Každý moderný človek chce byť úspešný. Je to z toho dôvodu, že tento obľúbený konanie čas. Je to technika, ktorá učí efektívne plánovanie. V súčasnej dobe sa používa nielen politici, ale aj obyčajné ženy v domácnosti. Ale nepovažujem čas vedenia vynález v poslednom desaťročí. Pred polstoročím, mnohí zaneprázdnení ľudia myslia o zlepšenie ich vlastný výkon. Pozoruhodným príkladom - pomenoval podľa jeho tvorca Eisenhower matricu. Ako nástroj pre stanovenie priorít ich využitie tridsiatom štvrtom prezident Spojených štátov, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - účinnosť genius
Duayt Devid Eyzenhauer slúžil ako americký prezident od roku 1953 do roku 1961. Tento výnimočný človek je známy vďaka svojej vojenskej kariéry. Eisenhower sa podieľal na prvej a druhej svetovej vojny, získal hodnosť generála armády. Je známe, pre 34. prezidenta USA a ako člen NATO. Súčasníci poznamenať, že Dwight je diverzifikovaná muž so živou myslí, vyznačujúci sa tým, disciplínu a organizáciu. Ich potomkovia vynikajúce postavou vľavo je účinným nástrojom územného plánovania ako Eisenhower matrice. Ako priority umiestnenia nástrojov a organizovať svoje vlastné aktivity, aby ju niekto môže používať.
Všeobecný opis Eisenhower matrix
Duayt Eyzenhauer prišiel s veľmi jednoduchým a napriek tomu neuveriteľne ľahko plánovacieho systému. Pre väčšie pohodlie a čistotu, jeho mozog mu vykreslil v tvare štvorca. Všetky plánované obchodné Eisenhower navrhuje rozdeliť do štyroch kategórií. Po prvé poďme definovať najdôležitejšia vec, ktorá vyžaduje okamžité riešenie. Druhý - prípad a povinnosti, ktoré sú dôležité, ale to môže počkať. Tretia kategória - všetky naliehavé, ale nie je dôležité. V poslednej skupine zaznamenaný nedôležité a non-naliehavé plány. Eisenhower matrice ako priorít nástroj je vhodný pre krátkodobé plánovanie. Použite ho plánovať podnikania po dobu 1-2 dní. Ako si vytvoriť vlastné matice Eisenhower? Všetko, čo potrebujete, je list papiera a ceruzku. Nakresliť štvorec a rozdelíme ju na štyri rovnaké časti. Teraz sa poďme hovoriť o tom, aký druh podnikania, kde chcete nahrávať.
Prvý štvorec: najdôležitejšie a urgentná veci
V prvom segmente štvorcové matice Eisenhower mal napísať to najdôležitejšie na to, že je potrebné bezodkladne. Pri správnej a dôsledné používanie systému plánovania, tento zoznam musí byť vždy prázdna. Podstatou matice je znížená, aby zabezpečili, že čas na to, čo robiť v časovom horizonte a aby sa zabránilo úlohy zahŕňajúce všetky ruky. Samozrejme, ak ste práve začína používať tento systém plánovania, 1-2 miesto v tejto skupine môžu byť.
Aké sú dôležité úlohy môžu byť hodné umiestnenie v bloku "to, čo je potrebné urobiť hneď?" Študent v tejto kategórii možno umiestniť skúšku, šéf spoločnosti - stretnutia s obchodnými partnermi, gazdinka - volajte záchrannú službu v prípade problémov s kanalizáciou. Plán posudzovať prioritné prípady by sa mala týkať všetkých oblastí vášho života. Rodinné plány a činy, návšteva lekára a stylisti, nákupné - to všetko by malo byť dokončené v matrici Eisenhowera. Napríklad, ak máte silné bolesti zubov, návšteva u zubára môže byť zahrnuté do prvého štvorca denného plánu (ako dôležité veci, ktoré nemôžu byť odložené).
