Pravidlá pre pracovné činnosti v Rusku

Work-book - jeden z najdôležitejších dokumentov zapojených do navrhovania vzťahov medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Štandardy zaobchádzanie s ním sú definované v federálnej predpisy. Pravidlá pracovného knihy - vzorka dostatočne prísne predpisy. Aká je ich špecifickosť?

Všeobecná fakty o vykonávaní pracovných kníh

Hlavným zdrojom legislatívy upravujúcej pravidlá pracovných kníh - 225. Rozlíšenie ruskej vlády uverejnené 16.apríla 2003. Uvádza postupne všetky podrobnosti týkajúce sa správneho zaobchádzania s týmto dokumentom. Pozrime sa na spoločné fakty o vykonávaní pracovných kníh, ktoré sú obsiahnuté vo vyhláške.

Tento právny akt ustanovuje, že trudknizhka - to je hlavný dokument odráža údaje o činnosti a skúsenostiach občanov. Vyhláška stanovuje, že zamestnávatelia sú povinní začať pracovať niekoľko kníh (rovnako ako aj naďalej udržiavať existujúce) pre každého zamestnanca, ktorý pracoval v organizácii po dobu dlhšiu ako 5 dní (za predpokladu, že táto práca - hlavná).

Je potrebné poznamenať, že v tých vzácnych prípadoch, keď zamestnávateľ - fyzické osoby, trudknizhka nespúšťa - je zakázané zákonom.

Kľúčové zistenia, ktoré sa odrážajú v trudknizhke: osobné údaje o zamestnancovi, povaha jeho práce, informácie o prechode medzi rôznymi zamestnávateľmi, fakty o ocenenie pre rôzne úspechy. Akékoľvek disciplinárne konanie v dokumente nehodí, ibaže sa jedná o výpoveď.

Naplnený prác kníh v ruštine a v národných republík Ruskej možného využitia miestnych jazykov, ktoré majú status štátu.

tvorba kníh

Pravidlá záznamu zamestnanie, môžeme začať skúmať s položkami, ktoré odrážajú špecifiká dokončenie dokumentu. Uvedieme najdôležitejšie fakty týkajúce sa tohto procesu:

- v prípade, že zamestnanec najatý prvýkrát, spoločnosť, je zamestnávateľ povinný vydať trudknizhku pre neho po dobu jedného týždňa potom, čo sa človek začína svoju kariéru ;

- informácie o pracovníka zapísaného do predmetného dokumentu na základe cestovného pasu alebo iného uznávaného prameňom práva identity;

- údaje o vzdelávaní dostane pracovníci, rovnako ako jeho špeciality, profesie sú prevzaté z osvedčení a iných dokladov potvrdzujúcich kvalifikáciu;

Akonáhle trudknizhka vydal zamestnávateľ zaväzuje, že ju správne riadiť. Ale v skutočnosti všetko, čo môže robiť spoločnosť pracovné-knihy - je, aby bolo napísať a produkovať úpravy. Preto je dôležité vedieť, ako vytvoriť zodpovedajúce dokument záznamu.

pridávanie záznamov

Pravidlá záznamu zamestnanosti vyplýva, že všetky položky v ňom (napríklad týkajúce sa prevodu kompetencií dôkazov, prepúšťanie, ocenenie a tak ďalej. D.) sú vytvorené na základe objednávky, ktoré musia podpísať kvalifikovanej osoby správnej rady zamestnávateľa spoločnosti. Pridanie trudknizhku informácie by mali byť vykonávané bez použitia skratiek. Prihlášky musia byť sprevádzané poradovým číslom. Kedykoľvek personálna servisná spoločnosť opraví pracovné záznam zamestnanca, musí ho informovať o zmenách ručne.

Ak majú byť vykonané doložiť informácie o prepustení formulácie musia byť plne v súlade s pravidlami uvedenými v Zákonníku práce a ďalších federálnych zákonov. -Li pracovná zmluva je ukončená v súlade s 77. výrobku LC RF v trudknizhke nutné odkázať na požadovanú položku z 1. dielu. Ak je osoba, prepustený na základe ustanovení 81-teho výrobku podľa Zákonníka práce, musí byť aj za predpokladu, že dokument, ktorý odráža znenie zákona. Ak je pracovný pomer ukončený vinou okolností, zamestnávateľov a zamestnancov, odkaz by mal byť ustanovenie 83. výrobku LC RF.

