Ako vyplnenie správy vopred

Všetci zamestnanci, ktorí dostávajú finančné prostriedky v zodpovednosť, musí vedieť, ako správne vyplniť správu o vopred. Preto účtovná by mal pomôcť s vyplňovaním formulárov, namiesto toho robil všetko sám ako zamestnanec.

Správa náklady zostavil osobne zamestnanca v jedinom exemplári. Vyplní sa formulár pre podávanie správ o výdavkoch na oboch stranách. Na prednej strane je nutné uviesť názov podniku, organizačné oddelenie, dátum ukončenia, názov, umiestnenie, a naznačujú, za akým účelom boli získané finančné prostriedky boli vynaložené, vzhľadom k nemu v zodpovednosti. Udáva počet originálnych dokumentov a listov pripojených k tejto správe.

Vo forme tabuľky časti, ktoré naznačujú, že suma, odrážajú alebo pretečeniu zvyšok. Na zadnej strane zoznamu v chronologickom poradí všetky podklady ukazujúce výšku nákladov. Súčet celkového množstva peňazí a je podpísaný individuálne. Montážne pripojte originály všetkých dokumentov. Praktické pasta dokumenty na papieri formátu A4 a očíslované je.

V prípade, že sprievodné doklady boli viac ako struny k správe vopred aplikovať niektoré formy správy pracovnej skupiny a na seba robiť slová "pokračovanie počtu zostavy náklady ____ od ____ meno."

Účtovné robí poznámky na hlavičkový udávajúce príslušných účtov, ich výšku a údaje o peňažných príkazov, ktoré sa nakoniec vypočíta sa zamestnancom.

Ďalej, aby sa značka v učtárni správy o kontrole, tvrdia čiastku dať dátum. Známky účtovné a hlavný účtovník spoločnosti, potom vedie na schválenie hlavy. Po schválení správy výdavkov vykonáva v účtovnom zostatku peňazí zaplatených na pokladničnej hotovosti poriadku a prechádza sumy vydané v rukách zamestnanca na peňažný účet rozkazu alebo pripísané na svoj účet na výplatnej listine projektu.

Zamestnanec môže napísať vyhlásenie, žiadajúci o možnosť odpočítať zo svojho platu množstvo zvyšku alebo vedením, ktoré môže byť vykonané v prípade, že nie sú vrátenie peňazí v lehote jedného mesiaca po dátach vysporiadania.

Hotovosti z pokladne môže byť vydaný v správe iba tým zamestnancom, ktorí majú uzatvorenú pracovnú zmluvu a sú hlásené v plnej výške v predchádzajúcom sumy. Po prvé, zamestnanec osobne napísal vyhlásenie, že mu vydať potrebné množstvo peňazí, čo ukazuje na cieľovú odpadu a dá svoj podpis. Hlava schvaľuje čiastku, stanovuje termíny a vyplácanie správy, kladie dátum a podpis. Po tejto účtovník má právo vydávať peňažné osobnú zodpovednosť na zamestnancov.

Prevod peňazí nemôžu byť outsiderom. Správa o peniaze, ktoré nepoužívali, je potrebné stanoviť, do troch pracovných dní po uplynutí lehoty stanovenej vedúcim. Tu je príklad:

1. Po návrate z výletu je potrebné vyplniť v správe vopred, aby učtárne cestovné doklady, cestovné certifikát, poistenie, cestovanie, kontrola batožiny, šek na predpredaji, platobný doklad pre hotelovej izbe alebo nájomná zmluva od jednotlivca. To všetko - najneskôr do troch pracovných dní od skončenia zájazdu.

2. V prípade nákupu tovaru a materiálov pre podnikanie alebo platby za služby alebo prenajať zostavy výdavkov sa uplatňujú príjmy, akty nákupu na trhu, kúpnych zmlúv, CAC šeky, účty - faktúry, faktúry najneskôr do troch dní od dátumu dodania alebo platby služieb.

Náklady 3.Pochtovye a vyjednávanie sú podporované účteniek, faktúr, papierové šeky.

Správa náklad je poskytovaná po požití vopred vydané peňazí ako zálohu. Cieľové ciele môžu byť veľmi odlišné:

potreby 1.hozyaystvennye

náklady 2.pochtovye

náklady 3.komandirovochnye

4. notárske úkony

Kedy náklady na odškodnenie pracovníkov na cestu na služobnú cestu k osobnému účtu, správa náklad nie je vypracovaný. Na základe príkazu vedúceho misie a účtovných dokladov, účtovných prevodov, alebo zaobíde bez hotovosti v plnej výške zábava. Žiadne vyhlásenie od zamestnanca nie je nutné.