiestnený tesne pod hranicou, v ktorom sa bude podávať zdrojovej hodnoty. Tu je niečo, čo nás zaujíma.

Drop-down list v programe Excel 2007: Ručné zadávanie dát

Začnime s manuálne zadávanie hodnôt. Ak budeme hovoriť o tom, ako vykonať rozbaľovací zoznamy Excel týmto spôsobom riešenia je stanoviť hodnoty vo vyššie uvedenom poli sám. Je potrebné poznamenať, že je potrebné zadať hodnoty oddelené čiarkou pre ruských lokalizáciu. Pre anglickú priradenie platí len čiarku. Nevýhodou tejto metódy je zrejmý: to trvá príliš veľa času.

zdroj rozsah

V druhom prípade môžete použiť rýchle riešenie. Napríklad je potrebné zadať všetky hodnoty v bunkách: od A2 a končiac A4. Zdroj je citovaný reťazec, kladie kurzor. Potom stačí vybrať požadované pásmo. Samotný program bude klásť znamienko rovnosti, ale bude registrovať nie je hodnota v tvare «(A2: A4)», ako je tomu v zodpovedajúcom riadku vzorcov, a v prevedení «= $ A $ 2: $ A $ 4".

Táto metóda je naozaj dobré pre svoje hodnoty rýchlosti vkladania. Avšak pretože väčšina z hlavných nevýhod je nemožnosť použiť oblasti buniek, ktoré sú na ďalších listov, okrem práve aktívne.

Uvedenie pomenovaných oblastí (zoznamy)

Konečne, ďalší spôsob, ako vyriešiť problém, ako do Excelu, aby rozbaľovací zoznamy. Po prvé, to vytvára samo pohybovať a priradí zodpovedajúci názov. A potom v zdroji vedení sa jednoducho musieť zadať meno, ktoré predchádza znamienko rovnosti. Táto technika umožňuje vytvárať zoznamy pomocou dát a hodnoty, ktoré sú umiestnené na rôznych stranách knihy. A je to práve táto voľba sa používa hlavne vo verziách programu Excel 2007, editor a nižšie, pretože tieto modifikácie nevedia, ako pracovať s celou radou, v ktorom uvedené údaje z rôznych listov.

V časti Nastavenie, Správa

Pokiaľ ide o kontrolné zoznamy v Exceli editore je sada nevyhnutných funkcií. Ale väčšina snad zaujímavé - rozšírenie parametrov pre vstup za rovnakých podmienok. To sa vzťahuje na prípady, keď na liste existuje príliš veľa kontroly a mal by byť zmenený ich podmienky. Za týmto účelom sa časť overovanie dát, ktorý bol použitý vo všetkých predchádzajúcich metód, obráťte sa na záložku "Správy vstúpiť." Tu môžete zadať nápovedu, ktorá sa zobrazí pri aktivácii bunky. Správa môže byť zapnúť a vypnúť jednoduchým odstránením zaškrtnutie z hľadiska jeho show. Na karte Error, môžete zadať upozornenie o nesprávnom zadávanie dát. To je užitočné, keď neexistuje žiadny pevný kontrolnej hodnoty podmienky, alebo v prípade čiastočnej zmeny.

záver

Ako možno vidieť z vyššie uvedeného, je problém, ako do Excelu, aby rozbaľovací zoznamy sú povolené, nie je tak ťažké. Otázkou je, akú metódu použiť? V prípade, že dáta nie sú moc, najjednoduchšie verzie obleku. Druhá metóda je viac prevláda. Priemerný užívateľ sa zmestí najlepší. Ale v prípade, že znalosť programu od užívateľa nie je obmedzený iba pomocou najjednoduchšie funkcií tu bude vytvárať optimálne pomenované zoznamy a následných vstupných dátových rozsahov kvôli nim. Vzhľadom k tomu, zmeny pomenované zozname je rýchle a jednoduché. Všeobecne platí, že výber najvhodnejšej možný bez problémov cestu.