Plná moc pri prijímaní tovaru a materiálov: zvláštnosti používania dokumentu

Na získanie tovaru alebo materiálov v podnikoch a organizáciách sa používajú splnomocnenia, ktoré môžu byť vydané úradníkom. Vydávanie týchto dokumentov osobám, ktoré nepracujú v podniku, je neprijateľné.

Plná moc na tovar a materiály (obchodné a hmotné hodnoty) by mala podpísať vedúci spoločnosti a vedúci účtovník. Dokument je možné podpísať oprávnenými osobami, ak existuje príkaz vedúceho k vykonaniu tohto zákona.

Vydané plné moci sa používajú na prijímanie tovaru, ktorý dodávateľ uvoľňuje na základe zmluvy, účtu, spolu s dohodou, objednávkou alebo iným dokladom.

Ak je potrebné získať hodnoty správcu pre viacero účtov alebo objednávok, ale na jednom mieste (sklade), príjemcovi môže byť vydané jedno splnomocnenie na prijímanie tovaru a materiálov, v ktorom je potrebné uviesť čísla a dátumy vydania všetkých účtov alebo objednávok. Môžete tiež použiť niekoľko dokumentov, keď potrebujete prijímať tovar v rôznych skladoch.

Všetky splnomocnenia musia byť zapísané v účtovnom oddelení. Pri písaní dokumentov je potrebné mať na pamäti, že na zadnej strane formulára sa nachádza kompletná tabuľka prijatých hodnôt. Vyplní sa, ak dohoda alebo iný sviatok neobsahuje množstvo a názov prijatého tovaru. Vzhľadom na číslo a názov hodnôt je ich zoznam na zadnej strane plnej moci prečiarknutý.

Nie je povolené vydávať čiastočne alebo úplne nevyplnené proxy, ako aj pri absencii podpisu osoby, ktorej boli vydané.

Plnomocenstvo na získanie tovaru a materiálov má štatút obmedzení, ktorý je stanovený v závislosti od podmienok na získanie hodnôt na účtoch. Zvyčajne toto obdobie nie je dlhšie ako 15 dní. Niekedy pri pravidelnom prijímaní tovaru, za ktorý sa platby uskutočňujú podľa plánovaných platieb (napríklad pri prijímaní potravín pre predškolské zariadenia), sa dokumenty vydávajú za kalendárny mesiac. Vo výnimočných prípadoch môže splnomocnenie predĺžiť príslušné ministerstvo alebo oddelenie, no najviac o štvrtinu.

Ak bol správcovi zbavený práva na prijímanie tovaru na základe vydaného splnomocnenia a platnosť tohto dokumentu neuplynula, mala by byť odňatá od takéhoto zamestnanca a oznámiť dodávateľovi, že plnomocenstvo je zrušené. Po prijatí takéhoto oznámenia musí dodávateľ zastaviť prepravu všetkých cenností na neplatnom doklade, inak už je zodpovedný za dovolenku na tovar.

Plná moc na prevzatie tovaru a materiálov: vzorka

Organizácie a podniky, ktoré využívajú verejné obstarávanie na plné moci, musia ich zaregistrovať v predbežnom a číslovanom časopise. V tomto prípade použite dokumenty z formulára M2a.

Osoba, ktorá dostala plnú moc, musí najneskôr v deň nasledujúci po prijatí tovaru bez ohľadu na to, či bola prijatá úplne alebo čiastočne, podať správu účtovníckemu oddeleniu a poskytnúť dokumenty o plnení úlohy alebo dodávky tovaru do skladu. V tomto prípade sa nevyužité plné moci vrátia ďalší deň po uplynutí doby platnosti.

Zamestnanci, ktorí nepodali správu o podaní dokladov na prijímanie tovaru, pre ktorý boli lehoty vystavené, nevydávajú nové splnomocnenie na prijímanie tovaru a materiálov. Po vrátení dokumentu účtovník zapíše poznámku do knihy plných mocí ( účtovného denníka ) alebo do účtovného denníka a vyplatí nevyužité formuláre, čím sa nápis "nepoužíva". Následne ich zodpovedná osoba ponechá až do konca vykazovaného roka a potom zlikvidovaná - je uvedená v príslušnom zákone.