Excel klávesové skratky (klávesové skratky)

Klávesové skratky pomáhajú užívateľom zjednodušiť a urýchliť svoju prácu tým, že nahradí niektoré akcie jeden. To je ešte dôležitejšie pre kancelárskych programov Microsoft Excel, ktorý je navrhnutý tak, aby uľahčil osoba, ktorá má pracovať so všetkými druhmi dát. Zoberme si obľúbené klávesové skratky, použiteľné v mnohých verziách tejto aplikácie (z programu Excel 2003 do programu Excel 2013). A Excel 2003 nie sú žiadne kombinácia pre prácu s mašľou - rýchly prístup panelu, pretože táto príležitosť prišla len v aplikácii Excel 2007 a je k dispozícii v novších verziách. Niektoré z týchto kombinácií nemusí pracovať s lokalizovanými verziami zvažovaných aplikácií.

Najpopulárnejší Excel klávesové skratky

Po stlačení týchto kombinácií klávesov na vykonávanie základných funkcií programu. Keď opisuje klávesové skratky symbol "+" sa používa na zobrazenie rollover, stojaci na pravej a ľavej strane znamienkom "+". Kombinácie klávesov sú uvedené v zátvorkách, sa môže stlačiť súčasne, jeden, dva, tri alebo dokonca štyri tlačidlá na klávesnici. Zvyčajne, jeden, dva alebo tri z nich sú kľúčovou službou - Ctrl, Shift alebo Alt. Musí najprv stlačte a podržte stavu, stlačte tlačidlo ďalšie (tretí alebo štvrtý) kombinácie horúcich kláves.

Je nutné vytvoriť nový súbor, stlačte (Ctrl + N). Ak chcete prejsť do menu, alebo otvoriť súbor - (Ctrl + O), uložte súbor - (Ctrl + S), «Uložiť ako» - (F12), Print - (Ctrl + P). Zatvorte súbor - (Ctrl + F4). Aktívne: zrušiť - (Ctrl + Z), opakujem - (Ctrl + Y). Začiatok vytváranie všeobecného vzorca - (=). Zatvorte súbor - (Alt + F4). Pridať stĺpec - (Ctrl + Shift + a kľúče). Vložiť nový list - (Shift + F11). dialóg Challenge vytváranie tabuliek - (Ctrl + L). Skryť text v bunke - (Alt + Enter).

navigačné operácie

Ak chcete vykonať konverzie poskytuje nasledujúce klávesové skratky Excel. Zavolať okno "Go» - (Ctrl + G). Skok: na bunku vpravo - (Tab); do bunky vľavo - (Shift + Tab); up jednej obrazovke - (PageUp); po jednej obrazovke - (PageDown); ďalší list - (Ctrl + PageDown); na predchádzajúcu list - (Ctrl + PageUp); v dátovej oblasti: z počiatočnej bunky - (Ctrl + Home); pre uzatvorenie bunky - (Ctrl + End); v smere šípky do prvej bunky - (Ctrl + šípka). Pre pohyb medzi listami otvorenej knihy - (Ctrl + F6).

Formátovanie textu a bunková

Ak chcete formátovať text vo vybranej bunke (oblasť) používa Excel klávesové skratky, ktoré sú uvedené nižšie. V týchto kombináciách pomocou klávesu Ctrl plus ďalších tlačidiel uvedené v tomto odseku, v zátvorkách.

Písma: tučné - (B), pričom zdôraznila - (U), kurzíva - (3), preškrtnuté - (5). Menu: Zmena písma - (Shift + F), veľkosť písma - (Shift + P). Uplatňovať hranice značiek - (Shift + 7). Odstráňte všetky hranice - (Shift + podčiarknutie).

Vyvolanie menu: formátovanie buniek - (1), font výber - (Shift + F), vyberte Veľkosť písma - (Shift + P). Set formát: záujem - (Shift + 5), numerická - (Shift + 1), čas - (Alt + 2), dátum - (Alt + 3), v hotovosti - (Alt + 4), výmena - (Shift + 4) , spoločné sociálne zariadenie (odstrániť formátovanie) - (Shift + #).

Vyberanie a úpravy textu

Zvýraznenie: celý list - (Ctrl + A), plná čiara - (Shift + blank), celý stĺpec - (Ctrl + Space), bunka poľa v smere šípky - (Shift + šípka) buniek pole obsahujúce údaje knihy list - (Ctrl + Shift + 8).

Zvýraznený text: cut (buffer) - (Ctrl + X), Copy (do schránky) - (Ctrl + C). Vložiť - (CTRL + V). Ak chcete odstrániť jeden znak od kurzora: Ľavá (Delete), ľavý - (Backspace). Zmena aktívny bunku - (F2). Zmazať aktuálnu hodnotu a zmeniť aktívnej bunky - (prázdny).