Ak chce zamestnanec, informácie vzťahujúce sa na prácu (vrátane prepustenia z neho) na čiastočný úväzok môže byť uzamknutý v trudknizhke. Ale pre tento zamestnanec musí poskytovať servisný personál v dokumente, ktorý potvrdzuje jeho pracovnom pomere s iným zamestnávateľom.

Medzi ďalšie populárne nahrávok, medzi ktoré patrí pravidlá pre pracovné činnosti - informácie o vojenskej službe (a prácu vnútorných otázok agentúr a ďalších vládnych a orgánov presadzovania práva). Aj v tomto dokumente je možné zapísať informácie odrážajúce skutočnosť, že absolvovaní školenia pracovníkov kurzov.

V trudknizhke, ako už bolo uvedené vyššie, zaznamenané informácie o rewardings zamestnanca na základe jeho pracovných úspechov. To môže byť informácia o stave udelení čestných titulov doručovanie listov, odznaky, diplomy a iné typy stimulov, ktoré sú poskytované RF zákonmi a miestnymi právnymi predpismi zamestnávateľa.

Zmeny a opravy

Pravidlá pre pracovné činnosti umožňovali, že do zmeny dokumentu a opráv. Ako by mali byť vykonávané? Pokiaľ hovoríme o zmene názvu, dátum narodenia, informácie o vzdelaní, akcie personálne služby musia byť doložené dokladmi, ktoré sa týkajú aktualizovaných skutočnosťou.

Ak sa ukáže, že personálne dôstojník urobil chybu tým, že záznam v trudknizhku, to môže byť opravené. V tomto prípade je vhodné nastavenie môžu produkovať personálne služby tiež na novú prácu, ak je k dispozícii podporný dokument od predchádzajúceho zamestnávateľa.

Ak hovoríme o tom, čo je stanovená v oddieloch, ktoré odrážajú skutočnosťou, na ktorých prácu alebo obohacujúce, potom nemôžete vyškrtnúť nesprávne údaje: mala robiť si poznámky o tom, čo sú neplatné, av blízkosti správne informácie je zapísaná.

Možný scenár, kde má organizácia urobil chybu v návrhu pracovnej knihy, zmenil právny status. V tomto prípade upravte dokument musí vyrábať firma, ktorá sa stala právnym nástupcom spoločnosti. Keď organizácia vykonáva zmeny trudknizhku novému zamestnávateľovi. Podobný scenár - v prípade, že zamestnávateľ správa ako IP, likvidovať ich stav.

duplicitné trudknizhki

Uvažujme ďalší dôležitý aspekt, ktorý zahŕňa právo vykonávať pracovné knižky. 225. nariadenie vlády umožňuje vydávanie ich duplikáty. Tak Dôvodom tohto postupu môže byť niekoľko. Dozvedieť kľúče, ktoré obsahujú robí pravidlá práce kníh. Čo zamestnanec, keď napríklad omylom stratil zodpovedajúce dokument?

Prvá vec oznámiť túto skutočnosť zamestnávateľovi. Podľa zákona, musí spoločnosť vydať v tomto prípade trudknizhki duplicitné po dobu 15 dní. Pri tomto dokumente, je zamestnávateľ povinný zaplatiť mu informácie odráža pracovné skúsenosti (ktorá je opísaná), rovnako ako informácie o ocenenie.

Variant s vydaním duplikátu namiesto existujúceho zošita, ktorý obsahuje neplatný vstup prepúšťanie alebo skutočnosť, že prevedenie na inú prácu. V tomto prípade sa bude nová verzia dokumentu obsahuje všetky potrebné údaje, vrátane zlý.

Pravidlá pre ukladanie pracovných kníh naznačujú, že zamestnávateľ musí zabezpečiť ich integritu, aby sa zabránilo poškodeniu, by nemala strácať príslušné dokumenty. Ale rovnako tak sa stáva, že z rôznych dôvodov sa spoločnosť stále porušuje jedno z týchto pravidiel. Napríklad preto, že z núdze. Ak by sa ukázalo, že záznamy, zamestnanie masovo stratil zamestnávateľa, na seniority zamestnancov, opravené nich je zriadená zvláštna komisia. Je zložený z kompetentných zástupcov firiem činných, rôznych odborových organizácií a ďalších oprávnených orgánov.

