Faksimile podpisu - výhoda alebo bolesti hlavy

V právnej oblasti ruskej legislatíve, existuje mnoho nedostatkov, pokiaľ ide o akcie, prax v skutočnosti, ale nie sú zahrnuté dostatočne v predpisoch. Kvôli týmto medzerám existuje veľa problémov a súdnych sporov, a jeden z týchto problémov - využitie faxu.

Faxom chápať zvláštne pečiatku vzor kopírovanie obrazy nikomu. Najčastejšie faksimile podpisu sa používa úradníkmi k zjednodušeniu pracovného postupu. Zákon nedáva jasné a jasné vymedzenie jej užívania, uznáva faksimile reprodukcie podpisu ako analóg vlastnoručného. Je to preto, že takéto rozdiely v právnom rámci a majú nepriaznivé právne dôsledky.

Zdá sa, že bežné životné situácie. Naliehavo potrebné podpis hlavy, ale to nie je na svojom mieste, a právo podpísať viac ako jeden z prítomných nie je. Alebo napríklad, vedúci stoh dokumentov, priniesol do očí, výška sa meria v centimetroch. Na prvý pohľad, ideálnym riešením je použitie faksimile podpisu. Tu leží potenciálne nebezpečenstvo používanie klišé. Hypoteticky, fax, známky, dokonca presne kopírovať obrazy dôstojník nemohol svedčiť o jeho osobné rozhodnutie prevzatie záväzkov v zmysle podpísaného dokumentu.

Existujúce štandardy riadenia záznamov (EGSD a GDLN) hovorí o potrebe osobné podpis na dokumentoch, bez toho, aby spresnila, ako sa kontroluje - ručne alebo pomocou faksimile. Na druhú stranu, jediným právnym predpisom, aj keď nejako upravujúce používanie faxu, je občiansky zákonník. To určuje, že faksimile podpisu možno použiť len na konci občianskych transakcií na základe dohody a zákonným spôsobom. Preto sa v prípade dlhodobého vzťahu dôvery medzi obchodnými partnermi, je možné legalizovať používanie klišé podpisov v dokumente. Je to dosť, aby sa ďalšej dohody strán, alebo zaradiť položku na použitie faksimile texte vzájomnej dohode.

Všimnite si absolútnu rad obmedzení v používaní klišé pri podpisovaní dokumentov. Podľa počtu nariadenia, faksimile nemožno použiť na registráciu finančných nástrojov vo finančných výkazoch a platobných dokladov. Plná moc a zmeniek bez vlastnoručného podpisu, jednoznačne uznal za neplatnú. Tiež nie je možné použiť klišé podpis na prvotných účtovných dokladov a štandardizovaných dokumentov pre účtovné práce.

Mnoho sporné problémy vznikajú v prípade, že faksimile podpisu pripojené k faktúram. Ministerstvo financií a daňové úrady sú kategoricky proti takýmto slobôd, a to napriek vznikajúcim arbitrážny praxi riešenie obdobných sporov na súdoch. K dnešnému dňu, sudcovia sa na stranu daňovníka a preukazujú neprítomnosť legislatívy zakazujúce použitie faksimile pri registrácii faktúr.

Určité problémy s použitím faxového tlače vznikajú pri vykonávaní interných dokumentov. Aby sa zabránilo ťažkostí a nedorozumení by mali poskytovať jednotlivé položky v interných pokynoch pre správu záznamov a určiť prípady, v ktorých je faksimile používajú, kde je uložená a kto má právo ju používať. V každom prípade, v prípade akýchkoľvek vážnych dôsledkov vyplývajúcich z používania klišé stanovisko k zákonnosti jeho použitie bude musieť preukázať na súde.

Stručne povedané, je riziko používanie klišé je skvelé, a vo svetle nejednoznačný výklad jeho právny použitia je sporná. Z tohto dôvodu, väčšina úradníkov faksimile podpisu slúži iba na potvrdenie vážnosť a používal pri podpisovaní pozdravy, pozvánky, bulletiny a poznámky, rovnako ako overené kópie dokumentov.