Harmonizácia a štandardizácia dokumentov. Vývoj zjednotenie a štandardizáciu dokladov

Vedecký a technologický pokrok a vznik rôznych foriem vlastníctva viedlo k rozšíreniu obchodu, ekonomických a sociálno-kultúrnych vzťahov. Prudko zosilnela procesy v spoločnosti ovplyvnená objemoch proliferácie informačných tokov, ktoré sú potrebné pre správny chod jednotkách konania.

Aký je zjednotenie dokumentov

Bez ohľadu na rozsah a oblasti: či už verejnej činnosti alebo v priemysle, školstve alebo zdravotníctve - unifikácia a štandardizácia dokumentov postupne ustúpiť do pozadia. Od začiatku minulého storočia spracovanie dát kodifikácia im postupne prechádzala z ruky do mechanizované metódy, a ďalej - na automatizované.

Tak uplynulo racionalizácie dokumentácie. Pojem "zjednotenie a štandardizáciu dokladov" bol koncipovaný v tejto fáze. Avšak, vo všetkých fázach pracovného postupu a zlepšenie údajov je tam jeden a ten istý problém. Privedie sa k automatizáciu chaos nemožné, pretože tento proces musí predchádzať zjednotenie a štandardizáciu dokumentov všeobecne. Inými slovami, len tým, že usporiada papiera, môžete začať na ich spracovanie a použitie.

Ciele a zámery zjednotenie

Medzi kľúčové aspekty optimalizácia oficiálne administratívne, hospodárske a akejkoľvek inej činnosti, je zjednotenie a štandardizácia dokumentov. Stručne vysvetliť, ako tento koncept môže priniesť dokument k generické šablóny, jednotný systém. Tento proces má obrovský vplyv na bezprostrednej prípravy akejkoľvek dokumentácie. Princípy štandardizácie a zjednotenie dokumentov sú nasledovné:

1. United písania formy.
2. Stanovenie jednotných požiadaviek na registráciu údajov, čo má za následok rovnaký typ rozhodovania.
3. Významné zníženie nákladov na odlišnej povahy prípravy a dekoračné materiály.
4. Zlúčiteľný súbor jednotnú databázu, bez ohľadu na odvetvie a činnosti.

Funkcia Jednotné workflow

Malo by byť zrejmé, že všetky činnosti, ktoré majú riadiť a kontrolovať organizáciu, spoločnosť, krajiny, koniec koncov, je systém, v ktorom každý prvok sa stáva jedným alebo inú funkciu. Medzi nimi sú všeobecne (alebo typický) - tie, ktoré sú vlastné činnosť každej inštitúcii: organizačné, administratívne, výkonné funkcie plánovania, účtovníctvo, atď. Medzitým činnosti jednotlivých organizácií sú neoddeliteľnou súčasťou špeciálnych funkcií. Napríklad zámerov a cieľov, založený na realizácii vzdelávacích aktivít sú typické iba pre subjekty tejto oblasti.

Čo je systém dokumentov

Systém unifikácia a štandardizácia pre správu dokumentov je materiál vytvorený na základe ich vzťahu tým, že:

• uvádzaný výskyt;
• určenia;
• priemyslu;
• typu;
• Požiadavky na kompilácii.

Aké sú dokumenty v jednotnom systéme

Dokumentácia systému môže byť obschefunktsionalnoy a priemysel. Pokiaľ ide o prvý typu, tu mala vzniknúť otázky. Priemyslom systémy obsahujú dokument zohľadňujúci špecifiká podniku alebo organizácie. Napríklad štandardizácia a harmonizácia colných dokumentov obsahujú materiály, ktoré regulujú pri kontrole štátnej hranice a prekračujú exportovaný postup, dovezený tovar.

Pokiaľ ide o materiály sú vzájomne prepojené a ako je vzťah medzi dokumentmi dvoma systémami - funkčné a priemyslu závisí od mnohých faktorov. Najmä, ich hodnota je vopred určená povahou činností organizácie. Okrem toho je zjednotenie a štandardizácia verejných listín nemusí vždy znamenať vytvorenie ustanovenia o organizačných, riadiacich alebo administratívnych činností. Medzitým, organizačných a administratívnych dokumentácie plánu, ktorý obsahuje základnú kontrolné body, management, spoluprácu a kontrolovať prácu štátnych orgánov, podnikov, odborov a úradníkmi založené na priemyslu a funkčných štruktúr.

Hlavné fázy zjednotenie a štandardizácia

Problémy štandardizácia a harmonizácia obchodných dokumentoch často vznikajú v dôsledku oneskorenia pri prideľovaní blok organizačné a administratívne dokumentáciu, ktorá bola pre tieto systémy je právna pomoc. Vedenie včasné harmonizácie obchodného riadenia podnikových dokumentov zahŕňa:

1. V rámci jednotnej formy dokumentu chystá zaviesť príslušnú nomenklatúru.
2. Všeobecný model stavebnej dokumentácie systému je založená na formulári, ktoré bolo prijaté ako model.
3. Osobitná pozornosť je venovaná syntaktických pravidiel stavebnú dokumentáciu.

Pred týmto unifikáciu a štandardizáciu všetkých podkladov sa konala so všetkými požiadavkami na materiály vo všetkých fázach tvorby, náplne, spracovanie a uloženie. Domnievame sa, že aj psychofyziologické ľudské schopnosti a parametre stroja a technickým vybavením.

Rysy tvorby noriem

Stojí za zmienku, že výsledky zjednocovacieho procesu bolo, aby najčastejšie používané šablóny pre bežné právne formy. Štandardy vyvinuté pre služby, produkty a zamestnanosť majú vysvetlenie na federálnej legislatívnej úrovni. Pojem "zjednotenie a štandardizáciu dokumentov" v tomto prípade je určená štátna aktivity na fixáciu noriem a špecifikácií pre opakované použitie na dobrovoľnom základe.

