Rovnako ako v "Eksel" do rozbaľovacieho zoznamu (krok za krokom)

Pridanie rozbaľovacieho zoznamu do Excelu bude robiť zadávanie dát rýchlejší a ponúka užívateľovi zoznam položiek, z ktorých vyberte požadované miesto pre vykonanie zadávanie dát zakaždým. Keď dáte tieto dáta v bunke tabuľky začína objavovať na šípku. Zadávanie dát kliknutím na šípku a zvolenú možnosť. Môžete nakonfigurovať program "Excel" rozbaľovacieho zoznamu po dobu niekoľkých minút, čím sa výrazne zlepšuje rýchlosť zápisu dát. Nižšie je uvedený opis tohto procesu.

Sprievodca pre Excel

Otvorte tabuľku na stránku, kde chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam. Vytvorte si zoznam položiek, ktoré by mali byť zahrnuté do zoznamu. Zadávať dáta v poradí, v akom budú následne otvorený. Záznamy sa vykonáva v rovnakom riadku alebo stĺpca, a nemali by obsahovať prázdne bunky.

Ak chcete zoznam nevyhnutných prvkov v samostatnom liste, mali by ste kliknite na uško listu, kam chcete zadať údaje. Vyberte typ a vyberte obsah, ktorý sa objaví v zozname. Pravým tlačidlom myši na vybranú oblasť buniek a potom zadajte názov rozsahu v poli "Meno", potom kliknite na tlačidlo «OK». Môžete chrániť alebo skryť list, takže ostatní používatelia nemôžu vykonávať zmeny v zozname.

Základy toho, ako sa "Eksel" to drop-down list

Kliknutím na bunky, ktoré ste si zvolili pre tento účel. Prejdite na kartu "Dáta" v páse kariet programu Microsoft Excel. Uvidíte dialógové okno s názvom "Overenie údajov". Prejdite na kartu "Nastavenia" a kliknite na tlačidlo "List" v ponuke "Povoliť" v rozbaľovacom zozname. Kliknutím na prepínač v menu "Source". Vyberte položky zoznamu, ktoré chcete zahrnúť do rozbaľovacieho zoznamu v "Eksel".

Ak ste vytvorili názov oblasti v ikone "zdroj", zadajte rovnicu, a potom zadajte názov skupiny.

Potrebné nastavenia pre vytváranie

Označte alebo zrušte zaškrtnutie políčka pod "Ignorovať prázdne" v závislosti na tom, či bunka obsahuje rozbaľovací zoznam bude prázdny.

Prejdite "Písanie správy" sa zobrazí okno so správou, ktorá sa otvorí po kliknutí na rozbaľovací zoznam. Make políčko, či vedľa nastavená ponuke "ak je vybratá bunka Show vstupné správy" a zadajte názov. Takže sa budete riadiť všetky pokyny o tom, ako "Eksel" do rozbaľovacieho zoznamu.

Kliknutím na "Error Alert" sa zobrazí chybové hlásenie, ak sa dostanú nesprávne údaje. Uistite sa, že varovanie "Chyba Display" je umožnený nastavením príslušného príznaku.

Kliknite na "OK", aby overil kritériá boli uložené a nastaviť rozbaľovací zoznam.

Rovnako ako v "Eksel" do rozbaľovacieho zoznamu - užitočné poznámky

Ak hodíte položka v zozname je väčšia ako veľkosť buniek obsahujúcich tento zoznam, môžete zmeniť šírku bunky vidieť celý text.

Ak chcete rozbaľovacieho zoznamu odstrániť, vyberte bunku, ktorá ho obsahuje. Prejdite na kartu "Dáta" v páse kariet programu Microsoft Excel. Kliknutím na "overovanie dát" zo skupiny "Práca s dátami." Kliknite na kartu "Nastavenia", kliknite na tlačidlo "Clear All", potom - «OK».

Ako môžete vidieť, návod, ako "Eksel" do rozbaľovacieho zoznamu je pomerne jednoduché. Táto inštrukcia nevyžaduje žiadne špeciálne vedomosti, ale musíte na primárnej úrovni, aby bolo možné pracovať s tabuľkami. Tiež stojí za zmienku, je skutočnosť, že v rôznych verziách programu "uzavretý" položky menu môžu mať niektoré rozdiely sa na uvedené je potrebné vziať do úvahy pri práci.