Čo je to štruktúra projektu? Organizačná štruktúra projektu. štruktúra riadenia organizačné projekt

Štruktúra projektu sa používa na určenie konečného výsledku má byť získaný, rovnako ako ho prepojiť s požadovaným zdrojov, akcie, pracovné sily a vybavenia. Konštrukcia tiež umožňuje prvky, ktoré majú byť spojené nielen na výrobku alebo výrobkov, ktoré vznikajú ako výsledok, ale aj k sebe navzájom. Vznik projektu musí začínať s tým, že na konci práce. Potom tam je hlavný rozdelenie na bloky, ktoré aj naďalej deliť a rast v množstve až tak dlho, pokiaľ nebude považovaný za posledného detailu potrebného pre výrobu. Tento spôsob tiež zahŕňa vytvorenie nielen vertikálne, ale aj horizontálne spojenie medzi prvkami, ak je to potrebné opatrenia.

Čo je to štruktúra projektu?

Činnosť každej spoločnosti na svete začína s rozvojom spoločného akčného plánu. Napríklad firma má objednávku na dodávku cestovín. Vedenie teraz, špecializované oddelenia, analytikmi a ostatné zúčastnené strany, aby plán, a to je štruktúra developerského projektu. V tomto prípade je potrebné určiť, kde získať suroviny a kde jeho rukoväť do požadovaného stavu. Skladá sa z dvoch blokov. Každý z nich môže ďalej rozvíjať. Otázku surovín možno rozdeliť na poskytovateľa vyhľadávania a dopravy pre testovanie kvality. spracovanie surovín, podľa poradia, sú tiež rozdelené. Musíme sa rozhodnúť, ktorý z miestnosti na použitie, kde nájdete zariadenia, odborníkov, inštalatérom a spustiť výrobný cyklus. To je len veľmi jednoduchý príklad, ako ďalšie jednotky budú rozdelené do žiadnej otázky zostávajú. To je, ako sa hlavná štruktúru pomôcť projektu za účelom dosiahnutia požadovaných výsledkov v danom časovom rámci. Keď každý umelec bude presne pochopiť ich role a opatrenia, aby si uvedomil, čo sa deje každý jednotlivý prvok, a že by malo dopadať na konci, možno dosiahnuť iba maximálnu výkonnosť podniku.

špecifická štruktúra

Najjednoduchšie štruktúra organizácia konštrukcia je popísané vyššie. Ale to je len začiatok. Existuje taká vec ako divízny štruktúru, ktorá sa vzťahuje k procesu organizácie ako celku a priamo na konkrétny projekt. Existuje určitá spoločnosť, v ktorej existuje jasné oddelenie funkcií, vlastností, výrobných cyklov a hľadanie zamestnancov. Ale na celý mechanizmus fungoval, musí vedenie najprv nájsť vhodný projekt, ktorý prinesie zisk. To sa zaoberá úplne inú spoločnosť, ktorá má svoju vlastnú štruktúru. To je špeciálny typ organizácie. Napríklad firma vyrába kovové výrobky. Tento systém funguje, ale nie je jasné, že to bude výhodnejšie predať, a aké výrobky budú mať za následok stratu. K tomu, že si najme ďalšie výskumnú firmu, ktorá študuje na trhu a dáva odporúčania. Na ich základe je celý mechanizmus práca ako prvá spoločnosť v platnosti.

dvojaký typ

Tento druhý typ, ktorý môže mať štruktúru riadenia projektu. To predpokladá existenciu dvoch spoločností, z ktorých každý vykonáva svoj diel práce. Následne sa tieto prvky sú spojené, a konečný produkt. To isté platí priamo na projekty v rámci tej istej spoločnosti. Zoberme si napríklad, čo je firma, ktorá sa zaoberá tvorbou počítačových hier. Jedným z jej oddelenia je zodpovedný za tvorbu grafiky a druhá - pre dej. Iba vtedy, keď sú obe zložky pripravené a pripojené k sebe, bude sa jednať o hotový výrobok. Typicky to je ďalší z oddelenia (alebo spoločnosť), ktorá poskytuje interakciu medzi rôznymi štruktúrami a riadenie ich činnosti.