Komisia skúma dokumenty, ktoré sú zamestnanec - alebo pomáhajú, napríklad tie, ktoré majú čo do činenia s odborovej činnosti - lístky, registračné, vkladné knižky. Ak relevantné zdroje pracovník nie je k dispozícii, fakty, že sa pracuje na takejto spoločnosti môže byť potvrdený na základe svedectva dvoch alebo viac ľudí, ktorí kedysi boli kolegovia pre mužov. Po tom, čo Komisia duplicitných dokladov, riadne vydané, sú vydávané zamestnancom. Je tiež možné pripojiť lode k procesu stanovenie doby trvania pracovného pomeru.

Vydávanie kníh na prepustenie

Existuje niekoľko predpisov, ktoré nejakým spôsobom korelujú s rezolúciou, ktorá stanovuje pravidlá pre pracovné knihy. Podľa Zákonníka práce, a to najmä, je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi na príslušný dokument v ruke po prepustení. Ako to funguje v praxi?

V procese napaľovania záznamy, ktoré zamestnávateľa personálne úrad prispel trudknizhku zamestnanca musí byť overená predpísaným spôsobom. Tiež podpis musí postaviť pracovníka. Ak bola informácie uvedené v trudknizhku nielen v ruštine, certifikovaný prostriedok aj v inom jazyku.

tvorba vložky

Podľa zošita môže byť tiež sprevádzaná riadne vložkou. Má jedinečné identifikátory - séria a číslo. To platí v prípade, trudknizhke naplnené všetky alebo v súvislosti s niektorou z častí stránky, takže nie je miesto pre vstup nové informácie.

Vložka sa vykonáva podľa rovnakých pravidiel ako pracovné históriu, a bez tohto dokumentu je neplatná. Kedykoľvek personálne služba čerpá vložky, je potrebné dať pečiatku, ktorý odráža túto skutočnosť trudknizhke.

vedenie účtovníctva

225. Nariadenie odráža nielen základné pravidlá pracovnej knihy. Ako uchovávať tieto dokumenty, ako aj vedenie svojich záznamov, sú tu tiež opísané. Je potrebné poznamenať, že príslušné postupy musia zamestnávateľ viesť nielen k súčasným pracovných knihy a prílohy, ale aj formy.

Aby bolo zaistené správne účtovných dokladov firmy by mali mať viac dokumentov:

- kniha, ktorá zaznamenáva informácie o hlavičkových trudknizhek a vložiek;

- kniha sprievodné doklady.

Forma príslušných dokumentov sú definované v predpisoch vydaných orgánmi výkonnej moci. Pokiaľ ide o kreditných a debetných knihy - to by malo byť zaznamenané informácie o všetkých postupoch, ktoré odrážajú prijatie alebo rovnaké výdavky foriem do úvahy. Je to nutné, vykonávať účtovníctvo, označujú sériu a počet jednotlivých dokumentov. Kniha je opis pohybu kníh a sprievodných vložky potrebné sa zaregistrovať dokumenty, ktoré sú odoslané zamestnanci prichádzajú do práce, rovnako ako trudknizhki a doplňuje ich ucho. Keď prepúšťať zamestnancov z firemnej štíty v oboch knihách.

Trudknizhek formy a vložky by mali byť uložené ako dokumenty prísne zodpovednosti. Sú vydávané iba kvalifikovaným pracovníkom podniku na požiadanie. Špecialista na zodpovedajúce profil by mal poskytovať vo svojej účtovnej správy o tom, ako veci idú s počtom foriem na množstvo peňazí, ktoré boli získané pre trudknizhki a vložiek.

výroba a obstarávacie aspekty práce kníh

Trudknizhka - dôležitý dokument, a preto je vyrobený tak, aby mohli byť schválené na úrovni oficiálnych úradov. Polotovary pracovné záznamy a vložky majú zodpovedajúce prvky ochrany. Zamestnávateľ spoločnosť musí sama získať opisuje typy dokumentov, ale zároveň majú právo podniknúť primerané odškodnenie za náklady na strane zamestnancov.

Trudknizhki v Rusku: Vývoj legislatívy

Zaujímavá je skutočnosť odráža vývoj legislatívy, ktorým sa ustanovujú pravidlá pracovných kníh. Rusko - krajina s často sa meniacej legislatívy v mnohých oblastiach. Podľa mnohých právnikov, pracovného práva a súvisiacich odvetviach - názorným príkladom.

