Ako ušiť dokumenty na dodanie do archívu

Ako mnohí z vás vedia , ako sa šiť dokumenty? Nie je učil v škole sa neučia v ústave, ale niektorí stretávajú s takýmto postupom. Bohužiaľ alebo našťastie, nie sú tam žiadne pevné štandardy. Zošívať dokumenty - jednoduchý proces, ale tu, čo potrebujete vedieť pár vecí. Mohlo by sa zdať, vziať ihlu a krky. Ale často ready-made a zošité dokumenty sa vrátil na prepracovanie. To sa zdá byť jednoduchý proces vyžaduje enormné pozornosť, vytrvalosť a znalosti dokumentu pravidlá. Potrebujú a číslo, a šiť, podpísať a zapečatiť dodať. A Boh chráň, ak list padá, bude musieť začať znovu od začiatku.

Ak sa chcete dozvedieť, ako sa šiť dokumenty nenapísal niekoľko pokynov, ktoré majú dane môžu mať svoje vlastné požiadavky, a archívne organizáciu - jej. Dokumenty firmvéru požadovanej bankami (prípad zošitá a skladované po dobu niekoľkých rokov), v podnikoch s požiadavkami na bezpečnosť dokumentov vo verejných a súkromných archívov, niekedy v ústavoch, atď Dôvody, ktoré sú stále ručne sedieť a steh dokumentácia je jednoduchá: tieto dokumenty sú ťažko nahradiť, ľahko prepravovať a skladovať.

Takže, poďme hovoriť o tom, ako základných dokumentov.

Pre začiatok bude mať ich odstránenie z klipov (konvenčné alebo zošívačky). Preto je lepšie použiť odstraňovač sponiek, aby nedošlo k náhodnému rozbitiu papiera. Vedľa ležal všetky listy v poriadku. Potom, zásobili trpezlivosť a potom vymenoval všetky listy v pravom hornom rohu. Toto môže byť vykonané tak, ako je ceruzka alebo pero, ale s výhodou všetky rovnakú ceruzkou. Vo vzostupnom poradí potom vymenoval zoznam, skôr než dokumenty. Obvody alebo veľké mapy zložený a očíslované ako list.

Nie všetky dokumenty majú užívateľsky príjemný formát pre firmware, a síce faktúry, účtenky, potvrdenky, alebo čokoľvek iného tohto druhu môže byť malý a nemá dostatočne široké pole na ľavej strane. V tomto prípade, ľavá vložený prúžok bieleho papiera.

Po tom, papier pridaný v poradí v zásobníku, vyrovnajte ho doľava. Potom začína zábava v procese zvanom "ako sa šiť dokumentov." AWL alebo silné ihlové otvory vyrobené tri až päť. Ak je stoh veľké - bude musieť preukázať pozoruhodnú zručnosť. Je potrebné identifikovať defekty, inak sa celý stoh rozptýlenou pre. Vpichy musia byť umiestnené symetricky a zvisle. Majú tendenciu používať bankový motúz alebo špeciálne preťahovanie niť. Môže byť tiež užitočné monofilament, alebo, v najhoršom prípade, spoločným menovateľom, ale zložený niekoľkokrát. Steh dvakrát alebo trikrát a výstupné chvosty centrálneho otvoru, sú viazané na uzol. Chvosty musí mať minimálnu dĺžku piatich centimetrov, je lepšie nechať viac, a na konci ich plodiny. Uzlík môže byť vyplnený lepidlom, takže asi nepríde vrátiť späť.

Potom je všetko jednoduché. Top je prilepená obdĺžnikový list papiera s rozmermi 7x4 cm. To nie je štandard, môžete použiť niektorý, ktorý bude ukončený vašu pokožku. Význam: prichytená, očíslované a Zapečatený; postavy a slová počte listov; poloha, meno a podpis umelca alebo správcu; dátum. chvosty závit by mal nahliadnuť von z okraja samolepky. Je vyrazený tak, že zachytáva časť nálepky a časti fólie.

Úloha je vykonané dokonale!