Rovnako ako v "Slovo", aby sa jej obsah. Automatická tvorba obsahu

Objemné a štruktúrované dokumenty Word zahŕňajú kreslenie obsahu. Zostavenie ruku - docela nepríjemné úloha. Okrem toho, pri zmene formátu alebo zmeny ovplyvňujúce štruktúru a dĺžku dokumentu, tento obsah irelevantné. Preto tí autori, ktorí sa stretávajú s týmto problémom sa vynára otázka, skôr alebo neskôr na to, ako v "slovo", aby sa automaticky obsah. Je to celkom jednoduché, a zručnosť vytváranie takýchto stránok výrazne ušetriť čas a vyhnúť sa chybám a nepresnostiam.

Možnosť automatického obsahu

Nehľadiac na skutočnosť, že je automatický obsah v programe Word umožňuje, aby nemuseli obávať číslovanie stránky ručne, to zahŕňa aj ďalšie užitočné funkcie.

• Samotný program vyhľadá tituly a titulky, takže nie je potrebné "zbierať" dokument. To významne znižuje počet chýb týkajúcich sa "stratou" sekcií.
• Automatické obsah v programe Word, môžete aktualizovať. To znamená, že ak sa po strihu v dokumente boli významné alebo menšie zmeny týkajúce sa odstránenia, doplnenie alebo združenia kapitol a oddielov, premenovať, a po zmene zloženia postačuje na aktualizáciu obsahu, a program bude odrážať zmeny. To je veľmi užitočné pri práci s týmito dokumentmi, ktoré sú upravované niekoľkokrát (napríklad, je často nutné v konečnej fáze práce na projekte štúdia).
• automatické zadržanie linky sú klikacie odkazy, kliknutím na tlačidlo, ktoré používateľ prejde na stránku zodpovedajúcej časti dokumentu. To znamená, že v prípade, že dokument už vytvorila automatické obsah je vhodné použiť pre pohyb v dokumente. V tomto prípade, ak je objem dokumentov, táto príležitosť je ťažko preceniť.

Princíp automatického vytváranie obsahu

Príliš mnoho užívateľov sú si vedomí skutočnosti, že je možné, aby takýto obsah, ale nevie ako. V "slovo", aby sa obsah automaticky, je pomerne jednoduché, na rozdiel od niektorých programov pre rozvrhnutie. Princíp vytváranie obsahu je jednoduchá: čísla a položky, ktoré potom budú postavení pred obsah stránky by mali byť označené špeciálnymi štýly. To znamená, že riadok hlavičky musí byť odlišný od hlavného textu a je formátovaný tak, že program čítať ju ako reťazec, ktorý potom môže byť kopírovaný a umiestni sa do zoznamu na samostatnej stránke s uvedením, že vedľa každého riadku, to je na stránke.

Akonáhle tak záhlavie a rada línií titulkov označené, špeciálne príkaz generovaný obsah na samostatnú stránku, m. F. Zoznam reťazcov. Tento zoznam, ako už bolo povedané, že je potrebné zachovať aktuálny t. E., Po vykonaní zmien v dokumente, je potrebné aktualizovať obsah. (Poznámka: Program neaktualizuje zoznam vytvorený "z vlastného podnetu", že potrebuje špeciálny príkaz).

sled úkonov

Všeobecne platí, že existujú alternatívne spôsoby, ako je v "Slová", aby obsah. Automatické generovanie tejto stránke nastane štandardný algoritmus.

1. Zvýrazniť prvú úroveň hlavičky a vyberte štýl "Nadpis 1". (Home - Styles). Ak je to potrebné, zmeniť písmo, farbu písma, a ďalšie parametre. Ďalej môžete buď urobiť to isté s každým z čísel v prvom stupni, alebo zvoľte iný celý riadok, dvakrát kliknite na "Kopírovať formát" (Home - schránky), a potom listovať v dokumente, vyberte všetky príslušné hlavičky: v tomto prípade, obaja sú označené ako hlavičky a formátovať.
2. To isté musí byť vykonané s nadpismi druhej úrovne (titulky), ale štýl je pre nich zvoliť formát "Nadpis 2". V prípade, že dokument obsahuje hlavičky a jednu tretinu pod úrovňou, ktoré je potrebné vykonať v obsahu, ale tiež musí byť označený výberom pre nich vhodných štýlov ( "okruh 3" a tak ďalej. D.)
3. Kliknite na prázdnu stranu dokumentu je vyhradená pre obsah. Umiestnite kurzor, choďte na "odkazy" a kliknite na tlačidlo "Obsah". Ďalej existujú dva spôsoby, ako je v "Slová", aby obsah. Automatické formátovanie a rozloženie obsahu dochádza, ak vyberiete typ obsahu z rozbaľovacieho zoznamu. Avšak, môžete kliknúť znovu a slovo "obsah" - v spodnej časti zoznamu. V druhom prípade sa zobrazí okno pre nastavenie parametrov budúcnosti a výber obsahu.
4. Ak je to potrebné, formátovanie generovaný obsah.

Tipy

Potenciál tejto funkcie je pomerne veľká, a každý užívateľ, potom, čo sa oboznámil s tým, ako vykonať automatickú obsah, určite nájdete pre väčšie pohodlie a algoritmy akčných scén. Avšak, jeden z tipov by mal ešte zastaviť.

Ak už viete, štruktúru dokumentu, zadajte riadok hlavičky budúcnosti, stačí označiť a okamžite vytvoriť obsah. Potom môžete vyplniť už vytvorená úseky paralelné popisovanie a značenie nová hlavičky alebo za zmeny staré. Aktualizácia stránky s obsah, budete môcť ľahko prechádzať dokument a ľahko prechádzať cez to. Táto voľba "Scheme dokumentu" na karte "Zobraziť" bude k dispozícii, bude vaša práca pohodlnejšie.