Poznámka - doplňte podľa požiadaviek

Workflow každej spoločnosti je zbierka dokumentov rôzneho charakteru, organizoval určitým spôsobom. Jedným z dokladov je poznámka.

Všeobecná charakteristika a účel dokumentu

Po prvé, je potrebné poznamenať, že memorandum - pracovný dokument, ktorý je informatívna a zároveň odporúčania. Je navrhnutý tak, aby Enterprise Manager alebo nadriadeného. Tento dokument môže byť vyrobený akýmkoľvek zamestnancom firmy , z dvoch dôvodov:

1. Z podnetu zamestnanca.
2. Na základe pokynov v návode.

V každom prípade, tento dokument obsahuje podrobné informácie o konkrétnych, jednotlivých otázok. V skutočnosti je to - názor zamestnanec písomnou formou. Existujú prípady, keď rozhodnutie o hlavu úvah, ktoré potrebujete poznať svojich podriadených o okolnostiach prípadu. Potom zamestnanec musí urobiť odôvodnenú odpoveď, a nakoniec pridať svoj vlastný názor v podobe konkrétnych návrhov a odporúčaní. V súlade s tým, taká poznámka sa stáva osobný názor jednotlivca.

Nepleťte

Prijímané na prípravu dokumentu, musíte presne vedieť, čo je povinný poskytnúť. Niektoré typy obchodnej korešpondencie sú veľmi podobné navzájom, a môžu byť ľahko zameniť. Napríklad obchodné poznámky sú trojakého typu: kancelária, memoranda a vysvetľujúce. Zároveň existujú tri hlavné rozdiely, ktoré neumožňujú znalý človek, aby túto chybu medzi nimi. Tieto dokumenty sa líšia:

1. Podľa adresáta, že je osoba, pre ktorú sú určené. Na rozdiel od úradníka, vysvetľujúce správa je písaná v mene bezprostrednému nadriadenému, a správa zamestnanci navyše môžu byť vykonané priamo na riaditeľa spoločnosti.

2. Téma a sémantické zaťaženie uvádzaných údajov. Predmet vysvetľujúce zrejmé priamo z názvu. Táto služba je súčasťou obchodnej korešpondencie medzi štrukturálnymi divíziou spoločnosti. S výhradou poznámky môžu byť rôzne:

• pravidelnom podávaní správ;
• one-time poskytovanie informácií o dôležitých otázkach.

3. Ak je táto služba vysvetľujúce a sú určené na použitie v rámci podniku, memorandum môže byť ako vnútorné, tak vonkajšie. V prvom prípade je určený pre riaditeľa spoločnosti, zatiaľ čo druhá - k vyššiemu súdu.

Keď je dokument vypracovaný

Memorandum - je nevyhnutným opatrením. Je vyrobená keď sa situácia vymkne kontrole a hrozil spoločnosť vo vážnych problémoch. Inými slovami, situácia musí byť kritická. V tomto bode, zamestnanec prináša k pozornosti manažmentu a detailného opisu skutočností známych k nemu. To môže byť hrozbou pre realizáciu plánu alebo získať očakávaný zisk. Tento dokument si kladie za cieľ upozorniť manažérov na tento problém a pokúsiť sa napraviť situáciu. Každý špecialista vo svojom vlastnom spôsobom predstavuje riešenie situácie. V správe sa podrobne opisuje jeho verziu a prezentuje svoje názory na túto tému. Pre väčšie pohodlie sú tieto údaje vyhotovené v úplne voľnej forme. Tento štýl umožňuje absolútne žiadnych zamestnancov, aby vyjadrili svoje názory na konkrétne a jediné otázke bez strachu z nepochopenia ostatnými.

príčiny dokumentu

Existuje niekoľko dôvodov, kvôli ktorej môže byť memo vyrobené. Vzorka alebo jedinečným vzorom pre všetky možné prípady, aby sa, samozrejme, je to možné. Ale nejaký konkrétny dôvod, prečo vyžadujú individuálny vziať spôsob expozície. Dôvody môžu byť veľmi odlišné:

• neskorý príchod do práce;
• absentérstvo;
• nesplnenie povinnosti;
• konflikt medzi členmi;
• prezentácia výsledkov auditu;
• Oznámenie informácie o svojom omyle;
• hrozbou pre vykonávanie rutinných úloh;
• Informácie o neprijateľnom správaní zamestnanca.

Dôvodov je veľa a každý z nich si vyžaduje individuálny prístup a špecifické konania. Po obdržaní informácie z prvej ruky, šéf by mal skúmať dôkladne a prijať rozhodnutie. Často je potrebné získať ďalšie informácie od ostatných účastníkov daného problému. Budú musieť predložiť vedenie ich objasnenie vznesených otázok.

Ak má niekto niečo rozbil

Abnormality vo výrobných podmienkach - nie sú neobvyklé. Bez nich, workflow a komunikácia medzi ľuďmi je nemožné. Najbežnejším Memorandum o porušenie pracovnej disciplíny. Správanie zamestnancov na pracovisku je stále nejasné. Akákoľvek odchýlka od štandardných noriem všeobecne vnímaná ako nevhodné a vyžaduje zodpovedajúce trest. Uloženie sankcie je oprávnený iba vedúci podniku, takže zvyšok zamestnancov, vrátane priameho nadriadeného ho informovať len o tom, čo sa stalo, a ponúknuť vlastnú verziu dopadu na nedbanlivostné kolega. Kreslenie algoritmus takú poznámku takto.