prepracovaný dizajn

Takáto štruktúra je charakterizovaná návrhu bezprostredne väčší počet oddelení (alebo podniku), z ktorých každý má svoju oblasť zodpovednosti. Na príklade rovnaké počítačovej hre je celý systém by mohol vyzerať nejako takto: K dispozícii je sprievodca, ktorý prijala rázne rozhodnutie o začiatku tvorby produktu. Okrem toho existuje niekoľko divízií, z ktorých každá musí poskytnúť časť celkového produktu. Nesmú byť odborné znalosti in-house, pretože to, čo je potrebné najať pomoc zvonku. Tí, ktorí na oplátku môže robiť svoju prácu sami, alebo poveriť niekoho iného. To je základom spoločnosti je len pár blokov alebo oddelenia. Zvyšok všetci robia organizácie tretej strany. Ale konečný výsledok bude mať zamestnanca materskej spoločnosti.

funkčná štruktúra

Vyššie bolo povedané viac o organizácii práce podniku, zatiaľ čo riadenie projektov je všetko má aj priamy vzťah. Ale funkčné štruktúru, ktorá je zároveň najrozšírenejší a populárne, už je priamy odkaz je na projekty. Celkový princíp chrbte v 20. storočí, Maks Veber formulovaný. Od tej doby sa toho veľa nezmenilo. Takáto organizačná štruktúra riadenia projektov sa vyznačuje prísnou hierarchiu autority, deľby moci a funkcií práce. Aktívne aplikovať štandardizáciu všetkých akcií vykonaných a presné koordinácia celého procesu. Neexistuje žiadny záväzný totožnosť zamestnanca k jeho funkcií, čo uľahčuje ich nahradenie so sebou. Hlavné pozitívne vlastnosti tejto štruktúry je možné stimulácia špecializácia, čo znižuje celkový počet operácií a značnú úsporu zdrojov. Zároveň existujú tiež významné nevýhody. Takže, tam je izolácia rôznych oddelení, počet konfliktov v tíme znižuje celkovú účinnosť celého výrobného cyklu, a postupne sa stávajú čím ďalej zložitejšie komunikáciu medzi horizontálnymi oddeleniami, čo si vyžadovalo vyhnúť. V podstate, to všetko sa deje z dôvodu neschopnosti vrcholového vedenia. Štruktúra jednoduchého pracovníka vyžaduje minimum, ale z vodcov - maximum. Sú povinní reagovať na sebemenší prvky a poskytujú veľmi jasnú interakciu medzi vodorovne usporiadanými skupinami.

ako sprostredkovatelia

Vzhľadom k tomu Maks Veber bol Nemec, nie je divu, že majú takýto systém môže efektívne fungovať. V súvislosti s stredne ťažkou až ťažkou poruchou riadiacich pracovníkov v domáce podniky potrebujú spojovacích článkov. V skutočnosti, oni majú rovnakú funkciu ako šéfov bez oprávnenia pre správu, ale vlastniť rozsiahle možnosti ovládania. Ako výsledok projektu rozpisu práce konštrukcia má taký pojem ako sprostredkovatelia. Ide o špeciálnu ľudia (alebo celé oddelenie), ktoré regulujú interakcie medzi vodorovnými pruhmi. V konečnom dôsledku tieto koordinátori dať vrcholového vedenia konečný výsledok spolu s orgánmi dohľadu, ktorého funkcia je znížená na odovzdávanie príkazov a všeobecného manažmentu. Ak sa pokúsi preniknúť priamo do projektu a zabezpečiť interakciu medzi jednotlivými príkazmi, zvyčajne sa situácia len zhoršuje.

