Ako napísať komerčnú ponuku, ktorá funguje.

Obchodných zástupcov sa často zaujíma otázka: ako napísať komerčnú ponuku, ktorá funguje.
Je dosť ťažké zaujímať potenciálneho obchodného partnera alebo budúceho kupujúceho. Zvlášť vzhľadom na súťaž. Neúplne zaslaný informačný list riskuje, že sa stratíte zo svojho druhu. Existujú nejaké triky, aby ste tomu zabránili? Ako napísať komerčnú ponuku, ktorú si treba všimnúť?
Požiadavky na jeho dizajn sú dosť jednoduché. Mal by to byť gramotný text, malý zväzok vytlačený na štandardnom hárku A 4, ktorý je ľahko čitateľný. Štýl prezentácie v tomto prípade upravujú pravidlá etikety pri príprave obchodných dokladov. Avšak napriek všetkým obmedzeniam ste celkom schopní napísať komerčný návrh, ktorý bude vyniknúť vo všeobecnej miere.
Takéto informačné listy možno rozdeliť do dvoch kategórií: personalizovaných (s konkrétnym adresátom) a reklamy. Jeho cieľom je efektívna prezentácia nových produktov a služieb. Zásady zostavovania textu v tomto prípade sú radikálne odlišné.
Začnime s reklamnými bulletinami. V tomto prípade je vašou hlavnou úlohou poskytnúť informácie tak, aby na prvý pohľad priťahovali potenciálneho klienta . Správa by mala mať chytľavý, chytľavý názov. To je záruka, že list nebude v koši a bude aspoň čítaný.
Skôr než napíšete obchodnú ponuku, nezabudnite identifikovať cieľové publikum a navrhnite text takým spôsobom, aby bol cieľový smer jasný nielen vám.
Štýl písania textu v tomto prípade sa tiež bude líšiť.
Epatáž a kreativita sú celkom primerané, pokiaľ ide o publikum mládeže. Ak je obchodná ponuka zameraná na silnejšieho klienta, jeho pozornosť bude skôr priťahovať špecifické štatistické výpočty.
Psychológovia odporúčajú používať slová "Ty" a "Tvoje" štyrikrát častejšie ako prvá osoba zájsť.
Pri prezentácii produktu alebo služby kupujúcemu sa neobmedzujte na charakteristiky a opis, zdôraznite aj výhody a výhody.
Text by mal byť nápaditý a živý, ale nesnažte sa preťažovať technickými termínmi alebo vysokými otáčkami. Vyhýbajte sa príliš dlhým vetám a odsekom viac ako 6 - 7 riadkov. Použite podkapitoly v texte.
Informácie o platnosti ponuky a podmienkach jej poskytnutia nájdete v spodnej časti stránky. Doplňte text niekoľkými vetami, ktoré stručne opisujú podstatu celého textu.
Teraz trochu o tom, ako napísať obchodnú ponuku pre konkrétneho adresáta.
V podstate sa takýto personalizovaný list veľmi líši od ostatnej obchodnej korešpondencie a tu platia rovnaké pravidlá. Ak chcete napísať text, použite hlavičkový papier firmy s firemným logom. Písmo by malo mať rovnakú veľkosť, dôležité body môžu byť zvýraznené tučným písmom.
Adresa adresy príjemcu je umiestnená v strede hárku.
Text veľkého objemu je rozdelený na odseky. Schémy a diagramy sú vykonávané farebne, aby boli viditeľné. Nesnažte sa predkladať informácie prísne vedecké. Vyberte si jednoduché a zrozumiteľné ilustrácie, pracujte s výrazmi dostupnými pre pochopenie.
Obchodná ponuka by sa mala udržiavať v prísnom obchodnom štýle. Vyhýbajte sa žargónu, otraseným frázam, bežným vetám.
Je potrebné okamžite začať s hlavnou vecou, a to od toho, čo adresát prečítal tento list až do konca. Skúste identifikovať všetky výhody svojho návrhu a jasne ich uveďte v prvých riadkoch.
Ďalej poskytnite štatistiky alebo vedecký výskum. Formulujte výhody svojho produktu alebo služby konkurencii.
Poskytnite informácie o cenách a špeciálnych zľavách.
Vyplňte text s krátkym zhrnutím. Nechajte to byť silný prípad vašej služby alebo produktu.

Nepokúšajte sa okamžite poslať adresátovi list. Znova si prečítajte text niekoľkokrát a odstráňte z neho všetko zbytočné. Verte mi, že aj po desiatom revízii určite budú existovať informácie, bez ktorých by ste mohli urobiť bez.
Často manažéri alebo samotní podnikatelia netrápia premýšľať o tom, ako napísať obchodnú ponuku a použiť hotové vzorky. Tento prístup nie je veľmi účinný, pretože nezohľadňuje jednotlivé charakteristiky podniku. Lepšie je stráviť trochu času ako získať odmietnutie a stratiť klienta.