1. Názov služby alebo oddelenie. Je indikovaný v ľavej hornej časti listu.
2. Destination (hlavy). Je uvedené v pravom hornom rohu.
3. Názov dokumentu. Písaný nižšie veľkými písmenami s červenou čiarou.
4. číslom.
5. vypracovanie miesto.
6. Názov.
7. Text dokumentu: Name a postavenie páchateľa, dátum porušenie, typ porušenia, príčina nehody, návrh na obnovu.
8. Pozícia, názov a podpis pracovníka, ktorý pripravil dokument.

Ak vinným kolegom

Poznámky zamestnanci môžu byť vykonané priamou nadriadeného alebo kolegu. Medzi najčastejšie dôvody, pre ktoré je vyrobené sú negatívne: porušenie, priestupok, zlé správanie. V takom prípade si kladie za cieľ poznámka k preukázaniu skutočnosti, o tom, čo sa stalo, a zabrániť opakovaniu druhu v budúcnosti. Po prijatí dokumentu, manažér musí rozumieť situáciu a urobiť rozhodnutie. V tomto prípade sa určí, či je alebo nie je uložená zamestnanec žiadnu pokutu, alebo nie. Ak je negatívny akcia sa konala prvýkrát, môžeme obmedziť varovania a poučný rozhovor. Ak bude schválený v rozpore so systémom, bude potrestaný v súlade s právnymi predpismi na pracovnú silu. Hlava je povinný zaviesť víza, ktorý bude nahrávaný toto rozhodnutie. Tieto hodnotiace správy sú vypracované na základe pracovníkov a pri iných príležitostiach. Napríklad, vedúci oddelenia má právo urobiť poznámku k riaditeľovi propagácie starostlivým podriadenej prácu alebo úlohy dobre vykonanej. Princíp prípravy - rovnaký, len text je pozitívny.

Je ťažké písať poznámky?

Vytvorenie poznámky nie je nijako zložité. písanie vzorka, ak je to nutné, vždy môžete vziať tajomníka. Prostredníctvom svojich rúk prešiel mnoho podobných dokumentov. Hlavná vec je, aby jasne vysvetliť podstatu toho, čo sa stalo. Po prečítaní tohto dokumentu, manažér musí mať jasnú predstavu o tom, čo chce povedať kompilátora o "hlásenie". Fakty by mali byť opísané v chronologickom poradí, krok za krokom, aby sa objavila celá jasný a čistý obraz. Je tiež potrebné pripomenúť, že (alebo A5) pre vnútorné použitie papiera pozície sa zvyčajne vykonáva na štandardnom liste formátu A4. Ak je informácie uvedené v materskej organizácie, má byť text vytlačený na firemné hlavičkový papier. Takýto dokument je bezpodmienečne nutné dať na podpis hlavy. V dôsledku toho bude podpísaný dvoma zástupcami podniku: Prvá - skladateľ, druhý - riaditeľ. Informácie môže byť potvrdená ďalšími informáciami. Môžu byť dodané so základným dokumentom v podobe očíslovaných prílohách.

Aby dal veci do poriadku

K tomu, aby informácie, ktoré majú byť vypočutý, musíte vedieť, ako písať poznámku. Takýto dokument sa všeobecne skladá z troch hlavných častí.

1. Dôvodom bolo dôvodom k napísaniu tohto vedomia. Je potrebné jasne načrtnúť situáciu a zoznam všetkých známych skutočností.
2. Podľa navrhovateľov o tom, čo sa deje. Je nutné dôkladne analyzovať situáciu a navrhnúť svoje rozhodnutie vytvoriť problémy.
3. Syntéza terminál a konkrétne kroky.

Informácie by mali byť možné stručne a jasne uviesť, takže pri čítaní adresáta nestratil myšlienku. V opačnom prípade skutočnosti môže byť nesprávne vyložil, ako aj rozhodnutie neprinesie očakávané výsledky. V texte nie je nutné, aby vyjadrili svoje fantázie, alebo skresliť realitu. Tento postup je v rozpore s pravidlami. Ak vznikne potreba, adresát sám vziať záujem na autori porozumieť tomu, čo sa stalo, a urobiť konečné rozhodnutie.

sled úkonov

Na príklad je možné uvažovať o konkrétny prípad neplnenia svojich povinností. Poznámky k zamestnancom je nadriadený poskytnúť správcovskú spoločnosť. Ak chcete začať, je zamestnanec dostatok času napraviť svoje chyby. V opačnom prípade je vedúci príslušného útvaru v prítomnosti troch svedkov aktu , že zamestnanec nesplnil úlohu navrhovanej termíny. Votrelec potom musí napísať vysvetlenie v náležitej forme s uvedením dôvodov.

Zamestnanec nemôže urobiť. V takom prípade stráca posledná možnosť sa obhajovať. Vysvetľujúce správa je odoslaná do hlavy ku kontrole. Jeho konečné rozhodnutie, vyjadruje v podobe uznesenia. Informácie prichádza do personálneho oddelenia pre prípravu vydanie príkazu na vrátenie. Stupeň trestu je stanovená v súlade so zákonom. V prípade, že trestný čin bol veľmi vážne, a navyše opakujú, výsledkom môže byť ukončenie pracovného pomeru v príslušnom článku.