Zoznam dokumentov. Formy a pravidlá jej zloženia

Pojem "zásoby" je známa nielen pracovníci, ale aj odborníci z iných odvetví a organizácií. On je často nájsť v novinách osobitného určenia, a v sprievodnej dokumentácii.

Táto organizácia pracuje v archíve

Akonáhle dokumenty budú plniť svoje základné poslanie, stávajú sa prakticky k ničomu v tejto chvíli. Niektoré z nich sú zničené, a zvyšok sú odosielané do špeciálnej pamäti, ktoré sa nazývajú archívy. Tu sú spracované dokumenty organizoval a vopred na skladovanie vyhradenom pre tento izbu. Táto fáza je považovaná za posledný papierovanie. Všetky balíčky na trvanlivosť a musia zvlášť zoznam dokladov pre dočasné a trvalé uskladnenie, rovnako ako prípady týkajúce sa zamestnancov. Každý podnik (organizácia) na konci roka zbiera oficiálne dokumenty pre prevod do archívu. Tieto problémy sa zvyčajne zaoberá archivára. Ak však personálne firma nemá takú jednotku, je práca vykonávaná prostredníctvom HR špecialistov pod vedením pracovníkov archívu. Tvorí súpis cenných papierov prevedených jednotlivými oddeleniami, na základe ktorého je tvorený súhrnný zoznam dokladov v rámci celého podniku.

Súbor dokumentov pre prácu

Niekedy je určitý problém občan alebo organizácia predloží nie jeden, ale niekoľko úradných dokumentov. Zoberme si napríklad situáciu, keď pre vybudovanie súťaže medzi stranami o práve uzavrieť zmluvu. Každý žiadateľ musí predložiť Komisii dokumentov rôzneho druhu, ponuka, umožňujúce papier vykonávať stavebnú činnosť, zakladajúci a ďalšie dokumenty. To všetko sa deje v jednom balíku a odvolával sa na členov výboru. Vnútri musí byť súpis dokumentov, ktorý uvádza všetko, čo je v réžii mene organizácie. Tento druh zoznamu alebo registra. Takýto papier sa obvykle skladá z určitého vzoru. Všetky sú veľmi jednoduché. V hornej časti listu v strede je zapísaný názov "Zoznam dokumentov". Tesne pod vysvetlí, kde a akým organizácie majú k dispozícii. Potom tam je tabuľka sa skladá zo štyroch stĺpov:

1. poradové číslo.
2. Názov dokumentu.
3. Stránka v dokumente a s__ po__.
4. Počet stránok v dokumente

To končí súhrnnej tabuľke linky, ktorá udáva celkový počet strán v prenášanom súbore. Tým sa zabráni prípadnej strate alebo nahradenie papierov poskytovaných za odplatu.

tvorba minister

Pri správnej vedenie evidencie všetkých dokumentov v spoločnosti na konci roka a spracované sú zoskupené do akcie. Súčasti vyrobené v súlade so schváleným nomenklatúry, ako aj všeobecne uznávaných pravidiel:

1. Dokumenty, ktoré sú generované v jednom kalendárnom roku. Ako výnimka v prípade úradných listín valcovanie prírode môžu byť kombinované v dokumentácii jedného prípadu služby na niekoľko rokov.
2. Umiestnenie cenných papierov je vyrobená zo zhora nadol.
3. Všetky listy sú vždy číslované. To má zabezpečiť integritu dát počas skladovania. Číslovanie by sa malo uskutočniť v ceruzkou v pravom hornom rohu.
4. Ak je to potrebné, predstavuje vnútorné súpis dokumentov podpísaných odborníka, ktorý to bol.
5. Papierové zošity.
6. Drawn plechu svedkov.
7. Pre každý prípad je kryt vyrobený zo štandardného vzoru. To musí obsahovať plné meno firmy a konkrétne jednotku. Ďalší na rade je špeciálny digitálny kód podľa označenia. Potom sa údaj o dátume a koniec inštitúcie prípadu. A v spodnej časti označenej trvanlivosť.

poštové

Pri odosielaní niektorých zásielok, balíkov alebo cenné listy s obsahom zaslanej dokumentmi zásob. Tvorí ju možno užívať v každej pošte. To beží vo forme číslom 107 a je druh dokumentu, ktorý obsahuje podrobné informácie o počte a obsahu hodnoty. Emisná cena samotného odosielateľa rozhodne. Keď zistí, že dokument bol malú hodnotu, príslušný stĺpec formuláre dať pomlčku. Inventár vložený v obálke, alebo balíček priamo na pošte. Pracovník oddelenia kontroluje správnosť zápisu a uistil vytvorenie tesnenia. Zásoby sa dal v dvoch vyhotoveniach. Jeden poslal spolu s dokumentmi a ďalšie potrebné pobyty s majiteľmi pozemkov. Toto je robené s cieľom zabezpečiť, že v prípade konfliktné situácie bola schopná potvrdiť každej jednotky investícií. Po tom, obálka (balík alebo balík) je utesnená, a odoslaný do miesta určenia.