Ako vydať informačné list

Každá organizácia by mali venovať osobitnú pozornosť úradnú korešpondenciu. Koniec koncov, je to súčasť obrazu a udržiava obchodné povesť. Informačný list - príklad jedného typu také korešpondencie, a ďalej budú diskutované sa o pravidlách pre jej dokončenie.

Je pravidlom, že tieto správy sú oficiálneho charakteru, vypracované v súlade so štandardnou šablónou a majú všeobecný cieľ (pre rozhlasové a televízne vysielanie na zozname). Mimochodom, keď sme mali stanoviť, že použitie zámená "Vy", písané s veľkým písmenom, je prípustné pre určitý odvolanie len s jednou osobou. Vo všetkých ostatných prípadoch sa používajú malé písmená: tvoj.

Navrhnutý newsletter existujúcich alebo potenciálnych partnerských organizácií. Informácie, ktoré by mali byť oznámené príjemcovi by mala byť čo informatívne. Je možné, že tento dokument môže obsahovať celý rad aplikácií do vykazovaných informácií. List by mal byť vypracovaný v súlade so všeobecne uznávanými pravidlami riadenia.

Na ľavej strane v pravom hornom rohu listu, by mala obsahovať podrobnosti a kontaktné údaje organizácie, je autorom knihy. V prípade organizácie rohového hubica mala ju pripevniť, pretože je nositeľom informácií požadovaných. V prípade začatia vaše noviny, určiť dátum a referenčné číslo. V reakcii na žiadosť musí uvádzať dátum a číslo prichádzajúceho dokumentu. V pravom hornom rohu je určený pre označenie do vlastných rúk adresáta. Okrem toho, že by bolo pekné, aby zistili, Personal Information Manager organizáciu - príjemcu listu, a zoznam jeho pracovné zaradenie, názov spoločnosti a úplnú adresu miesta.

Teraz niečo o texte. Myslieť a zadajte predmet správy. Napríklad o výstave alebo skúmaní návrhov. Začať Chapeau so slovami: "My vás informovať ..." "Radi by sme Vás informovali, ..." a podobne. Pristúpenie závisí od druhu spravodajcu a jej ciele. Ďalej, ako je podrobne popísané, ako je to možné, snaží sa vyjadriť hlavnú myšlienku správy. Ak je to potrebné, pridajte aplikácie, a nezabudnite uviesť svoje meno na konci listu, a zadať počet pripojených listov. Dokončenie bulletin by malo byť ubezpečenie o vzťahu, rovnako ako označujúce polohu a identitu na produkciu autora. Povinný podpis a telefónne číslo umelca.

Existuje niekoľko typov informačných správ, stručný popis, ktorý je uvedený nižšie.

Reklamné a informačný bulletin (obchodné, prezentácie) sa zameriava na verejné statky, udalosti, služby. To nezahŕňa priamu výzvu k určitému cieľu, takže pripraviť odpoveď na to nie je nutné. Účelom týchto správ - poukázať na akékoľvek výhody alebo výzvu k akcii.

Letter Post odráža dianie v spoločnom záujme oboch strán, na rozdiel od oznamovacích listoch, cenné len pre príjemcu.

Hlavným účelom tohto listu oznámenia je informovať adresáta o verejných podujatiach, ako sú výstavy, stretnutia, konferencie. Tento spravodajca je povinný atribút - konkrétne informácie o podmienkach čase a mieste.

Príklad spravodajca:

Training obchodné centrum "Stella" oznamuje vzdelávací seminár na tému "Zdanenie fyzické osoby podnikateľov", a pozýva vás na účasť v ňom. Training Program seminára je priložený. Seminár je plánovaná vo veľkej sále administratívnej budovy "jednotka" 12. januára 2013. Registrácia bude prebiehať od 9-00, na začiatku semináre 10-30. Adresa: g.Mozhaysk, Lenin street, 54. V prípade vášho súhlasu žiadaní o potvrdenie účasti pred 11. januára 2013. Všetky vaše otázky budú zodpovedané v našej kancelárii alebo telefonicky 45-16-28.

Dodatok:. L až 3 v 1 kópii.