Navrhovanie a kreslenie aktu: vzorka pravidlá a funkcie

V širšom slova zmysle je akt pochopenie kategórie dokumentov, ktoré majú normatívne hodnotu (právoplatnosť) a sú vyrobené v súlade s platnými predpismi. Tento termín je široko používaný v právnej oblasti sa odkazovať na rozhodnutie, akcie, objednávky. Avšak, toto nie je jediná oblasť činnosti, v ktorých je potrebné konať výkresu. Formu dokumentu je široko používaný v oblasti účtovníctva a reportingu, finančných a ďalších odborov.

Špecifickosť konceptu

Ako už bolo uvedené vyššie, pojem "akt" sa používa v právnej oblasti. V tejto súvislosti sa termín nepôsobí ako označenie typu a ako všeobecné definície skupiny dokumentov. Ak chcete napríklad aktov legislatívnych hodnotám patrí ústava, prezidentské dekréty, rozhodovanie vlády a ďalších orgánov štátnej správy, krajských a obecných úradov. V oblasti občianskoprávnych vzťahov je tiež používaný skupinou dokumentov. Napríklad akty potvrdili tieto alebo iné udalosti - smrť, narodenie, sobáš, zmeny mena, priezviska, prijatie. V súlade s tým sa občania vo svojom vyhlásení vydávajú osvedčenia. V medzinárodnej praxi, tiež použiť nástroje. Ide o dohody, konvencie, zmluvy, a tak ďalej.

Organizačné a administratívna činnosť

и прочих документов. V rámci čerpania často vykonávané úkony, zmluvy a iné dokumenty. Zodpovednosť za to môže byť viac ako jedna osoba (v zložení osobitného výboru) alebo jeden subjekt právomoc. обусловлено необходимостью зафиксировать то или иное событие либо факт. Spravidla je akt, ktorým sa vzhľadom na potrebu opraviť ten či onen udalosť alebo fakt. V niektorých prípadoch je návrh dokumentu inšpektora alebo audítora. Napríklad pri vyšetrovaní pracovných úrazov tiež na vedomie prieskum. Dokument sa môže vykonať na základe výsledkov skúšok nového produktu alebo vzorky, s prijatie a prenosu, vytvorenie zoznamu dokumentov, ktoré majú byť zničené, a tak ďalej.

nuansy

Vzhľadom na to, že v dôsledku návrhu zákona sa stanovenie rôznych aspektov činnosti úradníkov a podnikov, ktoré dokumentujú aktivít a podujatí v rôznych odvetviach, jediná univerzálna forma neexistuje. Formátovanie dokumentu je vykonávané za daných okolností. V niektorých prípadoch poskytuje štandardizované formuláre. Sú považované za typické a nemôže byť zmenený na organizáciu alebo úradníka.

Postup vývoja aktov

Napriek tomu, že dokumenty sú používané v rôznych oblastiach a môžu mať svoje zvláštnosti, ktoré sú predmetom série všeobecných požiadaviek. Predpisy vyžadujú prípravu správy subjektu zodpovedného za registráciu obsahovať podrobnosti o tejto podobe:

1. Názov materskej organizácie (ak existuje).
2. Názov podniku, na ktorom je doklad vydaný.
3. Názov formulára formulára (v tomto prípade len "zákon"). V závislosti na akciu alebo skutočnosť, k menu pridať krátky popis. , приемки-передачи и так далее. Napríklad výkres môže byť akt vykonávanej práce, odovzdanie a prevzatie a tak ďalej.
4. Miesto registrácie.
5. Text.
6. Údaj o prítomnosti aplikácii (ak existuje).
7. Podpis a dátum registrácie.
8. index registrácie.

V niektorých prípadoch sa na doklade musí byť ďalšie podrobnosti. предполагает включение в бланк сведений о проверяющих лицах, их подписи, отметки об ознакомлении. Napríklad zloženie kontrolného aktu je určený pre zahrnutie vo forme informácií o ľuďoch kontroly ich podpisu znamení zoznamovania. U niektorých dokumentov, musí byť prítomný schválenie sup alebo koordinácie, tlač firma či osoba zodpovedná.

špecifiká registráciu

(при отсутствии унифицированного бланка) осуществляется на листе А4. Rysovacie nástroj (v neprítomnosti jednotnej formy) sa vykonáva na hárok formátu A4. Titulok pôsobí krátky popis zaznamenaných udalostí či skutočností. Prísne požiadavky na neho právne predpisy neukladajú. Pri výrobe je potrebné sledovať súlad slov. Dovolené formulovať titulu pomocou verbálnej podstatné meno (predložkové) a predložku "v". Napríklad úkony môžu byť zostavené na / o aplikácii:

1. Strate a zničenie certifikátov a povolení.
2. Vyšetrovanie pracovných úrazov.
3. Prideľovanie práce.
4. Vybavenie škôl.

V ostatných prípadoch, titul môže byť vydaný verbálne substantívum, dodávaná v genitív. Napríklad je možné zostaviť činov prijímania diel, vydávanie dokumentácie, overenie výkonu kolektívne zmluvy, dostupnosť projekčných a odhad aktivít a tak ďalej.

