Kedy a ako osláviť Deň Secretary

Až do roku 2005, sekretár dovolenky neexistoval v Rusku. Ale odvtedy sa situácia radikálne zmenila. A do dnešného dňa, od roku 2005 v našej krajine oslavuje tento krásny profesionálny dovolenku, ktorý pripadá na tretí piatok v prvom mesiaci na jeseň. Tento rok sa Deň Secretary pripadá na dvadsiate prvé číslo.

K dnešnému dňu táto profesia je veľmi populárny a dopyt. V skutočnosti, pretože nikto firmy, žiadna firma nezaobíde bez sekretárky. Táto pravá ruka Head - správa, ktorá poskytuje kompletné kancelársku prácu. Deň sekretárky - profesionálny sviatok všetkým tým, ktorí venujú dosť ťažké, ale zároveň veľmi zaujímavé povolanie. Povinnosti týchto pracovníkov je zodpovednosť za zistenie potrebných informácií, práca s dokumentmi. Okrem toho musí tajomník držať telefónne hovory, pozdraví zákazníkov, priniesť čaj alebo kávu počas rozhovoru s vedúcim návštevníkov.

Tento sviatok sa oslavuje nielen v Rusku, ale aj v ďalších krajinách. A všade, toto povolanie je veľmi cenený. Tak, v roku 1952 tam bol krásny sviatok v Spojených štátoch - Deň Secretary. Tu je oslava týždňa kancelárskych pracovníkov, ktorí uchopí za posledných sedem dní v apríli. Ale bol to tajomník sviatok sa oslavuje v stredu uprostred tohto týždňa.

V dnešnom svete je také postavenie ako administratívna asistentka. To je osoba, ktorá zastupuje spoločnosť, to je jej tvár. Tajomník hlavných profesijných kvalít možno identifikovať komunikačné zručnosti, trpezlivosť a takt, ústretovosť a vytrvalosť. V našej dobe, tajomník musí byť schopný pracovať s počítačom, dobre známy outsourcingu, je taktiež žiaduce v mnohých firmách a potrebnými znalosťami cudzích jazykov. To je skvelý organizátor a asistent, ktorý robí všetko, aby zabezpečili, že stretnutie sa konala na dobrej úrovni. Pokiaľ nie je žiadny písacie potreby či ďalšie potrebné príslušenstvo pre prácu, tajomník sa zaväzuje, aby vaše všetky chýbajúce v kancelárii.

V deň, keď tajomník všetkým, ktorí majú vzťah k profesii, blahoželá kolegami na tejto dovolenke, prijímajú gratulácie od svojich priateľov, príbuzných, šéfe a všetkým tým, ktorí každý deň pracujú bok po boku.

Veľmi zaujímavá história vzniku tejto profesie. Napríklad v dávnych dobách tento post bol výhradne mužský. Byť v blízkosti kráľovských osobností, títo ľudia majú silu. S príchodom na písacom stroji v roku 1880, post tajomníka začal prijímať ženy. Teraz vo svojich povinností súčasťou tlače najrôznejších dokumentov. A do konca prvej svetovej vojny, muži v tejto pozícii je takmer preč.

Dnes je Medzinárodný deň tajomníka jasný oslavujú vážne a vo veľkom meradle. Na tento deň vo firmách sú firemné večierky, parky sú udalosti na tento deň. Kvety, priania, dobrú náladu čaká všetky sekretárky v priebehu dňa. Teraz už viete, kedy presne ten deň tajomníka v roku 2012 - dvadsiateho prvého septembra.

Veľmi dôležitá kultúra komunikácie v práci sekretárky, lebo komunikujú priamo s ľuďmi, na zasadnutí, a to buď telefonicky. Komunikácia so zamestnancami a návštevníci sa koná každý deň, a to z povolania závisí na tom, priateľský ľudia sú nastavené pozitívne. Príslušný reč, rovnako ako jemnosť a takt, musí byť vždy prítomný u sekretárky. Koniec koncov, najprv splniť návštevníka, je táto osoba.

To je dosť stresujúce práce, pretože čas nenormarovan všetky agresivita nedostatočná návštevníci táto osoba prevezme. Rovnako je potrebné, aby sa do práce skôr ako šéf, a nechať oveľa neskôr, a to všetko je nutné pozrieť sa na sto percent, bez ohľadu na to, čo máte na mysli. Oneskorenie pre týchto ľudí jednoducho neprijateľné. A generálny tajomník by mal vhodne oblečení. Najlepším riešením by bolo striktné oblek.