Ovládanie ako funkcia kontroly

Všetky funkcie riadenia sú navzájom prepojené a súčasne plne existujú samostatne, vyznačujú sa špecifickou povahou a obsahom, sú implementované pomocou špeciálnych techník a metód. Zvyčajne sa rozlišujú nasledovné skupiny funkcií: organizácia, motivácia, plánovanie, kontrola.

Funkcie organizácie sú založené na zjednotení ľudí a prostriedkov, aby sa dosiahli určité ciele. Tento proces môžete zorganizovať dvoma spôsobmi: rozdeliť organizáciu na jednotky v súlade s cieľmi alebo delegovaným orgánom.

Funkcie plánovania poskytujú základ pre všetky ostatné funkcie, pretože odôvodňujú a dávajú predstavu o tom, aké ciele a ciele organizácie by mali byť a čo treba urobiť na dosiahnutie týchto cieľov. Existujúce typy plánovania: strategické, taktické a prevádzkové.

Funkcie motivácie - súbor opatrení na zabezpečenie motivácie práce, motivácia zamestnancov k práci na dosiahnutí cieľov.

Kontrola ako funkcia riadenia má dva smery: kontrola použitá na správne odchýlky od plánu alebo samotného plánu a ovládanie použité na vyhodnotenie získaného výsledku. Kontrola zabezpečuje, že organizácia dosahuje stanovené ciele a podporuje normálnu prevádzku podniku. Kontrola ako kontrolná funkcia sa používa na predchádzanie krízovým situáciám s všeobecnou neistotou a dynamikou životného prostredia na udržanie úspechu (umožňuje porovnávať výsledky a ciele).

Včasnosť implementácie monitorovania môže byť strategická, funkčná a konečná. Strategická kontrola zahŕňa určité postupy, pravidlá, taktiky a politiky. Jeho hlavná aplikácia sa týka finančných, materiálnych a pracovných zdrojov. Operačná kontrola sa realizuje v procese práce, zvyčajne je to kontrola podriadeného vedúcim. Konečná kontrola sa uplatňuje po dokončení práce a výsledkoch práce.

Na riadenie výrobných procesov potrebujete určité informácie získané prostredníctvom účtovníctva. Ekonomické účtovníctvo ako funkcia manažmentu znamená neustále monitorovanie ekonomických procesov, ich registráciu a zovšeobecňovanie. Ide o kvantitatívny a kvalitatívny odraz hospodárskych procesov na kontrolu a riadenie týchto procesov

Kontrolované predmety a objekty musia byť tiež jasne definované a vysvetlené v popisoch práce a predpisoch o jednotkách. Kontrola ako funkcia manažmentu úzko súvisí s motiváciou, pretože výsledky kontroly môžu odhaliť stupeň dosiahnutia konkrétneho cieľa. Preto by mali byť všetky hodnotiace kritériá pre výkonných umelcov jasné, až potom bude kontrola účinná.

Kontrola ako kontrolná funkcia predpokladá aj existenciu určitých požiadaviek: účinok vplyvu na ľudí, definícia kontrolovaných hraníc, vykonávanie kontrolných úloh a efektívnosť samotnej kontroly. Nemal by niesť negatívne sfarbenie niekoho "chytiť a potrestať", ako je obvyklé v niektorých organizáciách.

Pri každodenných funkciách manažéra na zabezpečenie normálneho fungovania organizácie sú riadiace funkcie prirodzene "zverené" manažérovi, aj keď to nie je predpísané v jeho pracovných povinnostiach.

Kontrola ako funkcia riadenia by mala byť efektívna, to znamená mať strategický charakter, byť zameraná na dosiahnutie určitých výsledkov, je jednoduchá a ekonomická. Ak táto funkcia úspešne vykoná manažér, potom sa jeho manažérske tímové aktivity tiež vyvíjajú úspešne a efektívne. Riadenie znamená urobiť všetko preto, aby ste získali konkrétne výsledky, čo je potrebné od každého manažéra organizácie.