matrix štruktúra

To je ďalšia forma, ktorá sa vyskytuje ako počet sprostredkovateľov. Takáto štruktúra podnikateľského projektu sa nazýva matice. Hlavným problémom tu spočíva práve v tom, že rovnaké koordinátori získať oveľa väčšiu kontrolu a priblížiť vedúcemu zo svojich funkcií. Je veľmi ťažké jasne rozlíšiť, ktoré môžu naznačovať vodcu, a že - druhá. Pre jednoduchosť sú rozdelené do dizajnu a funkčných vodcov. Prvý poskytuje spoločný systém interakcie medzi oddeleniami. Sú povinní jasne a zrozumiteľne vysvetliť podriadiť celú myšlienku, rovnako ako pochopiť osobitosti pracovných jednotiek. Musí vytvoriť spojenie medzi jednotlivými zamestnancami a zvážiť ich rozmary, priania a požiadavky. Aj tieto vládcovia sú zodpovedné za akékoľvek nepredvídané situácie a neexistencie konfliktu. Funkčné manažéri zase zabezpečí dostupnosť zdrojov potrebných vymenovať čas a miesto výkonu práce, sú zodpovedné za kvalitu vyrábaných produktov, rovnako ako jeho súladu s uvedenými požiadavkami. Títo ľudia sú povinní rýchlo sa prispôsobiť rôznym podmienkam, vrátane najnepriaznivejšie pre túto prácu. Musí nájsť cestu von z ťažkých situácií a podporiť výrobu nárokovaných kvalitných výrobkov včas.

konštrukčný typ

Táto štruktúra projektu je užitočné najmä pre tých typy spoločností, všetci, ktorých aktivity sú spojené s jedným alebo viac projektov. V tomto prípade, každý z nich má všetko, čo potrebujete k výkonu ich funkcií. Napríklad môže existovať niekoľko účtovných oddelení, finančné oddelenie, projekčné kancelárie, a tak ďalej pre každý projekt zvlášť. Zvyšok jednotiek, ktoré nie sú zahrnuté do žiadnej zo skupín, ktoré poskytujú výnimočnú podporu, hoci veľmi dôležitú funkciu. HR oddelenie môže byť jedno a reagovať na požiadavky zo všetkých oddelení. Taká, napríklad môže byť investičné štruktúra projektu. S vlastnou zodpovednosťou každého zamestnanca za konečný výsledok je veľmi flexibilný a fuzzy riadenie a nedostatok jasne definovaných akcií pre každého zamestnanca. Takéto štruktúry môžu veľmi rýchlo dostať znovu, reagovať na nezvyčajné situácie a vykonávať príkazy v čo najkratšom možnom čase.

Separácia a vlastnosti

Všetku organizačná štruktúra riadenia projektu možno rozdeliť do dvoch veľkých skupín - a Mechanistické organisticheskie. Prvý z nich obsahuje funkčný systém, a na druhú - matrice. Projekt vstupuje priamo do oboch kategórií, pretože je veľmi flexibilný. Mechanistické štruktúry sú rôzne druhy jasné zvislé sily, prísne regulujú funkcie a činnosti jednotlivých pracovníkov, a tak ďalej. Organisticheskie, naopak, je veľmi jednoduchý, flexibilný a nie sú jasne ukazujú vlastnosti každého zamestnanca, ako a čo má robiť. Obe možnosti majú právo na existenciu. Prvým z nich je najvhodnejší pre výrobu betónových výrobkov. Napríklad vozidlo. Keď bude každý pracovník vykonávať len svoju funkciu, nič rozptyľovať. Ale tu pre viac kreatívne projekty prospešné použiť maticové štruktúry, pretože niekedy je to "non-standard" interakcie medzi personálom dáva najlepšie výsledky pri najnižších nákladoch.

