Ako vytvoriť krásne prezentáciu v Power Pointe: krok za krokom sprievodcu

Prezentácia vytvorené v rôznych aplikáciách sa používajú na preukázanie dáta v podniku, v zábavnej a vzdelávacie inštitúcie. Existuje mnoho typov prezentácií, ktoré sa používajú ako snímky, ktoré obsahujú teoretickú časť a videá, hudbu a hlas. Najobľúbenejšie program pre ich vytvorenie je považovaný PowerPoint.

Ak si neviete, ako vytvoriť krásnu prezentáciu o tom, ako používať všetky jeho funkcie, je potrebné vziať do úvahy podrobne krok za krokom, ako je navrhnuté v tomto článku. Tu sa pozrieme na každú vec, týkajúce sa výberu materiálu, vkladanie informácií (audio a vizuálne) na snímky, rovnako ako naučiť rozoznať prezentáciu tak, aby to vyzeralo, jedinečné a krásne.

Ako vytvoriť prezentáciu: krok za krokom sprievodcu

Mali by sme okamžite bolo jasné, že to nie je tak jednoduché, ako by sa mohlo na prvý pohľad zdať. Takže prvá vec, ktorú treba vytvoriť prezentáciu - programu PowerPoint. Spravidla je súčasťou Microsoft balíčka (Word a Excel). Ak nie, budete musieť začať sťahovať do počítača z oficiálnych stránok spoločnosti Microsoft. A až potom sa môžete ponoriť do podstaty otázky, ako vytvoriť prezentáciu na počítači.

Tento materiál sa ukázalo, naozaj krásne, si vyžaduje dôkladnú prípravu. Po prvé, budeme venovať pozornosť zostavovaní predloženie plánu. To pomôže určiť počet snímok a ich dizajn. Po druhé, pre-vybrať obrázky a urobiť text a ako vytvoriť snímky pre prezentáciu bez vhodného materiálov by bolo problematické. Akonáhle je všetko pripravené, môžete prejsť priamo k tvorbe prezentácií.

Prvý krok: analyzovať, plan

Vzhľadom k tomu, prezentácia zahŕňa priamu účasť ľudí vo demonštrácií a vnímanie informácií, plán by mal obsahovať niektoré docela dôležité body:

1. Definícia prezentačné účely: .. Doklad o skutočnostiach, zoznámenie s metódami, udalosti atď Vybrané oblasti bude závisieť na voľbe texte k snímkam, obrázkov, tém, videá a zvukové súbory.
2. Než si vytvoriť prezentáciu s hudbou alebo iný zvuk, je potrebné spresniť, pre aké publikum je materiál. Vyberte si iba tie záznamy, ktoré sú v záujme určitej skupiny.
3. Vypočítať čas potrebný na zobrazenie všetkých snímok. Nemá zmysel strácať čas rozhodnúť o tom, ako vytvoriť peknú prezentáciu, v prípade, že publikum nemá čas, aby ju úplne vidieť.

Všetky tieto predmety musia byť napísaný v notebooku (papierovej alebo elektronickej), stanovujúci podrobne všetky túžby a možnosti týkajúce sa obsahu a dizajn prezentácie. To pomôže v ďalších etapách jeho vzniku nie je zabudnúť na niečo dôležité.

Druhý krok: vybrať materiály

Prvá vec, ktorú treba vyplniť snímke - texty. Môžete si vziať ich ako "z hlavy", prezentovať svoje vlastné skúsenosti, a z rôznych zdrojov: z kníh, súhrny, akademickej alebo výskumných prác, diskusií na blogoch a fórach. Tak, ako vytvoriť krásny prezentáciu bez obrázkov nie je možné, mali by byť starostlivo vyberaní. Môžete použiť ľubovoľný vyhľadávač, alebo osobné fotografie. To isté platí aj pre video a audio súborov.

Grafika, prezentačné grafy a tabuľky môžu byť zložené s pomocou špeciálnych programov, a potom prevediete obrazový formát JPG, PNG alebo GIF. Môžete tiež kresliť grafy ručne pomocou obyčajného papiera a značky. Potom sa záber, ktorý chcete skenovať alebo vyfotiť. Program PowerPoint tiež obsahuje sadu šablón, ktoré môžu byť prispôsobené pre konkrétnu tému.

