Personálne číslo zamestnanca: ako je priradený? Prečo potrebujem číslo zamestnanca?

S takou koncepciou ako "personálne číslo zaměstnance,tváře, nie každý zamestnanec. Často si vedomí toho, tí, ktorí vedú svoju kariéru vo veľkej alebo stredného podniku v jeho veľkosti. Účtovné Ltd. malom meradle zvyčajne neupozorní zamestnancov. Veľké rastliny tiež vždy zamestnancom ich personálne počty. Vedieť, či sú alebo nie sú zamestnancami, ale priradenie sériových čísel sa vykonáva HR alebo účtovníctva. To sa riadi platnými právnymi predpismi, a nedostatok tejto položky je priestupok.

Personálne číslo - čo to je?

V zásade z názvu je zrejmé, že takéto číslo zamestnanca. Je to niečo ako číselnú hodnotu, ktorá je priradená ku konkrétnemu zamestnancovi. Jedná sa o kód, ktorý označuje zamestnanca.

Zvláštnosti personálnych počtoch, je skutočnosť, že sú jedinečné. To znamená, že bez zamestnancov, ktorých šifra by úplne zhodujú. V takom prípade sa počet personálu je uložená a Prepustenie zamestnanci. Ak by aj naďalej podporovať pracovný pomer so zamestnávateľom, že je priradený k svojmu starému číslu.

Stojí za zmienku, je tiež to, že personálne číslo zamestnanca je pridelený k nemu pre zamestnanie v budúcnosti, keď sa nemení. To je návrh, aby práca stanovuje určité šifru, ktorá sa neskôr zostáva rovnaký, bez ohľadu na zmenu polohy alebo platu zvýšenie.

Potreba osobných čísiel. Na čo slúži?

Je lepšie, aby zistili, čo je potrebné personálne čísla zamestnávateľa. Zamestnancom tejto nedostane nič. Ako bolo uvedené vyššie, môže pracovník nemusí byť vedomý prítomnosti takéhoto šifry. Ale prečo potom bola pôvodne vstúpil do personálnej číslo zamestnanca? Vzhľadom k tomu, kód je pridelené, a že to je?

Personálne čísla pomoc účtovníctvo alebo podniku LLC. Vďaka nim sa stáva jednoduchšie realizácii elektronickej správy dokumentov. Aj keď treba poznamenať, že personálne čísla vo veľkých továrňach boli použité pomerne dlhú dobu, ešte pred vznikom programu 1C.

Aké sú hlavné body, ktoré umožňujú používať tento zašifrovaný? Ide predovšetkým o:

• Uľahčiť prácu personalistov. To je spôsobené tým, že sledovacie číslo personál pomáha nie "stratí" zamestnanca pri zmene jeho postavenia.
• Účtovné pomoc pri výpočte a vyplácanie miezd. Tu sú priamo spojené personálne čísla v 1C. Že tento program pomáha vybrať zamestnanca nie podľa názvu alebo polohy, a pre pracovníkov číslom.
• Sledovať hľadanie zamestnancov na pracovisku. Dôležité pre spoločnosti, ktoré sú vybavené elektronickým systémom priechodu.

Konkrétne príklady. Prečo potrebujem číslo zamestnanca?

Ak chcete pochopiť, kto a akým spôsobom je priradený k personálnym číslo zamestnanca, je potrebné si uvedomiť, na konci, čo je potrebné túto možnosť.

Po prvé, to pomáha vyhnúť sa zbytočnému klebety. Takže v prípade, že mzdové účtovné a odborník na prídelový systém a mzdové vidí iba pracovníci čísla. Nemôže pochopiť, aké množstvo prijatých Ivanov, a to, čo - Petrov. To znamená, že vám umožní ďalej zvýšiť súkromie.

Pomáha tiež počet personálu nie je mylný. Táto ďalšia možnosť, ktorá vám umožní skontrolovať platnosť dokumentov. Najmä vtedy, keď je úplná alebo menovci menovec. Samozrejme, môžete tiež skontrolovať a parametre na pozíciu alebo odo dňa prenájmu. Avšak, množstvo personálu, ktoré nie sú diskontovať.

Kto sa môže priradiť?

Služobné personálne počty priradí špecializované personálne oddelenie. Treba však poznamenať, že právna úprava neupravuje postavenie pracovníka zodpovedného za priradenie kódov. Avšak, keď je projekčné práce je priamo prítomné inžinieri osobné záznamy.

Uchopil môže tiež vedúci katedier alebo dohromady riaditeľ závodu. Ak nie je k dispozícii káder na svojom mieste môže trvať účtovného v tejto veci.

Kto môže priradiť personálne číslo

Ešte všetci zamestnanci môžu byť priradené ku kódu? Účtovné personálne čísla sú zvyčajne vykonávané pre všetkých zamestnancov podniku. Ide o:

• Zamestnanci pracujúci na priebežne.
• Dočasných alebo sezónnych pracovníkov.
• Vonkajšia časť.
• Tí, ktorí pracujú na čiastočný úväzok.

