Zápisnica zo zasadnutia: Štruktúra a obsah

Zápisnica z rokovania je dokument, ktorý obsahuje všetky dôležité rozhodnutia udalosti. Nesprávna jeho kresba ako zmysel, a pre zápis môže spôsobiť, že sa napadnúť účastníkmi schôdzky. Okrem toho existuje potenciálne riziko tvorby zlé rozhodnutie o riadení, ak výroba minúty stretnutia obsahujú zavádzajúce informácie. Správne vydať to pomáha nastaviť jednoduchých odporúčaní.

Text dokumentu sa obvykle skladá z dvoch častí: V úvodnej a základnej. Zápis z rokovania (jeho prvá polovica) obsahuje opis hlavných činností parametre: pozície, názov Členovia, predseda a tajomník. Keď niekto z publika so zvláštnym štatútom (prizvaní odborníci, pozorovatelia, atď.), To je tiež uvedené v dokumente. Keď bolo stretnutie zúčastnilo mnoho ľudí, minúty stretnutia môžu obsahovať údaje o nich na samostatnom liste, ktorý je neoddeliteľnou prílohou k tomuto dokumentu. Úvodná časť sa končí predvolanie, ktorý obsahuje zoznam problémov. Je žiaduce, aby najdôležitejšie, ale môžu existovať aj iné faktory, ktoré ovplyvňujú miesto v zozname otázok. Napríklad agenda môže závisieť od štruktúry logického vzťahu jej problémy zamestnanosti alebo osôb, ktoré sa zúčastnia udalosti. Tento dokument je vydaný na hlavičkovom papieri organizácie (dcérskej spoločnosti), musí byť uvedené, kedy sa konalo stretnutie.

Zápisnica zo zasadnutia v hlavnej časti by mali zodpovedať otvoru. Najmä body by mali ísť v rovnakom poradí ako na programe dňa. Algoritmus textu, blokovacie informácie pre každú položku, a to nasledovne: "načúvať", "na mieru", "rozhodnúť". Základné pravidlo, keď si túto časť protokolu - to nie je zase do akejsi prepisu.

Najmä v bode "načúvať" je opísaný, ktorý bol hlavným rečníkom na otázku, on navrhol, že na konci svojho prejavu. Podľa hovorcu účastníci tiež uvedené, kto povedal, že ponúkol. Rozhodnutie stanovilo konečné stanovisko väčšiny účastníkov. Ak by bol prijatý na základe hlasovania, to ukazuje, koľko ľudí bolo pre ňu aj proti, ako aj počet členov sa zdržalo hlasovania. V závislosti na význame prerokovávaných otázkach, ktoré môžu byť uvedené Meno Ľudia, ktorí si vzali ten či onen postoj.

Tvorba protokol stretnutie produkuje sekretára dokument podpísaný umelec a predseda valného zhromaždenia. Zdroj informácií pre jeho zostavenie sú ručne písané zmenky, záznamy vytvorené pomocou rekordéra prepisu. V prípade, že riešenie otázok identifikovaných v priebehu stretnutia so orgán potrebuje nadriadeného dôstojníka, nezúčastnil rokovania môžu byť ďalej poskytnuté pre schválenie rozhodnutia v tejto hlave. Podpísaný a registrovaný protokol môže byť poslaný ako jediný dokument, a vo forme vyhlásenia úradníkov, ktorý sa vzťahuje iba na niektoré otázky.