Tretí krok: Vytvorenie Slide

Takže ideme priamo k otázke: ako vytvoriť prezentáciu. Na počítači (desktop) vytvoriť dokument PowerPoint a otvorte ho. V tejto fáze musíme vytvoriť požadovaný počet snímok. Prejdite na kartu s názvom, Home 'a nachádza sa v jeho ľavom hornom rohu na tlačidlo "New Slide". Začať robiť titulnik prezentáciu, ktorá je vybraná zo zoznamu navrhovaného príslušného šupátka. Ďalej pridajte najvhodnejšiu formu a usporiadanie obrázkov a textových snímok.

Tak, ako vytvoriť krásny prezentáciu - náš hlavný úloha, pristúpime k registrácii dlhých bielych snímok, otvorenie časti "Design" v pravom hornom paneli okna programu. Vyberte si farebnú schému bude mať viac ako 40 možností! Napravo od zoznamu je tlačidlo "Farby". Je určený pre zmenu farby pozadia. V "Štýly pozadia", môžete zmeniť farbu v dolnej časti snímky.

Ak sa v priebehu vytvárania prezentácie, ktoré ste zistili, že jeden z nich je vybraný nesprávne, môžete ho zmeniť. Tu je návod: prejsť do sekcie "Home", vyberte požadovaný záber (kliknite na neho) a kliknite na tlačidlo sa nachádza na pravej strane snímke vytvára tlačidlo poznámky pod čiarou "Rozvrhnutie". Pred nami otvorí súbor štandardných diapozitívov, z ktorých vyberáme najvhodnejšiu možnosť.

Štvrtý krok: vložiť text

Pridanie textu by nemal spôsobiť žiadne ťažkosti, dokonca aj pre začiatočníkov sa naučiť užívateľov programu Power Point. Postačí zadať ručne preddefinovaných fragmenty, alebo skopírovať z dokumentu programu Word. Umiestnenie hlavičky a frázy, rovnako ako ich prevedenie (font) možno zmeniť rovnakým spôsobom ako u bežných textových dokumentov.

Ďalej potrebujeme trochu fantatsiya, pretože v tejto fáze by sa mali naučiť, ako vytvoriť nádherné prezentácie, budú tituly majú nezvyčajné. Ak to chcete urobiť, musíte vybrať pole pre hlavičky a zadajte názov snímky. "Vytvoriť krásny tituly" Napríklad, vziať frázu. Potom ísť naformátovať oddiel na hlavnej stránke programu, a potom v "Previesť do SmartArt». Vyberte pôvodné rozvrhnutie pre titul, vyberte vhodnejšie farebnú schému (rozbaľovacie menu) a uložte ho.

Piaty krok: miesto obrázkov, videa a grafy

Takže sme sa naučili základné pravidlá, ako vytvoriť snímky pre prezentácie, zostáva zvážiť aspekty, ako je vkladanie obrázkov a grafov. Pomáhajú plne realizovať mnoho tém. Vložte ich do niekoľkými spôsobmi:

1. Obraciame sa na záložku "Vložiť", vyberte časť "Charts". V okne, ktoré sa otvorí, vyberte príslušné vzhľad prvky a výsledok uložiť. Ak je to nutné, zadajte parametre, ktoré sa bude zobrazovať hodnotu každé odvetvie.
2. Tabuľky môžu byť umiestnené v snímke, rovnako ako diagram. Je to dosť nájsť v časti "Vložiť tabuľku" a vyberte požadovaný počet stĺpcov a riadkov v ňom.
3. Priamo na vybranom snímke, kliknite na ikonu Tabuľky, grafy, videá alebo obrázky, a potom sa otvorí okno, v ktorom môžete vykonať prechod do zložky, kam ste uložili snímku do prezentácie.

Tak, ako vytvoriť správnu prezentáciu - to je najdôležitejšia úloha, nezabudnite túto radu: nikdy umiestniť na jedinom snímke počas dvoch snímok! V opačnom prípade sa diváci nemôžu alebo nebudú mať dostatok času na ich zváženie.

Krok šesť: editáciu obrazu, grafiku a diagramy

Dať ešte viac jedinečný výhľad na každú snímku pomôže vizuálne efekty. Môžu byť použité pre všetky prvky. Ak chcete upraviť obrázok, vyberte ho, prejdite do sekcie "Vložiť" na paneli na pravej strane pri pohľade podsekcie "Picture Tools / Format". Stočíme a upraviť snímku: zmena tvaru, pozíciu, farbu a štruktúru svojich hraníc. Aj v tejto časti možno vykonávať korekcie obrazu: Zmena jasu, aplikovať rôzne umelecké efekty.

