Ciele a účel cesty: Príklady

Viete, ako určiť účel cesty? Príkladom môže byť, samozrejme, našiel vo všetkých druhoch fór, profesných účtovníkov alebo špecialistu na personálnu prácu žiadny problém. Ale kopírovanie niekoho iného skúsenosti nie je vždy odôvodnené.

Tieto predpisy nemajú zoznam cieľov pre cestovné služby potrebné. Napriek tomu formulovať dôvod zamestnanec jede na cestu, je nutné, aby cestovné a pobytové náklady sa môžu odraziť v účtovníctve pre zníženie zdaniteľných príjmov.

K tomu, že je dôležité vziať do úvahy celý rad bodov.

Čo je to?

Cvičiť účtovnom ľahko viesť rôzne účely príklady vypínacích a uviesť nasledujúce:

1. Služobná cesta zamestnanec musí samozrejme spĺňať záujmy spoločnosti. Účelom cesty je formulovaná tak, aby bolo jasné: "cesta" je prospešné pre spoločnosť priamo alebo nepriamo prispieva k tomu, že firma hospodárila so ziskom, zvýšenie objemu činností, ktoré zvyšujú kvalitu výrobkov a služieb. robotnícke organizácie nemôže byť poslaný na misiu, za úlohu, aby, oddýchnuť ', než to,, zotaviť' alebo, vyliečiť. ' Z tohto sviatku - ročné alebo zo zdravotných dôvodov.
2. Účelom cesty musí byť v súlade s úlohou zamestnanec manuálnou. Napríklad účtovný nemôže byť vyslaní na služobnú cestu pre rokovania so zákazníkmi. Obchodný riaditeľ spoločnosti nesmie byť zaslaná do iného mesta, aby "zamestnanci dopravy."
3. Dôvod, že obchodný cestujúci musí zodpovedať termínu "na cestách" a jeho cesty. V prípade, že účelom cesty je napríklad účasť na výstave, organizácie povinnosti zamestnanca počas dňa po skončení akcie "pohybujú" v opačnom smere.
4. by mal byť veľmi opatrní pri liečbe oprávnenosť pobytu na potrebe služieb na víkend. Ak je zamestnanec poslaný do iného mesta, napríklad, viesť rokovania v pondelok a doba jazdy je jeden deň, potom nemôžete ísť pred sobotu večer. V opačnom prípade bude cena vstupeniek či paliva nemožno pripočítať k nákladom.
5. Je lepšie, aby sa zabránilo všeobecné vyhlásenia. Je dôležité poukázať na to, prečo je zamestnanec chodia do práce mimo miesto trvalého prevádzky. V opačnom prípade, regulátory môžu mať pochybnosti o oprávnenosti odkazom cestovné náklady pre daňovej evidencie.
6. Účelom cesty by mali byť formulované tak, aby bolo možné urobiť jednoznačný záver, že spokojní alebo nie sú spokojní naplánované úlohy. Po ceste, budú musieť zamestnanec podať správu o výsledkoch, aby mu doklady potvrdzujúce splnenie úlohy. Mimochodom, je možné, že ak nebude dosiahnutá účelu cesty. V tomto prípade je zamestnávateľ požaduje zamestnanca "vysvetlenie", s uvedením dôvodov, prečo sa nepodarilo opraviť prácu. V prítomnosti dokumente na cenu zájazdu môže byť prevezený do daňovej evidencie.
7. Ak je účelom objemu cestovanie, sa skladá z niekoľkých úloh, je potrebné sa zaregistrovať ako individuálne cestovné úlohy, ktorých plnenie, z ktorých každá bude tiež musieť potvrdiť.
8. Ak je profesionálny práce spojené s cestovaním a premiestniť na iné miesto kvôli plnenie každodenných činností, ako "cestu", podľa Zákonníka práce, cesta nie je vôbec rozpoznaný.

Ešte nejaké zamestnanci môžu byť zaslané na služobných cestách?

To je rovnako dôležité ako otázka, ako definovať účel cesty. Príklady prípadov, kedy bol zamestnávateľ pokutu za to, že poslal k ostatným pracovníkom mestských ktorí nemôžu byť zaslané na výlet, nie je ojedinelý.

Pred cestujúci do iného mesta alebo krajiny, je dôležité vziať do úvahy, že:

1. Je prísne zakázané "vybaviť cesty" pre tehotné ženy a mladých pracovníkov (s výnimkou pracovníkov zamestnaných v oblasti kreativity).
2. Zamestnanci vyslaní na služobnej ceste, by mala spočívať v pracovnom pomere k zamestnávateľovi. V okamihu odchodu, musia byť zapísané do pracovnej zmluvy, vypracované v súlade s platnými právnymi predpismi.
3. K dispozícii je kategórie občanov, ktorí majú právo odmietnuť cestovať. Poslať do iného mesta alebo krajiny o potrebe servisného je prípustné len s ich písomným súhlasom.