Úlohou vytvárania štandardov je poriadok v oblasti výroby a zvýšenie konkurencieschopnosti kvalitu výrobkov, služieb alebo prác. Štandardizácia a harmonizácia obchodných dokumentoch sa tiež usiluje o dosiahnutie informačnej a technickú kompatibilitu.

Problémy spojené s zjednotenie zahraničného obchodu dokumentácie

Okrem toho, termín "štandardné" neznamená len normatívny obsah dokumentu. Zákon jasne uvedené mechanizmus dobrovoľného non-donucovacie použitie. Štátne normy boli nahradené pomerne rýchlo národné. Po zavedení zásadných zmien zostáva len problém štandardizácia a harmonizácia obchodných dokumentov.

Zvlášť akútna, a do dnešného dňa je otázka štátnych noriem, ktorými sa riadi proces prípravy podkladov pre vyvážaných výrobkov. Podľa jednotného systému, ktorý bol prijatý federálneho zákona "o technických pravidlách" zo dňa 01.07.2003, ktorého ustanovenia sú prítomné v ňom, nie je plne v súlade s požiadavkami štandardizovanej dokumentácie, avšak aj naďalej používať dnes masovo.

Úloha Štátneho výboru pre normalizáciu v procese zjednotenia a štandardizácie

Harmonizácia a štandardizácia dokumentov - cesta Ruskej štátnej normy. Akékoľvek all-ruskej classifiers technického, ekonomického, sociálneho nadobudnúť právoplatnosť okamžite po štátnej registrácii. Dohľad nad vykonávaním všetkých požiadaviek obsiahnutých v jednotlivých úkonov, vykonáva ruská Štátne normy a iné orgány oprávnené štátom v stanovenej právomoci.

Hlavné smery unifikácia a štandardizácia dokumentov sú k vytvoreniu jednotnej vzoriek, šablóny, formy. To môže byť normy požadované pri príprave podkladov pre štandardy pre určité druhy tovaru a unifikovaný systém dokumentácie. Ten je systém materiály vytvoril jednotný súbor pravidiel a požiadaviek. Zjednotený systém dokumentácie obsahuje, spravidla informácií pre realizáciu riadiacich funkcií v určitom sféry vplyvu.

Hlavným jednotný a štandardizovaný systém v Rusku

K dnešnému dňu, medzi zjednotených systémov vyniknúť:

• Štruktúra vzťahujúce sa k dokumentácii organizačného a administratívneho charakteru;
• Systém ovládania dokumentu v bankové inštitúcie;
• harmonizácie a štandardizácie účtovných dokladov a účtovných kníh a finančné záznamy inštitúcií verejného sektora;
• Sphere štatistické dokumentov;
• Dokumentácia systému upravujúce záležitosti práce;
• štandardizované doklady pre zahraničný obchod.

V súlade s tým, každý z uvedených systémov dodávajú svoje štátne normy, ktoré rozvíjajú ústrednej štátnej správy koordinovať činnosť určitej oblasti činnosti. Napríklad ministerstvo financií v Rusku je zodpovedný za vytváranie formulárov pre účtovné a bankové doklady. Na druhej strane, Rosarchiv identifikovať vzory organizačné a administratívne dokumentáciu. Tie isté úrady hovoria, že podrobnosti o dokumentoch. Ich zjednotenie a štandardizácia zahŕňa vytváranie formulárov, ktoré majú byť použité v danom odvetví.

Podrobnosti a formy dokumentov v procese normalizácie

Podrobnosti o dokumente považujem za povinný prvok, bez ktorého je nemožné prejsť formalizáciu procedúr, registračné materiálu. Pre podrobnosti viď podpis, pečiatka, pečiatka, dátum, text, atď. Samozrejme, že pre každý typ oficiálneho dokumentu používa samostatnú sadu detailov. V tomto prípade každý z zjednotenie systémov je realizovaný vytvorením vzorový formulár dokumentov pre jeden z týchto systémov. Na jeho základe vytvoriť najvhodnejšie podrobnosti o všetkých dokumentoch, ktoré patria ku konkrétnej databáze.

Forma, ako už bolo spomenuté, je šablóna forma dokumentu. Takýto model písanie zavedené pôsobnosti berie do úvahy jeho veľkosť, okraje a odsadenie, najmä vytvorenie štrukturálne siete a hlavných detailov.

Harmonizácia a štandardizácia dokumentov, organizačných a administratívnych záležitostiach prispieva ku jednoduchosti používania formulárov v činnosti akejkoľvek inštitúcie, agentúry, priemyselné a výrobné podniky. Hostia, ktorí regulované používanie unifikácia a štandardizácia organizačné a administratívne dokumentácie, sa vzťahujú na:

• nariadenia;
• príkazy a pokyny;
• roztoky;
• protokoly;
• akty;
• listy.

Písmená pevná adresa administratívne a organizačné opatrenia, vrátane Riadenie, koordinácia a údržba:

• orgány verejnej moci subjektov Ruskej federácie (v zozname predmetov zahŕňa autonómne regióny a republík, právne predpisy, ktoré, spolu s ruským národným jazyku nainštalovaný hlavne);
• firmy a združenia, bez ohľadu na ich formu vlastníctva a organizačno-právneho konania.

GOST zavádza nielen zloženie detaily, ale požiadavky na ich konštrukciu a výrobu, ich uchovávanie, využívanie a zachovanie formách prítomných s emblémom Ruskej federácie a štátnym znakom týchto jedincov. Aplikácia GOST je schematické znázornenie detailov.