Cestovný list je dokument, ktorý zaznamenáva prácu vodiča, najazdených kilometrov a trasu vozidla. Registrácia nákladného listu

Ak sa chcete stať profesionálnym vodičom, jedna schopnosť riadiť vozidlá nestačí. Každodenný život týchto ľudí podlieha prísnemu harmonogramu a harmonogramu, ich pohyby sú naplánované vopred a neustále monitorované. Aby mohli všetky práce plniť všetky úlohy včas a kvalitatívne, potrebujú také vlastnosti ako trpezlivosť, poza, disciplína a samozrejme presnosť. Okrem toho dobrý vodič vie, ako udržiavať potrebnú dokumentáciu a starostlivo sleduje stav vozidla (napriek skutočnosti, že údržbu vykonávajú ďalší odborníci).

Jedným z hlavných dokumentov, ktoré všade a všade sprevádza vodiča, je nákladný list. Toto je zoznam navštívených miest (predajní, skladov), ktoré označujú množstvo spotrebovaného paliva a kilometre. Ak ide o prepravu komoditných materiálov (TMC), potom sa k faktúre pripojí nákladný list.

Traťové listy: štruktúra dokumentu a poradie vykonávania

Napriek tomu, že zoznamy ciest (SP) nie sú založené na štandardnej vzorke, ale sú vhodné pre samotných pracovníkov, považujú sa za oficiálne dokumenty. Vďaka ponorke môžu účtovníci vykonávať primárne účtovníctvo o práci vozidiel (na základe údajov uvedených v dokumente) a platiť mzdy vodičom.

Registrácia cestovných lístkov je pridelená dispečerovi podniku alebo osobe, ktorá koná ako jeho zástupca. Zvyčajne je ponorka napísaná v jednej kópii, ale ak je stratená, môže sa vydať duplikát (takéto situácie sa vyskytujú veľmi zriedkavo).

Platnosť (platnosť) dokumentu je obmedzená na trvanie jednej zmeny. Ak spoločnosť podnikne služobné cesty s trvaním niekoľkých dní, potom sa počas tohto obdobia vydáva jeden cestovný zoznam.

Toto sú hlavné prvky dokumentu:

1. Číslo nákladného listu.
2. Dátum, kedy bol poukaz otvorený.
3. Podpis osoby, ktorá dokument vydala.
4. Oficiálna pečať spoločnosti.

Účel nákladného listu

Cestovné listy sú vypracované so zrejmým účelom: sledovať činnosti vodiča a zodpovedať za opotrebenie vozidla. Dokument odráža kilometrový výkon vozidla a tento údaj sa porovná s plánovaným číslom. Samozrejme, môžu existovať odchýlky, ale celá cesta by sa mala zhodovať s vypočítanou.

Legislatíva legalizovala niekoľko hlavných typov ponoriek, ktoré boli navrhnuté s prihliadnutím na vlastnosti rôznych vozidiel (pre osobné automobily, traktory, autobusy). Ak vodič vydá inšpektorovi povolenie, v ktorom je nesprávne špecifikovaný typ vozidla, môže mu byť udelený pokút.

Variety cestovných listov

V praxi sa najčastejšie používajú tri druhy povolení:

1. N4-c. Tento formulár sa používa v tých spoločnostiach, ktoré si vybrali mzdy za vodičov. Plat týchto zamestnancov sa vypočíta podľa priemerných taríf platných v tejto oblasti.
2. N4-n. Takéto listy sa používajú na zaznamenávanie pracovného času vodiča. Zamestnanec dostáva peniaze za odpracované obdobie.
3. N 4.. Tento formulár používajú podniky, ktoré sa zaoberajú medzimestskou dopravou a dodávkou. Registrácia cestovných lístkov na tieto cesty znamená nielen indikáciu úplnejších informácií, ale aj špeciálnych formulárov (na ich prednej strane je červený pás a nápis "medzimestská preprava").

Poukážky na automobily

Osobný automobil je vozidlo patriace právnickej osobe a jej podniku. Nosnosť týchto vozidiel je zvyčajne nízka.

Môžete si prenajať prepravu služieb a osobu, ktorá ich spravuje. V tomto prípade sa dokončenie zoznamu postupov stáva povinným. Tento dokument poskytuje záruky pre obe strany pracovného pomeru: zamestnávateľ je presvedčený, že práca bola dokončená v plnom rozsahu a vodič má písomné potvrdenie o svojich činnostiach. Cestovný list je druh poistenia, ktorý nemožno nahradiť príjmami alebo ústnymi dohodami.

