Kontrolný zoznam - čo to je? Ako vytvoriť kontrolný zoznam?

Ak chcete mať čas na to všetko, a nezabudnite nič zlé! Budete sa čudovať, ale to bolo s takýmito myšlienkami ísť spať alebo vstávať v dopoludňajších hodinách, mnoho ľudí dnes. Aké sú iba metódy a nástroje sa používajú na zvýšenie profesijnej a osobnej produktivity. Niekto zdvihne alarmy a upozornenie na osobných elektronických zariadení, niektoré "staromódny" vložiť všetky okolo seba farebné samolepky. Ale je tu aj naozaj pohodlná voľba, ktorá funguje - kontrola-list. Že to, či je elixír je alebo nie je fit a všetko?

Mágia zoznamy, kontrolované v rokoch

Predpokladá sa, že pôvodne začala kontrolných zoznamov používaných v letectve. Riadenie lietadla zahŕňa množinu série vykonávanie zložitých operácií v určitom poradí. A žiadny systém upomienok aj skúsený pilot s asistentom môže urobiť chybu, a chyby v tejto veci môže niesť všadeprítomné následky. To je dôvod, prečo ako ďalšie "poistenie" letca na každom lete ponúkla kontrolného zoznamu. Čo je to? V skutočnosti, v zozname sa skladá z jednotlivých krokov potrebných na realizáciu, v tomto prípade, usporiadané v správnom poradí. Vzhľadom k tomu, tento nástroj funguje perfektne v letectve, že prijala a civilistov, ktorých profesie sú ďaleko od lietadla.

Ak chcete byť užitočné zoznamy a za čo?

Denná pripomenutie systému budú užitočné pre každého, kto chce zvýšiť osobnú produktivitu. Time Management - jedná sa o oblasť vedomostí, so základnými princípmi a postupmi, ktoré môžu byť rovnako dobre použité, a hlavou, a začínajúcich podnikateľov a všetky ženy v domácnosti. Zmena iba špecifiká, pretože každá činnosť má svoje špecifiká. Štandardná verzia vášho check-list - zoznam činností a úloh. Ale ak je to nutné, môžeme ho do zoznamu niektoré jednotlivé položky. Mnohé z nich sú nákupné zoznamy - a to je v skutočnosti tiež kontrolné zoznamy, rovnako ako akýkoľvek recept, ktoré stĺpce v podobe prvkov zostavy s odporúčaniami pre dávkovanie. Mimochodom, takmer všetky stravovacie zariadenia také pripomenutie visí v kuchyni varí, takže môžu uvariť rýchlo, pomocou tipov hmotnosti dávky a každá sa výrobok používa v určitom pokrmu. Najčastejšie check-list je vytvorený pre jednu osobu, ale ak určitú úlohu bude skupina osôb, ktorých zoznam a pomoct. V tomto prípade je nutné prerušiť obchodná / konečný cieľ odseku, z ktorých každá bude vykonávať jedna osoba. Ďalej, každá úloha je priradený k určitému umelec, a ak je to potrebné laky to pre seba postupne osobné check-list.

Všeobecné pravidlá pre prípravu

Ak chcete byť viac produktívni a získať viac práce bez ďalších okolkov, že je čas, aby sa pokúsili vytvoriť svoj prvý check-list. Plán musí mať jasnú štruktúru a atraktívny vzhľad. Je tiež žiaduce, aby v súlade s časovou postupnosťou (dať to je možné, ak je všetky úlohy skôr charakter). Vyhnúť sa dlhé odseku, je žiaduce, aby každá úloha je vyjadrená 3-4 slová, a uistite sa, že použitie slovesa. Ako vytvoriť kontrolný zoznam, ktorý bude fungovať? Je to jednoduché - zvoliť formát vhodný pre vás: papier, poznámka v telefóne alebo na počítačovom súbore. Jediné, čo musíte mať dva stĺpce, prvé číslo, a formuloval úlohu sám o sebe bude zaznamenaný, a druhý - dať znamenie, ako si kompletný. Odborníci radia, aby trhnúť prípadu bolo dosiahnuté, a to pri príležitosti ich kliešte alebo kríža.