úvod

Typicky, zákon obsahuje úvodné a založenie časť. Prvý bod:

1. . Bázy, v súlade s ktorými akt výkresu. Tu sú podrobnosti o správnej alebo regulačný dokument poskytuje slovné inštrukcie od kapitána. Táto báza môže takisto pôsobiť plánovaný cieľ.
2. Zloženie komisie. V tejto časti, je nutné zadať názov úradu, prezident a názov pracovnej skupiny. V niektorých prípadoch môže komisia sú zástupcovia zahraničných firiem. V tomto prípade je číslo označujúce pozíciu predpísanú názov organizácie , v mene ktorých konajú.

Samostatné trate sú uvedené v úvodných meno časť jedincov, ktorí sa podieľali na kresliace nástroje. Slová "Členovia Komisie", "základný", "prezident", "Prítomný", a tak ďalej. Sú aktivované od začiatku ľavého okraja formulára a zostávajú otvorené.

fakty

Stanovuje ciele a ciele dokumentáciu povahy a opis vykonávaných činností, metód, čas strávený na ňom. Toto odôvodnenie tiež zaznamenal skutočnosti, ktoré boli stanovené pri realizácii plánovaných aktivít. Ak chcete dokumentovať počet udalostí je text rozdelený na zodpovedajúci počet bodov. Ak je to potrebné, podľa zistených skutočností zo zistení, ako aj návrhy týkajúce sa odhalených skutočnosťou. Pokiaľ sú v rámci správneho forme, musí byť prítomný stanoviť lehoty stanovené v nariadeniach čin. Ak takýto dokument vydaný autorizovanou osobou tretiu stranu (napríklad dozorný orgán), je poskytovaná do čela podniku na posúdenie rúk.

dodatočne

Na konci bodu udáva počet kópií činu. Ich počet je daný praktické potreby alebo predpisov. Napríklad, príprava aktu prípadov vydávaní dočasné použitie sa vykonáva v 2 kópiách nerozpoznané materiálu hľadanie ciest, ktoré vyčerpané, podniky, musí prejsť papier na verejné skladovanie, -. V 2, ktorá nie je prenos - v polohe 1 m ind. Ak chcete usporiadať aplikácie, dokument je umiestnený na ich odkaz.

podpis

Autograph stavia pôvodcu a ktoré sú zapojené do návrhu zákona. V prípade stanovenia skutkového stavu zo strany Komisie, požadovaná "podpis" by nemala byť uvedená postavenie jej členov a rozdelenie zodpovednosti v rámci pracovnej skupiny. Prvá dáva podpis predsedu. Potom, čo maľoval členov výboru, v abecednom poradí. Ak má niekto pripomienky k registračnom dokumente, dali zodpovedajúcu značku. Priamo vlastné závery uvedené na osobitnom formulári. Ak pozorovania sú malé čo do rozsahu, môžu vstúpiť do zákona. Nakoniec dal dátum. Termín výroby akt môže byť odlišné. Legislatíva nemá žiadne všeobecné pokyny v tomto ohľade. Niektoré z týchto dokumentov sú spracované priamo v okamihu zistenia skutkového stavu. K výrobe ďalšie úkony potrebné pre niekoľko dní. Napriek tomu, že dokument je kladený číslo kalendár, v ktorom bol dokončený návrh.

schválenie

Pre niektorých typy zákonov, je nutnosťou. Tvrdenie vykonané profesionálne alebo materskej organizácie, administratívne dokument, ktorý sa stal základom pre návrh na papieri. Vhodné označenie požadované v aktoch ukladajúcich páchaní niektorých akcií. Dupol na prvej strane v pravom rohu. Spravidla krk vyzerá takto: "Schválené". Vedľa slová musia byť podpísaná úradníkom.

Záverečné ustanovenia

Ako ďalšie rekvizity, aby dokument právny účinok, vykonáva tlač. U niektorých zákonov je povinné, pre ostatné - odporúčaná. Avšak, v praxi sú zvyčajne vytlačené takmer vo všetkých formách, ktoré majú byť teraz venovaná. Jej prítomnosť umožňuje, aby sa zabránilo rôznym problémom, vrátane tých, ktoré súvisia so zriadením pravosti dokumentu. Pečať certifikované činy prijatie z vykonaných prác, objekty, dokončenie stavby, a tak ďalej. Dokumenty, ktoré musia byť schválené na nadriadeného, obraz je umiestnený na krku. Legislatíva zaväzuje tie, zapojený do dizajnu, zoznámiť so zákonom. Zároveň dali svoje obrazy vedľa príslušnú značku, ich prepisy a dátum.

zistenie

Navrhovanie nástroj preto realizovať v súlade so všeobecnými pravidlami workflow. V Rusku existujú národné normy, ktoré ustanovuje zoznam detailov, ktoré musia byť prítomné na všetkých oficiálnych dokumentoch. Medzi ďalšie značky, čiary, popisky, nadpisy sú odložil v závislosti na konkrétnych akciách, ktoré majú byť fixné, charakteristike priemyslu a oblasti činnosti organizácie. Spravidla sa firma beží servisné stredisko. Jej pracovníci sú oprávnení vykonávať papierovanie, odosielanie a prijímanie cenných papierov, potvrdenie o ich registrácii. Vypracovávanie aktov, však nie je výhradnou doménou vnútorného života. Tvorba takéto dokumenty môžu vykonávať aj tretie strany. Napríklad to môže byť daň alebo iné kontrolné inšpekcie. Medzitým, bez ohľadu na to, kto zostavuje akty, dokumenty musia byť v súlade so všeobecnými požiadavkami stanovenými v predpisoch. Pri absencii niektorého z požadovaných detailov, papier bude neplatné, nevymáhateľné.