V skutočnosti, každý zamestnanec má svoje číslo zamestnanca, bez ohľadu na to, ako dlho je zamestnaný. Je pozoruhodné, že aj študenti, ktorí sú priťahované k praxi v každom oddelení, dostať svoj kód.

Stojí za zmienku, že v prípade, že zamestnanec má ľubovoľnú kombináciu práce alebo povolania v rámci jedného podniku, stále dostane jeden číslo zamestnanca. Je zamestnanec, ktorý zarába na oboch spoločností, má v každej z nich má svoj vlastný, individuálny kód.

Ako je priradený k personálnym počtu zamestnancov. Čo hovorí zákon?

Ihneď je potrebné poznamenať, že právna úprava je dosť vágne a síce zadanie počtu pracovníkov v podniku. V skutočnosti žiadne konkrétne články v zákonníku práce alebo federálnych zákonov, ktorými sa riadi priradené číslo personálne zamestnancov, no. Každý zamestnávateľ za seba vytvára systém tak, aby ju pomohol mu, aby sa kompetentní a pohodlné šifrovanie dát účtovania. Tu dôležitú úlohu interných dokumentov organizácie. Sú napríklad, môžete určiť polohu pracovníka na starosti prideľovanie izieb.

Ako viesť záznamy? praktické odporúčania

Všeobecne sa uznáva, že počet zamestnancov je priradený ku každému zamestnancovi, ktorý by mal začať s prvým vydanie. V skutočnosti to bude totožný s pojmom "poradové číslo".

Tieto záznamy môžu byť udržiavané v dvoma spôsobmi:

• S použitím špeciálnych programov.
• Robotník.

Druhá metóda sa používa menej a menej. To je spôsobené tým, že najviac populárny program 1C môže automaticky pridelí poradové číslo každému novému výdaj zamestnancov podniku.

praktické rady

Priradenie počtu pracovníkov môže zdať časovo náročný proces. Avšak, to nie je. Je potrebné dodržiavať niekoľko jednoduchých pravidiel, a táto akcia bude vykonaná automaticky.

Prvý zo všetkých interných dokumentov organizácie povinnosť pre konkrétny zamestnanca musí byť opravené. To vám pomôže, aby sa zabránilo ďalšiemu súdne ťahanice. To platí i pre situáciu, keď nikto nie je zodpovedný za túto operáciu.

Po druhé, priame priradenie k počtu zamestnancov musí byť na prvý pracovný deň zamestnanca, a v ideálnom prípade - pri uzatváraní pracovnej zmluvy. V tomto prípade sa čísla je to pravda a bez opomenutia.

Špecifický číselný kód je potreba oznámiť zamestnancom, pretože zvyšuje nielen ich význam vo svojich vlastných očiach, ale tiež pomáha vyhnúť sa chybám vo výpočte miezd. To je spôsobené tým, že pri písaní akejkoľvek žiadosti o finančnú pomoc alebo na dekoráciu dovolenku zamestnanec bude uvádzať, okrem iného, a vaše číslo zamestnanca.

Aj tento parameter musí byť povinne uvedené v žiadosti o zamestnanie. To môže byť vytlačený v programe alebo ručne písané zástupca personálneho oddelenia.

Journal of účtovníctvo. Ktorým sa stanovuje množstvo personálnych

Spoločnosti, ktoré majú používať čísla personálne pre svojich zamestnancov, a je často používaný taký dokument ako register osobných čísiel.

Tento interný dokument spoločnosti možné zadať nasledovné parametre:

• Pasové údaje o zamestnancov, vrátane svojho mena, krstné meno a priezvisko, ktoré rovnako ako počet a radu dokumentu.
• Dátum personál recepcia na svojom hlavnom zamestnaní.
• zamestnanosť číslo zmluvy a dátum jeho vyhlásenia.
• Pozícia špecialista.
• Rozdelenie, v ktorom bude zamestnanec vykonávať pracovnú činnosť.
• Priamo k počtu pracovníkov.

Personálne číslo je povinná pre veľké podniky. Avšak menšie firmy používajú túto metódu uľahčiť život HR zamestnancov či účtovníctva. Všeobecným zmyslom je číslovanie pracovníkov. Vzhľadom k tomu, každá izba je jedinečný, je dobré dbať na to, aby boli prostriedky pripísané na tú správnu osobu. To platí najmä, keď menovci zamestnania alebo menovci. Zbytočné účtovníctva personálne čísla, nie je ťažké alebo časovo náročné procedúry. V podstate sa udeľujú na personalistov. Zákon však umožňuje zveriť túto úlohu na iné zamestnanca. Táto skutočnosť je stanovené v dokumentoch priamo k organizácii.