stvorenia

Plán projektu je komplex v kreslení štruktúr, pretože to všetko závisí na jej následnom výrobnom procese. Je prakticky nemožné dať presný pôvodné ciele a určiť konkrétne akcie. Najprv je nutné zvoliť samotný tvar konštrukcie. Malo by zodpovedali charakteristikám vzájomného pôsobenia medzi všetkými stranami projektu, za účelom jej obsahu, a úspešne pracovať v rámci existujúceho vonkajšieho prostredia. Štruktúra riadenia projektu je zvyčajne vytvorený raz na dlhú dobu, takže je lepšie stráviť viac času na to, ale získať čo najefektívnejších výsledkov, než neustále meniť v blízkej budúcnosti. V ďalšej fáze - podrobný plán pre aktuálnu situáciu. Na konci ísť do metodickej, organizačnej, informačné a ďalšie užitočné dokumentácia pre každý stupeň, oddelení alebo skupiny zamestnancov. To zahŕňa aj personálne, popisy pracovných miest, na existenciu požiadaviek odborníkov, ako aj použitie len časť celkového rozpočtu projektu.

Rozdelenie zodpovednosti oblastí

Ako už bolo spomenuté vyššie, organizačná štruktúra projektu je založená na zodpovednosti všetkých kategórií zamestnancov. Je logické, že čím vyššia je osobný záujem jedného pracovníka, tým účinnejšie bude celkový proces. By sa mali oznámiť všetkým skupinám osôb zapojených do projektu, význam činností vykonávaných nimi a vplyv na konečný výsledok. Samozrejme nezabúdame ani na zodpovednosť. Je nutné vysvetliť, ako katastrofálne dôsledky by bolo, keby nedodržanie zamestnanca svojich funkcií. Môžete tiež nastaviť odmenu za správne fungovanie a tresty za chyby. To všetko každý potrebuje vedieť, a je povinný poskytnúť informácie, aby bolo čo najjednoduchšie a prístupné. Napríklad niekde v popise práce je nejasná napísané, že v prípade, že mechanik Sidorov nebude fungovať tak, ako má, bude potrestaný. To je neefektívne. To by malo byť správne povedať, že jeden detail, že to je potrebné zabezpečiť, aby Auto išlo. Bez toho bude projekt strhnuté, a spoločnosť utrpí stratu z $ 1 milión. Chyba bude len jeden. Ale v prípade, že mechanik bude jedna položka viac v rovnakom čase, dostane bonus vo výške polovice platu. Všetko jasné, zrozumiteľné a dostupné. Zadaný trest je povzbudzujúce.

detail Vlastnosti

Vo väčšine prípadov, najmä ak sú použité mechanický projektov štruktúry rozpisu práce, maximálne detaily požadované akúkoľvek záležitosť. Musíme pokračovať v delení a prvky, pokiaľ to nebude mať žiadny nezasiahnutých častí. V niektorých prípadoch môže dôjsť tento proces, aj keď bude projekt zahájenia svojej činnosti, ak to nemá vplyv na celkovú efektivitu prevádzky. Ale existujú subjekty, v ktorých presný akčný maľba a maximálne detaily môžu zasahovať iba. Zvyčajne sa vzťahuje k tvorivý tím. Napríklad, že vyššie popísaná situácia s vytvorením počítačové hry. Dáte Ak jasný príkaz, aby všetci zamestnanci, bude produkt rýchlo as minimálnymi nákladmi stanovené. Avšak, budú ignorované skvelé nápady či rozumné pripomienky od všetkých účastníkov projektu, ktorý by mohol z priemerných hry, aby majstrovské dielo hodné víťazstva.

výsledok

Celá štruktúra projektu je viazaný byť premyslené tak dôkladne a presne podľa požiadaviek súčasného výrobného procesu. Je možné aplikovať jednotné štandardy a príklady absolútne všetkých spoločností bez výnimky. Vždy by ste mali brať do úvahy veľké množstvo funkcií a možností, ktoré nemusia byť viditeľné na väčšinu zamestnancov na začiatku tvorby projektu, ale môže sa stať významným problémom bližšie k svojmu koncu. A najdôležitejšia vec na zapamätanie - návrh projektu nie je pevne stanovená schému. To môže a musí byť ďalej rozvíjaný, rafinovaný a prehĺbil. Iba týmto spôsobom bude možné dosiahnuť čo najvyššiu účinnosť v minimálnom množstve času a prostriedkov s minimálnym úsilím.