Aká by mala byť kontrola vykonávanie dokumentov

Príslušný kontrolný vybavenie dokumentov (ako, naozaj, a všetky ostatné prejavy dohľadom) je nielen jedným z kľúčových prvkov riadenia, ale aj základné funkcie manažmentu organizácií. Jeho hlavnou úlohou je, že každá objednávka bola účinne a včas popravený. V priebehu opísaných činností dva typy operácií: Regulácia výkonu dokladov o výhodách a Srokowo dohľadom. Prvý z nich je poskytovaná vodcovi všetkých radoch. Druhá - výhradný výsadou detí predškolského služieb. Preložené do ľudskej reči skratka znamená dokumentárny udržanie vedenia.

Aktivity DOW zahŕňa niekoľko krokov:

• Nastavenie poradia (poradie a tak ďalej) na ovládací prvok, formulovanie osobitného označenia na to vo vhodnej forme (registrácia);
• systematizácia foriem v závislosti na čase výkonu;
• oznámenie o výskyte výkonného dňa "X" v objednávke prevodovky (inštrukcie, a tak ďalej) na tri dni pred dňom, kedy uplynie pridelený čas na dokončenie úlohy, a v posledný deň;
• Oznámenie Controller (vedúci), kedy došlo k overeniu načasovanie umelca (jeden deň pred uplynutím dňa, kedy zadanú úlohu má vykonať).

Navyše POC môžu niesť termínov plnenia príkazov. Táto služba môže byť tiež odstránený dokumenty kontrolu vykonávania. Ale to vyžaduje písomnú formu (v niektorých prípadoch môže byť orálny) rozlíšenie prvého vedúceho organizácie.

V súčasnej dobe, mnoho podnikov zaviedlo automatizovaný systém kontroly plnenia objednávok. Je to nielen racionálne, ale aj veľmi náročný, pokiaľ ide o požiadavky na "hardvér", ktorý je na osobných počítačoch, ktoré nainštalovaný príslušný softvér. Mimochodom, tieto systémy sú tiež nazýva elektronický dokument. Tie vám umožní automaticky vykonávať všetky vyššie popísané funkcie (činnosti DOW).

K dnešnému dňu na trhu softvérových systémov, ktoré majú kontrolu nad vykonávaním dokumentov, existujú produkty a domáce i zahraničné developeri. Prvým z nich je lepší, z toho prostého dôvodu, že je presnejšie zohľadňuje špecifickosť zaobchádzanie s dokumentáciou, ktorý je typický pre ruské firmy a organizácie.

Avšak, nie všetky spoločnosti, je možné inštalovať systém, ktorý automaticky kontroluje plnenie dokumentov. Možno, že to nie je dosť peňazí (alebo zlý odkrytej potreba automatizovaného systému). Alebo objem cenných papierov (prichádzajúce a odchádzajúce) sú zanedbateľné. V tomto prípade môžeme odporučiť tieto organizácie automatizovať aspoň niektoré operácie. Minimálnou požiadavkou - prítomnosť lokálnej počítačovej siete. Pokiaľ budeme hovoriť o konkrétnych produktoch, Pozoruhodný komplexov ASKID, Eufrat-dokumentu a BOSS-referent. Mimochodom, posledné dva - sú komplexné programy plne automatizovať workflow podniku.