Zvyčajne sú v lístku na osobné vozidlo uvedené nasledujúce údaje:

• Dátum vydania listu.
• Jeho číslo a séria.
• Priezvisko, krstné meno a priezvisko vodiča, ktorý dokument použije.
• Dátum a čas ukončenia práce (koniec pracovného dňa alebo návrat z cesty).

Samozrejme, lístok na osobné auto musí byť podpísaný osobou, ktorá tieto doklady uchováva a akceptuje. Vodič podpíše aj svoj podpis. Predtým (pri prijímaní poukážky) musí skontrolovať správnosť informácií.

Vytváranie a uchovávanie formulárov cestovných lístkov

Mnoho podnikov dáva prednosť použitiu formulárov v tlačiarni, iní samostatne vytvárajú šablóny a vytlačia tieto dokumenty na tlačiarňach. V každom prípade prázdny cestovný list je formou prísnej zodpovednosti. To znamená, že všetky kópie sú očíslované a riadený pohyb dokončených dokumentov (tiež ako rozmazané). Formuláre musia byť uložené v trezore podniku alebo v jeho sklade, zodpovedná osoba vydá potrebný počet povolení, ak to bude potrebné. Cestovný list, ktorého forma bola poškodená počas plnenia, sa recykluje a jeho číslo sa pridá do zoznamu (čím sa zabráni nedostatku pri prepočítaní).

Kto a ako vyplniť lístok?

Dokonca aj v prípade, že auto nie je prenajaté (používané majiteľom), jeho vodičovi sa vydá lístok. Pred začatím každého nového letu vypíše odosielateľ alebo osoba vykonávajúca jeho služobné povinnosti informácie o vodičovi a okolnostiach cesty do cestovného zoznamu.

Údaje, ktoré sú bežne zahrnuté v záznamoch o osobnom automobile, musia byť presné a spoľahlivé. Postup vyplňovania preukazov je popísaný v uznesení Štátneho výboru Ruskej federácie č. 78. Tu je zoznam osem základných formulárov vyvinutých pre rôzne kategórie vozidiel :

• Stavebná doprava.
• Vozidlo.
• Preprava špeciálneho účelu.
• Taxi služby.
• Dve formy pre nákladné autá.
• Verejná doprava.
• Rezervované autobusy.

Treba mať na pamäti, že ustanovenia vyhlášky sú relevantné len pre právnické osoby.

Vyplnenie nákladného listu: predná strana

Keďže poukaz musí odrážať všetky dostupné informácie o plavbe, jeho forma obsahuje pomerne málo grafov. Všetky z nich sú vyplnené v určitom poradí:

1. Najskôr napíšte číslo dokumentu. Na tento účel použite čísla, slová alebo ich kombináciu (podľa uváženia správy podniku).
2. Pri vyplňovaní typografických formulárov uveďte ich série.
3. Dátum cesty. Jeden deň je formát "deň / mesiac / rok" pre služobné cesty - časový interval medzi začiatkom a koncom cesty.
4. Úplný názov podniku, ako aj jeho kontaktné údaje (adresy, telefónne čísla) sú povinné.
5. Kód OKPO. Je pridelený všetkým organizáciám, ktoré sa zaoberajú prepravou tovaru a autom.
6. Názov a značka automobilu. V prípade, že vozidlo nie je majetkom podniku, číslo zmluvy o prenájme je uvedené v stĺpci pre značku. Zadajte aj dátum a sériu dokumentu.
7. Celé číslo poznávacej značky: čísla a písmená.
8. V prípade, že podnik vlastní niekoľko áut, musí byť každému z nich pridelené vlastné číslo garáže. Je to tiež uvedené na nákladnom liste. Ak je k dispozícii iba jedno auto, graf zostáva nevyplnený.
9. Údaje o vodičovi: priezvisko, iniciály, číslo personálu, ako aj jeho číslo vodičského preukazu a trieda jazdy. Zákon vyžaduje, aby boli tieto informácie čitateľne zaznamenané.
10. Graf, nazývaný "Licenčná karta", je relevantný pre organizácie, ktoré vykonávajú cestnú prepravu (to znamená, že môžu prepravovať osem alebo viac osôb).
11. Keď je vozidlo prenajaté v príslušnom poli, uveďte spoločnosť, ktorá ho zlikviduje.
12. Adresa podania je miesto, kde je auto poslané.
13. Hh: mm je formát vozidla, ktorý opúšťa čas od garáže alebo parkoviska.
14. Stĺpec "Dispatcher-orderer" vyplní zodpovedná osoba (priezvisko, iniciály, podpis je uvedený).
15. Mechanik tiež položí svoju ruku na vyplnenie cestného listu. Napíše svoje údaje a podpíše dokument. To je potrebné ako dôkaz o použiteľnosti vozidla.
16. Ak chcete naznačiť približný čas návratu vozidla z letu, dispečer vypočíta najazdené kilometre. Ak je to otázka služobnej cesty, potom okrem času príchodu tiež napíše dátum.
17. Pri návrate vozidla je skontrolovaný dispečerom. Ak existujú nejaké pripomienky, pridá sa do cenníka. Formulár obsahuje záznamy o neskorých alebo poškodených vozidlách.
18. Vodič, ktorý používal a vrátil auto, zadá jeho údaje do stĺpca "Vozidlo prešlo".

