Zásoby a ich účtovníctvo

Každá organizácia musí brať do úvahy hmotné a materiálne hodnoty, ktoré sú súčasťou obežných aktív spoločnosti. Zvyčajne sú určené na zabezpečenie výrobného procesu alebo účasť na ňom počas maximálne jedného cyklu, po ktorom sú úplne alebo čiastočne zahrnuté do ceny tovaru.

Účtovanie zásob sa začína ukladacími dokladmi prijatými od dodávateľov výrobkov, na úhradu poplatkov za suroviny alebo materiály na základe dvojstrannej dohody uzatvorenej skôr. Kupujúci podnik teda dostane určitý súbor sprievodných dokladov, ktoré vás zaväzujú previesť na účet dodávateľa sumu peňazí, ktorá je v nich uvedená. Takéto doklady zahŕňajú faktúru, žiadosť o platbu, objednávku, účty za prepravu atď. Všetok inventár a akýkoľvek pohyb by sa mali odraziť v účtovných záznamoch, tj ich prijatie a odchod do dôchodku sa zaznamenávajú v odborných knihách. Všetky strany každej účtovnej knihy musia byť navlečené, očíslované, opečiatkované spoločnosťou. Často sú uložené v trezore hlavného účtovníka a po použití sú archivované najmenej päť rokov.

V zásobách materiálov sa zaznamenáva aj všetko prichádzajúce a odchádzajúce. V takomto prípade musí skladovateľ uložiť všetku počiatočnú dokumentáciu, urobiť potrebné záznamy v pracovných dokumentoch a potom preniesť primárny účet na oddelenie účtovníctva. Prenos dokumentácie do účtovného oddelenia sa spravidla uskutočňuje v stanovenom časovom rámci, nie však menej ako raz týždenne. Zásoby sa zaznamenávajú na účte "Materiály" a ich prijatie sa premieta do debetu a odchodu do dôchodku - na úver. Ak podnik nakupuje tovar, potom sa úver na účte "Zúčtovanie so zodpovednými osobami" odráža podobne (pri výpočte hotovosti v hotovosti alebo pri prevode prostriedkov bezhotovostným prevodom). Ak sa vyrábajú v dôsledku vlastného vedľajšieho poľnohospodárstva, pre úver sa používa účet "pomocná výroba".

Hodnoty komoditných materiálov sa zvyčajne vydávajú zo skladu na použitie v podniku alebo na účasť na výrobnom procese. Vo väčšine prípadov odpisy zásob zo skladu znamenajú pohyb materiálov v rámci rastlín. Používajú sa štandardné zjednotené formuláre dokumentov, napríklad zoznamy zberu, obmedzené karty, rezné karty. Okrem toho sa vydávanie akýchkoľvek surovín uskutočňuje len v rámci limitov stanovených účtovnými pravidlami. Ak sa vyžaduje vydanie nad rámec tohto limitu, skladovateľ ho môže realizovať len na základe povolenia riaditeľa, inžiniera alebo inej oprávnenej osoby.

Vo všetkých podnikoch sa pravidelne vykonáva inventarizácia hmotného majetku. Vykonáva ju osobitne vytvorená komisia na základe vhodného príkazu podpísaného vedúcim. Zásoba predpokladá individuálne prepočítanie všetkých materiálov prítomných v sklade a zosúladenie získaných údajov s dostupnými údajmi v dokladoch.