Ak chcete upraviť grafy vyberte obrázok, ktorý chcete, prejdite na kartu "Vložiť", nájdite položku "Práca s tabuľkami / Designer / layout / formátu" a pokračovať k zmene požadované vlastnosti. To isté platí aj pre grafy.

Krok sedem: vložte zvukové súbory

To znamená, že prezentácia je takmer pripravený. Je na čase zistiť, kde k vytvoreniu prezentácie so zvukom. Mnohí nevedia, že takáto funkcia je v programe Power Point. Ak chcete umiestniť audio alebo video na jednom zo záberov, míňame do známej časti "Insert" a horný panel hľadajú jednotku "multimediálny". Zvolíme, že stiahne a odkiaľ: zo súboru Galéria médií alebo priamo z internetu. Program tiež stanovuje, že zvukový záznam v reálnom čase. Sa vám nepáči hovoriť pred publikom? Potom by ste sa mali zapojiť mikrofón a nahrávať poznámky ku každému snímku.

Po stiahnutí bude súbor pýtať svoj súhlas k automatickému prehrávanie zvukových nahrávok a videá po začiatku prezentácie, ako boli inštalované. Prípadne môžete nastaviť prehrávanie kliknutí.

Krok ôsmy: Animácie a prechody

Pre viac veľkolepé designu prezentáciu môžu prechody a animácie. Prvá umožňuje listovať sklíčka viac hladko a krásne. V ponuke, ktorá sa nachádza na karte rovnomennej, môžete si vybrať jednu z 35 variantov prechodu medzi snímkami. To môže byť účinok otvoru lievika, blednutiu, drvenie, a ďalšie. Upozorňujeme, že každý snímok je nutné nastaviť prechodový efekt. Lepšie, keď to bude rovnaké pre všetky prvky prezentácie, ako pestrý výzdoba môže rozptyľovať publikum od hlavnej témy.

Animácia je určená pre registráciu názvov a textu na kĺže po prechode. So všetkými efekty sú k dispozícii v sekcii "animácie". Tu môžete nastaviť parametre efektov, a dokonca určiť ich vlastný spôsob pohybovanie tituly prezentácií. S animáciou, rovnako ako prechody, je potrebné byť opatrný. Omieľanie, blikať a vyskakovanie zo všetkých strán listy, potom skladanie na predné stránky novín, nedávajú svoju prezentáciu pevnosť.

nastavenia zobrazenia

Posledný a najdôležitejší krok pri vytváraní krásne a kvalitné prezentácie - Nastavenie času zobrazenia pre každú snímku, rovnako ako časové obdobie, kedy sa video prehrať. Nastavenie je možné nastaviť v "Slide Show" menu "Nastavenia". Je dôležité, aby sa pokúsili čítať nahlas, že máte v úmysle popísať, čo sa deje na obrazovke. Nezamieňať s časových rámcov, vrátane "Nastavenie Času" a pomaly hovoriť text. Program automaticky zasechot čas strávený vami komentuje jeden snímok, a ušetríte až výsledok.

Najčastejšie chyby pri vytváraní prezentácií

Takže vieme, že všetky údaje o tom, ako vytvoriť prezentáciu. Inštrukcie vyššie uvedené môže pomôcť študentom aj študentov škôl a dospelých užívateľov programu PowerPoint. Na záver by som chcel dať nejaké rady, ako sa vyhnúť najčastejším chybám. Po prvé, a to napriek pestré a atraktívny dizajn šupátka, pravopisné chyby stále zostávajú viditeľné. Vždy skontrolujte, či texty preklepy a pravopisu. Po druhé, nádherné predstavenie - to nie je len obrázok, obklopený animovaných nálepiek a rámov. To spravodajca hrá väčšiu úlohu než digitalizovaného materiálu, takže nebuďte leniví skúšať výkonnosť. Po tretie, neodkladajte vytvorenie prezentácie na "potom", ako sa v tomto prípade nebudete mať čas na rozumný prístup k veci, a tento materiál sám o sebe nemusí byť len nezaujímavé, ale aj neatraktívne dizajnu.