Ostatné klávesové skratky Excel

Zavolaj do vyhľadávacieho poľa text, - (Ctrl + F), nahraďte text - (Ctrl + H), vyberte štýl - (Alt +,). Automaticky vytvorí graf na nový list (F11). Zmeniť komentár k bunke - (Shift + F2). Výpočet AutoSum vybrané bunky v stĺpci - (Alt + =); hodnota súčtu sa vloží do stĺpca bunky v ďalšom riadku výberu nižšie. Vložte vybranú aktuálny bunky: dátum - (Ctrl + Shift +4), zatiaľ čo - (Ctrl + Shift +6). Kontrola pravopisu - (F7).

Ďalej, poďme hovoriť o tom, ako zlúčiť bunky v Exceli. Klávesová skratka, v tomto prípade, žiaľ, nie asistent. Avšak, tam sú niektoré triky, ktoré vám môžu pomôcť zmierniť niektoré problémy.

algoritmus

Ak chcete zlúčiť bunky do Excelu, tam sú niektoré ťažkosti. Potom, čo je táto operácia zahŕňa stratu dát vo všetkých bunkách boli spojené oblasť, s výnimkou v ľavom hornom rohu. Najprv musíte vybrať oblasť buniek, ktoré majú byť v spojení, stlačte pravé tlačidlo myši na vybranú oblasť, vyberte položku "Formát buniek ..." drop-down menu. Objaví sa okno "Formát buniek" sám o sebe, vyberte ho v záložke "zarovnanie" a zaškrtnite "Po zlúčení buniek." Vykonávať operácie v otázke nie je všeobecne poskytované v klávesové skratky Excel.

Zlúčiť bunky ľahšie sa vykonáva pomocou špeciálneho tlačidla "Zlúčiť a Center", ktorá sa nachádza v menu "Home". Ak nemáte umiestniť dáta v stredu, kliknite na štítku na pravé tlačidlo a v rozbaľovacom podmenu, vyberte príslušnú položku. Mimochodom, ak sa často používajú túto operáciu, je najlepšie umiestniť tlačidlá na paneli nástrojov Rýchly prístup. Ak chcete uložiť dáta z iných buniek spája oblasť s výnimkou ľavom hornom rohu, budete musieť preniesť obsah na iné miesto alebo ich pridať do bunky pomocou kopírovania (alebo rezanie) a vkladanie.

Ďalšie možné spôsoby, ako spojiť bunky, s výnimkou stratu dát týkajúcich sa používania makier, ktoré možno nájsť napríklad v práci vo fórach Excel. Princíp fungovania makra je rovnaký ako ručne, ale je rýchlejší a menej nápadný pre užívateľov.

Ako vložiť riadok s klávesovými skratkami

Často je potreba v hárku programu Excel vložiť riadok. Klávesové skratky používané pre túto operáciu - Ctrl + znamienko plus. Je potrebné upozorniť na riadok, na ktorom je nutné vložiť novú. Tento výber môže byť vykonaný pomocou ovládacích kláves (Shift + Space), alebo kliknutím na ľavé tlačidlo myši v zodpovedajúcich čísel riadkov na ľavej strane, keď sa kurzor zmení na tvare šípky. Ak nie je linka, klávesové skratky (Ctrl + znamienko plus) vedie k vzniku "The pridaním buniek" z zodpovedajúceho menu, ktoré ponúka výber z toho, čo sa vložiť: Shift bunky nadol alebo doprava, riadok alebo stĺpec.

Excel klávesová skratka "Zmazať riadok» - (Ctrl + znamienka mínus). Ak chcete odstrániť riadok je nutné vybrať a spustiť stlačením tejto kombinácie klávesov.

Keď stlačíte klávesu Alt na lište menu aplikácia zobrazí náznaky horúcich klávesov zhôd menu. To je znázornené na obrázku. K dispozícii pre verzie programu začínajúcich Excel 2007.

Vložiť inak v programe Excel

Často je nutné vložiť do bunky len hodnoty, alebo len vzorce. Ako to urobiť, je tu možnosť do Excelu - Vložiť inak. Klávesové skratky pre tento - (Ctrl + Alt + V).

"Vložiť inak" Otvorí sa dialógové okno pri stlačení týchto klávesov. Je k dispozícii v prípade, tesne predtým, než sa to stalo kopírovanie alebo strihanie objektu, obsah bunky, text na liste alebo v inom programe. V okne vyberte svoju polohu: vzorec, formáty hodnotu, poznámku alebo iný z navrhovaných variantov.

To znamená, čítanie obsahu tohto článku ste sa naučili, aké sú klávesové skratky Excel a ako ich používať. Samozrejme, že článok nepopisuje všetky existujúce kombinácie. Pre úplnejší štúdie na tému by sa využiť odbornej literatúry.