Osobné asistentka vedúceho - toto povolanie je v súčasnej dobe veľmi populárne. To súvisí predovšetkým s rozvojom trhového hospodárstva, ako vo vysoko konkurenčné finančnej situácie každej spoločnosti je závislá na správne a včasné rozhodovanie manažmentu. Riaditeľ úspech závisí od schopnosti, zručnosti, podnikové riadenie a osobných kvalít správcu. Asistent manažéra, ktorého zodpovednosť sa značne líši od svetské záležitosti úradu pre operatívne rozhodnutia, sa stali nepostrádateľnou zamestnanec, "pravá ruka" nadradený, a čo je najdôležitejšie, garantom úlohy v plánovanom čase.
Osobný kvality asistent
Ak je "pravá ruka" často upozorňuje riaditeľ nie k vzdelaniu a osobné ľudských kvalít. S najväčšou pravdepodobnosťou bude uprednostnené osoby s menej bohatými skúsenosťami, ale s podobným názoru ako špecialista s vynikajúcimi odporúčaniami, ale rôznych životných presvedčenie. Asistent manažéra, ktorého úlohou je takmer nemožné formulovať, by mal mať schopnosť čítať myšlienky, a na prvý pohľad určiť náladu šéfa. Plniť všetky úlohy, bez ohľadu na špecifiká - to môže byť nabitý a osobného charakteru. Ak ste osoba, sentimentálny a vždy si všetko osobne, to nefunguje pre vás. Asistent by nemal dávať pozor na krivdy a frustrácie šéfa. Asistent musí byť verný a lojálny k svojim nadriadeným. Jeho dielo, vedľa peňažné náhrady, motivované spoločným cieľom - zvýšiť prosperitu a konkurencieschopnosť podniku ako celku. Asistent, ktorého povinnosťou - vyjednávať a uzatvárať zmluvy v neprítomnosti first-person spoločnosti, do istej miery, tvár spoločnosti. To je pre jeho konkurenti sú súdení na stave a klientov a partnerov rozhodovať o spolupráci.
povinnosť
Takže, ak máte v úmysle, aby sa stal osobným asistentom by mal byť oboznámený s predmetom činnosti a zoznamu úloh, ktoré vykonáva každodenné rutinné asistent manažéra. Jeho povinnosti, ako už bolo povedané, od výkonných funkcií náhradného nahor.
Skupinové úlohy Operations Manager zahŕňajú:
- harmonogram plánovania a pripraví pracovný plán nadchádzajúcich udalostí a úloh hlavy;
- pripomienkou naplánované schôdzky, nastávajúce výlety, organizovanie podujatí a obchodné obedy;
- riadenie a plánovanie služobných ciest: rezervácie vstupeniek, hotely, prácu tlmočníka rezervácie;
- evidencia a organizačné aspekty racionalizáciu pracovisko.
Pre náhradu povinnosti zahŕňajú:
- vyhľadávať informácie, ktoré potrebujete, rýchle riešenie vznikajúcich problémov, kontrolu nad prácou štrukturálnych zložiek;
- ak je to nutné, prezentácia spoločnosti a šéf pri obchodných rokovaniach.
Na jednu stranu alebo zodpovednosti inej spoločnosti sa môžu líšiť v závislosti od špecifík spoločnosti a osobných kvalít vedenia.
vyhliadky
Zamestnanci vysoko kvalifikovaných pracovníkov vykonávajúcich tieto funkcie sú veľmi cenený. Najčastejšie osobné asistentov stať kancelárske manažérov, sekretárky, vedúci oddelenia, získala dobrú povesť vo svojom živote, a majú prerástol svoje povinnosti. Niektorí pracovníci sú s ohľadom na pozíciu osobného asistenta ako východiskový krok k postupu na kariérnom rebríčku. V budúcnosti, skúsenosti a znalosti štruktúry podniku, jeho činnosti, špecializácia a zručností vyjednávania otvárajú široké možnosti. Skúsení a významní odborníci môžu mať vyššie pozície, ktorá je ich najvyšším cieľom a hlavným snom.