Súkromná záležitosť zamestnanca. ABC personálu

Súkromné podnikanie zamestnancom - súbor oficiálnych dokumentov, ktorá obsahuje všetky potrebné informácie o tomto zamestnancovi a informácie o všetkých fázach pracovného pomeru s organizáciou zamestnávateľov - od prijatia do výboja.

Súkromná záležitosť je kladený na vedúcich, úradníkov, odborníkov a výskumných pracovníkov (osobné karty sú udržiavané na strane druhej). Je uložená po dobu najmenej 75 rokov pravidiel uchovávania záznamov. Osobné súbory zamestnancov sú zaznamenané v špeciálnom časopise alebo účtovníctva a uložené v trezore. Tvorba osobných súborov a nastavení požadovaných zmien - povinnosť personálneho oddelenia.

Prípad každého zamestnanca je uložených v samostatnej zložke, ktorá má svoje číslo s priezviskom a iniciály, a dátum prijatia do práce. Osobné súbory z tých, čo vystrelil, nájom kancelárií v archíve.

Súkromné podnikanie zamestnanec musí obsahovať všetky informácie o personálnych otázkach. Nezahŕňa doklady, že by mal ukladať či menej 10 rokov. Patria medzi ne: kópiu zmenu názvu príkazov na začatie disciplinárneho konania, o udeľovaní dovolenku, rovnako ako potvrdenie o výške platu alebo zloženia rodiny, zdravie a tak ďalej ..

Aké doklady predstavujú osobné záležitosť pracovníka? Zvážiť povinné zoznam.

1. Žiadosť o prijatie na pracovisku, musí byť zamestnanec napísaný v akejkoľvek forme udávajúce polohu a dátum začatia prác. Vedľa parafovať náčelníka štábu a vedúci organizácie.

2. Order (extrakt) pre vstup do tejto polohy s potrebnými údajmi - dátum prijatia, presný názov pozície, druh práce (trvalé alebo dočasné, primárne alebo v kombinácii s skúšobnej doby (stáže) alebo bez neho). Uistite sa, že uviesť podmienky, ako je nepravidelné alebo zníženie pracovnej doby, zodpovednosti atď Na tomto základe objednávky, záznamy sú vyrábané v oficiálnych dokumentoch (napríklad Pracovné kniha).

3. Order (extrakt) prepustenie s povinným označením článkov Zákonníka práce a dôvody na odvolanie, s odkazom na vyhlásenie o zamestnancov, alebo (pri prepustení "pod") poznámky.

4. Osobný list (iná forma - profil) účtovný personál. Vyplní žiadateľ pri podaní žiadosti o zamestnanie, a overili zodpovedným pracovníkom. Je uvedený zoznam otázok súvisiacich s vekom, vzdelaním, história zamestnanie, rodinný stav. Uistite sa, že uviesť údaje o pasoch. Naplnené osobné Formulár musí na základe dostupných dokumentov (pas, pracovné kniha), presne a bez opráv. To je vložený obrázok.

5. kópiu pracovnej zmluvy (ak existuje).

6. autobiografie - pozri zamestnanca v akejkoľvek forme kľúčových údajov o dátum a miesto narodenia, vzdelanie, pracovné histórii. Ostatné (predchádzajúci) úlohy sú uvedené v chronologickom poradí. Dôvodom pre odvolanie je zvyčajne uvedená na poslednom stĺpiku. Ktoré nie sú zahrnuté do životopisu osobné údaje, ktoré nesúvisia s prácu.

7. Okrem toho súkromné podnikanie zamestnanec môže obsahovať súhrn (ak je k dispozícii). Ide o stručné odôvodnenie žiadateľa o polohe (vo veľkosti jedného listu) (čo mu dáva právo uchádzať sa o pozíciu). Súhrn v vzdelanie, pracovné skúsenosti v tejto alebo podobnej pozícii, dôvody, prečo sa snažia obsadiť toto miesto (niekedy - požadovanú úroveň platu), dostupnosť ďalších výhod - znalosť cudzích jazykov a výpočtovej, vodičský preukaz, doklady o profesijný rozvoj, etc. zamestnávateľa .. to si vyžaduje, aby hlavné tým, že kandidátne názoru, povahové vlastnosti, ktoré sú dôležité pre budúce činnosti (napr iniciatíva, zodpovednosť, pracovitosť). Vo svojej podstate ide o krátke zhrnutie pre vlastné reklamu.

8. Akonáhle je súkromná záležitosť obsahuje kópie dokladov o vzdelaní, cestovné pasy, rodné listy pre každé dieťa, ako aj (v prípade potreby) súťažných podkladov a odporúčania od ostatných pracovných miest.

V priečinku s osobným veci musia byť prítomný interné dokumenty súpis osobných vecí, ktoré odrážajú ich sériové čísla, dátum ich začlenenie do obchodu. Všetky zmeny v počte a zložení dokumentov sa odrážajú v poznámkach pod čiarou k tomuto súpisu.