Po prvé, na vedomie, že robí pravidlá práce knižných pred rokom 2003 a tie, ktoré sú teraz stanovené, riadi zásadne odlišné predpisy. Napriek tomu, že do roku 2003 súčasný verejný plne hostované, prevádzkovanej sovietskej zákony v oblasti obratu regulácie trudknizhek. To znamená, že postup pri jeho vyplnení príslušných dokladov bola upravená vyhláškou №656 z 06.09.1973, na zasadnutí Rady ministrov ZSSR vydal, rovnako ako All-Union Ústrednej rady odborov spoločne - "Na pracovnej knihy pracovníkov a zamestnancov" Podľa tohto prameňa práva bola tiež vydaná inštrukcie, podľa ktorých mala byť vykonaná na základe trudknizhek sovietskych podnikov. Schválila dokument bol zase uznesením Štátneho výboru ZSSR. Jedným z dostupných zdrojov, ktoré môžu byť použité na pomôcť nájsť pravidlá sovietskeho pracovného knihy - "konzultant". Ale našiel dokument a ďalšie referenciu a právne systémy.

Čo zaujímavé skutočnosti obsahujú sovietskej pravidlá pracovných kníh? Rusko dôrazne zmenilo ich? V zásade platí, mnohé ustanovenia publikovaných v akte ZSSR boli podobné tým, ktoré sme boli svedkami v modernej legislatívy. Napríklad v jednej z polôh sovietskeho dokumente sa uvádza, že zamestnanci by sa mali zoznámiť s faktami o všetkých zmenách v trudknizhki alebo doň vložiť. Okolo rovnakého jazyka, ako je uvedené vyššie, obsahujú pravidlá pracovných kníh v roku 2014.

Tiež medzi normami, ktoré majú charakter podobnosti s modernou - postavenie, ktoré s každým vstupom do trudknizhke, odráža skutočnosť, že osoba, ktorá prijíma zamestnanie, výpoveď alebo preložení na iné miesto výkonu práce, personálne oddelenia by sa mali informovať zamestnancov proti podpisu.

Avšak, v týchto polohách môžu byť tiež vysledovať u nás sú významné rozdiely medzi sovietskej a ruskej prístupu k vedeniu trudknizhek. Napríklad v právnych aktoch, ktorá bola uverejnená v ZSSR, bolo povedané, že zamestnanec musí uplatniť podpisy, ktoré zaistia tieto ďalšie úpravy dokumentu, v špeciálnych formách. Zatiaľ čo robí pracovné knižky pravidlá pre rok 2014 predpokladá, že človek môže zaregistrovať aj v samotnom zošite.

Rozdiely vo verziách

Ďalším dôležitým aspektom historický zo špecifík ruského trudknizhek - skutočnosť, že sú vyrábané v rôznych sériách. Teraz je ich 5. Prvá séria vyšiel druhý rok po prijatí nových pravidiel pracovných kníh ruskej vzorky, ktorý nahradí boli zavedené sovietske normy. Seriál získal TC index. V porovnaní s predchádzajúcimi verziami trudknizhek, forma sa mierne znížil, som zmenil farbu.

Rad TC je charakterizovaný niekoľkými stupňov ochrany. Napríklad všetky strany trudknizhek je viditeľná v ultrafialovom svetle , fráza "zošit" a vodoznak v podobe skratiek TC. Zoznamy dokumentov nového radu sú zošité pomocou závitu "bicolor", ktorý sa skladá z dvoch farieb.

Ako sme spomenuli vyššie, bolo to 5 sérii pracovných kníh od roku 2004. V rokoch 2004-2005 - TC v rokoch 2006 - 2007 je použitý odlišný Sery - TK - I, od roku 2008 do júna 2010 - budúci ČK - II, potom - TC - III, ktorá fungovala až do roku 2012. V roku 2013 vydal najnovšie série trudknizhek - TC - IV.

Čo to má praktickú hodnotu? Faktom je, že patrí trudknizhki zo série môžu byť ovplyvnené, napríklad overiť jeho pravosť. Ak dokument séria 2012 obsahuje dáta, a to aj v prípade, že všetky pravidlá pracovného knihy v roku 2010, bude neplatná. Možno, že zamestnávateľ jednoducho nedokázal sledovať plnenie kníh uvoľnenie rok od doby, kedy bola vyplnená, ale zákonodarca môže brať to ako falzifikát. Môžete tiež vziať na vedomie skutočnosť, že zamestnávatelia sú potrebné, aby sa ubezpečil, že trudknizhki priniesol zamestnanci z predchádzajúcich spoločností, real - a to nielen kontrolu dodržiavania informácií odráža v dokumente, problematiku jeho série.