Druhý square: dôležitými úlohami, ktoré nevyžadujú okamžitý výkon
Jedným z najdôležitejších zón matrice Eisenhower - to je jej druhý štvorec, na ktorý chcete zapísať na prácu dôležitejšie veci, ktoré nemajú napätých termínoch. S efektívnym využitím plánovacieho systému musí byť vždy nejaký problém. Je veľmi dôležité kontrolovať svoje osobné plány v tejto kategórii, a po nej. Záznam na námestí projektov, ktoré sú v súčasnej dobe pracuje. Tu je možné vykonať plánované hovory a stretnutia, písanie diplomovej práce. V druhej mocnine všetky úlohy, ktoré majú byť uvedené, ktoré je potrebné vykonať v čo najväčšej možnej miere. Plánovací systém predpokladá, že z tejto kategórie prípadov sa bude zaoberať ako prvý. Iba týmto spôsobom sa predišlo vyššej moci a úlohy zahŕňajúce všetky ruky a prvé mocninu matice, respektíve zostane prázdna.
Tretí štvorec: naliehavé, ale nedôležitých veciach
Tretí matrice zóna Eisenhower je určený na zaznamenávanie prípadov, ktoré majú malý význam priority, ale zároveň vyžaduje naliehavé riešenie. To je všetko, čo znižuje produktivitu a bráni realizácii hlavnej činnosti. Počítač pokazil počas prípravy tejto správy? Táto úloha by mal byť zapísaný do tretieho námestia, je nutné vyriešiť čo najrýchlejšie. Môžeme tiež sledovanie korešpondencie, vykonávanie každodennej rutinnej práci, ktorá nevyžaduje prijatie zásadných rozhodnutí. Nezabudnite, že matica Eisenhower - ako priorít nástroj - ak vám pomôžu udržať kontrolu nad všetkými svojimi skutkami. Nenechajte si ujsť len málo vecí, a budete uspieť.
Štvrtý square: prípad non-naliehavé a nedôležité
Štvrtý a posledný štvorcová matice je určený pre záznam úlohy a zábavné možnosti, ktoré sú nedôležité a nie je naliehavé. Eisenhower sám nazval túto kategóriu "zoznam časových wasters." Štvrtý square písať všetko, čo nemá žiadny pozitívny vplyv na hlavnú činnosť, ale pozitívny dopad na psycho-emocionálny stav človeka. Tieto osobné rozhovory na telefóne, sledovanie zábavné relácie, sociálnych sietí.
Čo si o štvrtú námestie je možné, bez ohrozenia jeho vlastné produktivitu? Eisenhower matrix bude fungovať, ak ste schopní sa sústrediť a neporušujú počas vykonávania konkrétnej úlohy. V "časovej wasters" nie je nič zlého v prípade, že vám pomôžu relaxovať a odpočinúť si. Napríklad môžete chcieť rozdeliť svoj pracovný deň do blokov a striedajú aktívny s krátkymi prestávkami na oddych.
Príklad vyplnenie matrice Eisenhower
Ako rýchlo zvládnuť zručnosti efektívne plánovanie maticového Eisenhowera? Začnite tým, že denná Planing. Vo svojom denníku, nakresliť štvorcovú maticu rozdelíme na 4 rovnaké časti a očíslovať ich. Teraz zostáva len správne určiť priority svojich vlastných záležitosťou a problémy. To je pre tento a prišiel s Eisenhower matrice. Príklad vyplnenie si môžete pozrieť v tomto článku. Ak ste plánoval rušný deň a veľa prípadoch je možné začať písať je v návrhu všeobecného zoznamu.
A ako nastaviť dlhodobé ciele pre seba? Eisenhower matica vytvorené pre krátkodobé plánovanie. Keď sa zaoberá dlhodobými cieľmi má zmysel použiť samostatný zoznam. Ďalej zlomiť komplexná úloha do niekoľkých čiastkových položiek, a niektoré z nich, aby v dennom Planing.