Spotreba paliva

Množstvo benzínu alebo plynu použitého vo vouche je tiež uvedené, za týmto účelom existuje samostatné miesto pre formulár. Tu nájdete informácie o značke palív, množstve (čo bolo vydané a čo ste museli kúpiť na čerpacích staniciach), zvyšok paliva v nádrži pred výletom a množstvo ponechané po skončení plavby.

Dispečer pred vyplnením listu sa kontroluje na základe plánovaných ukazovateľov spotreby benzínu (nafty, nafty), ktoré sú uvedené v jednom z nariadení ministerstva dopravy Ruskej federácie. Porovnaním údajov o skutočných a plánovaných výdavkoch vypočítajte výšku úspor alebo prekročenie výdavkov. Získané údaje sa zaznamenávajú.

Pokyny na vyplnenie nákladného listu tiež zabezpečujú podpis zdravotníckeho pracovníka, ktorý vydal vodiča na let.

Zadná strana dokumentu

Tu je potrebné uviesť nasledujúce informácie:

1. Trasa, ktorou sa vozidlo pohybovalo.
2. Číslo letu, ktoré je priradené každému výletu a zaznamenané v zozname cestovných denníkov.
3. Miesto odchodu a príchodu.
4. Skutočný počet kilometrov cesty a podpis vodiča.

Iné druhy povolení: traťový list traktora (formulár 68)

V prípade, že sa traktor používa na prepravu tovaru, jeho vodičovi sa vydá lístok. Existujú dve formy tohto dokumentu: Formulár 68 a 412-APK.

Prvá možnosť sa používa v niekoľkých regiónoch Ruska, teritoriálne umiestnených v blízkosti Ukrajiny. Poľnohospodári z týchto dvoch krajín často spájajú hospodárske vzťahy a je pre nich jednoduchšie pracovať na tých istých dokumentoch. Takýto traktorový list je v skutočnosti ukrajinskou formou, ale v ruskej legislatíve existuje podobná podoba.

Tradičné turné v podobe 412-APK

Toto je priamo ruská forma, ktorá označuje tieto údaje:

• Informácie o ovládači traktora (priezvisko, meno, kvalifikácia) a vozidlo (číslo, technický stav).
• Úplné informácie o náklade (odkiaľ a kde sa odoberá, hmotnosť, meno, trieda, objem).
• Vzdialenosť medzi bodmi, spotreba paliva, tonokilometre strávený na ceste s nákladom a bez nákladu.
• Čas odpracovaný vodičom traktora.

Autobusová lístka vodiča

Podobne ako ostatné dokumenty opísané vyššie, cestovný lístok je navrhnutý tak, aby zohľadnil čas odpracovaný vodičmi a je potrebný na výpočet ich miezd. Jedná sa o jeden z najdôležitejších primárnych dokumentov, ktorý obsahuje tieto údaje:

• Číslo prehliadky, ako aj dátum, trvanie.
• Mechanik eviduje informácie o vozidle (technický stav, spotreba paliva).
• Dispečer určuje konkrétnu úlohu, ktorú musí ovládač vykonať. To isté, na druhej strane, podpisuje na viacerých miestach a súhlasí s údajmi.

Ak je jeden autobus používaný niekoľkými vodičmi a pracujú v posunoch, vytvárajú potrebný počet poukážok (zvyčajne dvoch). Autobusová lístka pre prvého vodiča bude obsahovať údaje zaznamenané na výstupe a doklad druhého zamestnanca bude zaznamenaný pri príchode vozidla.

Mali by ste vedieť!

Všetky cestovné listy by mali byť vyplnené úhľadne a bez korekcií. Zamestnanec, ktorý vydáva dokument, je povinný používať iba spoľahlivé a aktuálne informácie. V opačnom prípade môžu byť vodiči pokutovaní kontrolnými orgánmi.