Dodávkovatelná: typy, tvar, vzor a dekorácie

Správne vedenie záznamov je dôležité pre akúkoľvek organizáciu, pretože umožňuje výhodný obchod s hlavnou činnosťou, a nie sa báť daňové a iné prehliadky. Účtovné doklady sú pripravené v rôznych tvarov a foriem. Verzia dokumentov sa líši v závislosti od typu spoločnosti, ich povolania a mnohých ďalších faktoroch.

všeobecný pojem

Hlásenie dokument odráža sady indikátorov s výsledkami spoločnosti za určitú dobu. Výroky môžu obsahovať tabuľku s účtovníctvom, štatistických a ďalších údajov. Táto správa - je výsledkom práce na informácie o účte.

Správy sa podávajú na tlačivách, ktoré sú odporúčané k ministerstvu financií a štátnej štatistike. Môžu byť súhrnom určitých priemyselných odvetviach, ako aj na základe územných oblastí - oblastí, krajov, v plnom rozsahu ekonomiky.

Účtovné doklady môžu byť klasifikované podľa druhu, obdobia, množstvo dát, miery všeobecnosti.

druh

Podľa typu správ sa delia na:

• účtovníctva;
• štatistika;
• funkčné.

Účtovníctvo - systematické údaje o majetku organizácie, jej finančnými prostriedkami, o výsledkoch práce. Účtovné doklady sú pripravované s prihliadnutím k informáciám.

Štatistická pripravuje štatistické informácie, účtovníctvo a prevádzkových bodoch.

Prevádzkové správy sú pripravené na prevádzkových materiálov pre určených časových intervaloch - týždenné, mesačné, desaťročia a tak ďalej. Tieto informácie pomáhajú udržať prevádzkovú kontrolu nad pracovných procesov v organizácii.

Pravidelný tréning účtovných dokladov by mohlo byť:

• intra - day, päť dní, desať dní, mesiac, štvrťrok, šesť mesiacov.
• Ročný - zhrnutie roka.

Intra je aktuálna štatistické výkazníctvo a účtovníctvo - Intermediate.

Stupeň zovšeobecnenie informácií vo finančných výkazoch môžu byť rôzne. V závislosti na tomto ukazovateli správy sú:

• Primárne - ak sú priamo organizácií;
• Zhrnutie - pripravil vyšších inštitúcií.

Všetky vyhlásenia by mala predložiť spoľahlivé údaje o činnosti organizácie, jej finančnú situáciu, výsledky operácie, akékoľvek zmeny týchto údajov.

Vzhľad a obsah

Formy účtovných dokladov schválených predpisov.

Interné reporting prebieha v každej firme, ktorá poskytuje informácie o vykonávaní týchto plánov, príručiek inštrukcií. Tieto správy sa pripravujú odborníci z rôznych útvarov a poskytovať vedenie. Táto dokumentácia môže byť odvolával sa na správy alebo osvedčenia.

Správy v rámci inštitúcie tak dosiahli v akejkoľvek forme. Sú podávané na papierových hárkov alebo organizačných foriem.

Správa povinné nasledujúce informácie:

• názov organizácie;
• Meno jednotky alebo oddelenia spoločnosti;
• názov dokumentu;
• jeho dátum a číslo;
• názvu;
• text priamo s výkonom;
• podpis;
• vyhlásenie alebo rozlíšenie.

Text správy obsahuje kompletné informácie o perfektnú prácu, výsledky analýzy hospodárenia. Závery, ak je to potrebné - podáva návrhy. Často ohlásiť vysvetľujúce rekord. Dátum správy by sa mala týkať schvaľovania hlavy.

služobné cesty

Oddelené účty druhu sú účtovné doklady pre ubytovanie v hoteli v prípade oficiálnych profesionálov v cestovnom ruchu.

Cestovné výdavky zahŕňajú náklady na prenájom hotelovej izby. V súlade so zákonom, je spoločnosť povinná vyplatiť zamestnanecké všetky náklady zaplatiť za hotelovú izbu.

Zamestnanec návrate zo služobnej cesty, ktoré poskytujú jeden z týchto dokumentov:

• výdavok;
• skontrolovať;
• Príjem.

Ktorý z týchto dokumentov bude najviac lojálni a nespôsobí problémy daňových orgánov?

V prípade, že hotel sa nevzťahuje riadiace a pokladničné zariadenia, hotelový personál by mal vydať zvláštne formulár. To môže byť nazývaný rôznymi spôsobmi: o prevzatí šeku, poukážky.

Požiadavky na formuláre

Každý hotel má svoju vlastnú formu, ale navrhnutý v súlade s požiadavkami. Reporting dokumenty na ubytovanie spĺňať nasledujúce požiadavky:

• Na správa obsahuje údaje (meno, jeho číslo, rad, adresu, číslo platcu DPH, tlač);
• urobil vo forme tlačového alebo pomocou automatizovaných systémov, chránená pred neoprávneným prístupom a uchovať informácie po dobu piatich rokov;
• Dokument je priradené číslo a sériu.

V prípade, že zamestnanec podal dokument, ktorý nespĺňa požiadavky na schválené a spoločnosť ju prijal a rozhodol, keď výzvou organizácie daňového personál bude schopný obhájiť svoje náklady na súde.

V prípade, že hotel má pokladňu

Obvykle hotely majú check-out zariadenia. Potom účtovné doklady o pobyte nesmie byť naplnené, a zamestnanec je uvedený šek. Bol to on, kto hovoril o tom, registrácie a platby za hotelovú izbu.

Ku kontrole môžu byť sprevádzané dokladom alebo ďalšie osobnosti o registrácii konkrétneho zamestnanca.

Ak je zamestnanec miesto kontrola vydaných kreditných a peňažné poradie, v takej situácii, keď výkazníctva môže byť problém s daň profesionálov. Samozrejme, že firma môže obhajovať svoje záujmy na súde, ale tento postup nie je príliš jednoduché.

Príjem na SSP tiež ako účtovných dokladov pre hotelové ubytovanie. Sú tiež prijímané, a zvyčajne nespôsobí príliš veľa otázok. Príjmy sú považované za oficiálne dokumenty, ktoré osvedčujú skutočnosť prijatie peňazí hotela s predstihom.

V neprítomnosti dokumentov

Existujú aj prípady, keď sa zamestnanec neposkytujú jediný dokument. Potom žiadosti accountant od hotela certifikátu bydliska určitej osoby. A spoločnosť by mali byť informácie o dobe pridelení zamestnanca.

Tieto nuansy môžu viesť k sporom s daňovými úradníkmi, ktorí sa usadili na súde je všeobecne v prospech organizácie.

Nedoložené situáciu možno vysvetliť tým, že pracovníci nežijú v hoteli, ale v prenajatom byte. V tomto prípade je spoločnosť platí za cenu nájomného bývania, zamestnanec tým nevzniknú žiadne ďalšie náklady, takže sa s ním nie sú kompenzované.

Účtovné sa často pýtajú - ako potom vziať do úvahy náklady na dane? Spoločnosť môže stanoviť v zdanenia svojich ziskov na výdavky vynaložené na prenájom nehnuteľností, ale len po dobu, kedy je v skutočnosti žije jej zamestnancov. Náklady počas všetkých ostatných obdobiach sa počítajú neprimerané náklady a nebudú prijímané daňovými subjektmi.

Príprava účtovných dokladov - dôležitý a rozhodujúci bod v každej organizácii. Je pravidlom, že títo zamestnanci sú zapojení do účtovníctva alebo vedúcich štrukturálnych útvarov spoločnosti. Ak máte problémy, môžete využiť služby tretích strán.