Formulovať problém správne

K tomu, aby vaše zoznamy skutočne začal pracovať, je dôležité naučiť sa, ako formulovať správne miesto. Práce vykonávané v pravidelných intervaloch, nemôžete maľovať na pomocnom ráme, ale jednorazové úlohy a pochôdzky, je žiaduce rozdeliť do čiastkových položiek. Napríklad: rokovania s novým zákazníkom, je žiaduce, aby zapísať najmenej 3 poznámky, zvýraznenie pre seba témy, ktorá musí byť prejednaná. Ak potrebujete poslať denná správa písanie úlohy o jeden bod. Uistite sa, že zapísať všetko, čo môžete naozaj zabudnúť. Ak chcete znížiť čas robiť veci, môže byť tiež vykonané v kontrolnom zozname a podrobných poznámok, napríklad, aby kontaktné údaje tých, s ktorými chcete kontaktovať.

užitočných rád

Niektorí špecialisti na plánovanie obchodu sa odporúča, aby písať v kontrolného zoznamu úloh, ako keby už boli realizované. V súlade s tým, písanie nie je "má robiť ..." a "... .sdelano!". To je veľmi efektívne z hľadiska psychológie, recepcii, ale treba si zvyknúť na to na chvíľu. Pohodlné používanie a systém označovania. Vybrať najvhodnejší možnosť: zvýrazňovač, podčiarknutie. Ale snažte sa, aby sa zapojili do vydania, v opačnom prípade budete mať veľmi pestré a svetlé zoznamu. Naplnenie zoznamu úloh by sa malo uskutočniť v jednej farbe a použiť na výber viac ako dve farby, označenie skutočne najdôležitejšie.

Nesnažte sa robiť všetko

Populárna otázka, medzi tými, ktorí sa ešte len začína pracovať so zoznamami prípadov: a check-list - to znamená, že pracovný plán na týždeň alebo každý deň? Dlhodobé ciele a opatrenia by mali byť zaznamenané oddelene. Kontrolný rovnaké - mini zoznamu po dobu až jedného dňa. Celkový počet bodov nesmie prekročiť 20. V opačnom prípade vám buď hneď, alebo prepracovaný, a obe tieto voľby nemajú nič spoločného s produktivitou. Kontrolný prípravok môže byť pravidelný večerný či ranný rituál. Na konci dňa, to je čas, aby preskúmala svoj zoznam a zistiť, či sú všetky plánované prípadoch boli vykonané v správnom množstve.

je vyžadované overenie

Takže predpokladajme, že ste dokončili písanie svojho prvého zoznamu. Čo robiť ďalej? Jednoducho povedané, teraz je čas, aby si ju pozorne prečítať a skontrolovať. Po prvé, je dôležité mať na pamäti, urobiť čokoľvek, a nebude chýbať. Po druhé, v priebehu testu, môžete urobiť niečo opraviť a v prípade potreby doplniť. Iba vtedy, ak ste spokojní, môžete si vziať kontrolný zoznam k práci. Snaž sa zabudnúť dať včasné značkovanie, ako veci robiť. Ak si myslíte, že vytvorenie kontrolných zoznamov - to je dlhá a náročná, sme ponáhľať vás upokojiť. Pre väčšie pohodlie si môžete uložiť niektoré vzory, napríklad zoznamy vecí, ktoré sa zhromažďujú na služobnú cestu, alebo zo základných úloh pre každý deň (za predpokladu, že sa opakujú). V priemere kontrolný zoznam výplň trvá asi 10-15 minút s testom, je to len dôležité zvoliť čas, kedy budete musieť nikoho a nič sa rozptyľovať.

Nástroj pre analýzu

Kontrolný zoznam - nie je len nástroj pre upomienky a zvýšenie produktivity. Používať zoznamy a môže byť v podnikovom prostredí. Hlava môže byť kontrolné zoznamy pre svojich zamestnancov a ich použitia na monitorovanie a riadenie procesu plnenia jeho úloh. Tento nástroj je užitočný, a ak ste práve začína pracovať na sebe, hľadá najvhodnejších metód a možností pre distribúciu denné aktivity. V tomto prípade je nutné skontrolovať tiež denné množstvo alebo percentuálny podiel ukončených prípadov a nevyriešených problémov, a potom vytvorí nový program pre nasledujúci deň na základe získaných výsledkov. Ukazuje sa, že na otázku: "Kontrolný zoznam - Čo je to" Môže byť zodpovedaná takto: nástroj pre zvýšenie produktivity a vyhodnotenie.