Takéto osoby zahŕňajú:

• Mamičky detí do 3 rokov.
• Rodičia alebo zákonní zástupcovia zdravotne postihnutých osôb do 18 rokov.
• Občania, ktorí sa starajú o chorých členov rodiny, podľa lekárskej správy.
• Matky a otcovia, ktorí sa starajú o deti vo veku do 5 rokov bez manžela.

Pracovníci, ktorí nepatria do týchto kategórií, k zlyhaniu, aby sa ísť na služobnej ceste sú predmetom disciplinárneho konania. V niektorých prípadoch môžete dokonca prepustiť zamestnanca, ktorý odmietol ísť do iného mesta na pevné podnikania.

V niektorých dokumentoch napísané účelu cesty?

Pred rokom 2015, cesta v tvare zamestnancom:

1. Objednávky.
2. Úlohou servis.
3. Cestovné doklady.
4. Report.

V súčasnej dobe všetky vlastnosti "cestovanie" sú špecifikované v objednávke. Štandardizované formy "oficiálny úloha", "cestovné doklady" a "správy" zrušená.

K potvrdeniu cesty a vybavenie objednávky sú: vstupenky, cestovné listu, potvrdenky o zaplatení paliva, správ, vysvetlivkami, vyjednávanie protokolov o absolvovaní školenia certifikátov, zmlúv, inventári.

Zloženie a obsah týchto dokumentov je potrebné vidieť, či je dosiahnuté určený účel cesty.

Zvážiť, ako definovať problém služobných ciest pre rôzne kategórie zamestnancov.

riaditeľ

Práca v prvom rade podnikov je často spájaný s "cestovanie".

Trip riaditeľ firmy, spravidla nie sú vydal rozkaz a objednávka obsahujúce frázu "klesajúci na služobnej ceste s výhľadom ...".

Vedúci firmy môže ísť na služobnú cestu, najmä pre dobývanie nových trhov, nájdenie zákazníkov, zmluvy o dodávkach výrobkov. V tomto prípade bude počuť účel riaditeľ cestovnej? príklady:

• dohodnutie a uzavretie zmluvy s LLC "spoločnosť";
• rokovania s účastníkmi konferencie "Produkty of the Future" v H-kostra "___" ________ 20____ g.
• predvedenie výrobku "Téma 1" Vzorky spoločnosti "veľkí zákazníci";
• prezentácia tovaru pre spoločnosť "dobré zákazníkov".

Prvá osoba v spoločnosti môže tiež ísť do iného mesta alebo krajiny stretnúť s existujúcimi podnikovými zákazníkmi. Pre tento prípad odborníci na personálnej práce už prišiel na to, ako písať účel cesty v cestovných dokladoch. príklady:

• dohodnutie kontraktu na dodávku výrobné zariadenia LLC "Náš priateľ";
• Dohoda s plánom JSC "Obavy" zákaziek pre 2. polroku ____.

Riaditelia spoločnosti čas od času sú odosielané do iných miest či krajín pre "otvorenie novej pobočky spoločnosti." Táto formulácia požadovaného výsledku je prípustné a v dokumentoch. Avšak, v tomto prípade je nutné identifikovať a ciele a ciele cesty. príklad:

"Som slúžil v N-SK pre organizáciu nové jednotky.

ciele:

• Štúdium na cieľovom trhu.
• Testovanie a najímanie pracovníka na pozíciu riaditeľa pobočky.
• Koordinácia s vedúcim pobočky pracovného plánu na rok ___. "

Tiež vedúci malej firmy, rovnako ako špecialista oddelenia verejného obstarávania, môže ísť do iného mesta alebo krajiny, aby sa kúpiť nové vybavenie, uzatvárať zmluvy o dodávkach surovín, súčiastok, vyjednať podmienky spolupráce s dodávateľmi. V tomto prípade sa dokumenty by tiež správne uvádzať účel riaditeľa trip. príklady:

• Rokovania so spoločnosťou "Partner" na nákup nákladného "vec";
• Uzatvorenie zmluvy o kúpe produktov "asistent";
• obstaranie vybavenia "stroj";
• Skúmanie vzoriek tovaru "Stuck" od LLC "výrobcu".

Ako inak možno konštatovať cieľa služobnej ceste prvá osoba spoločnosti? príklady:

• školenie personálu;
• účasť na výstavách, seminároch a konferenciách "(pri pohľade činností súvisiacich s finančnou a hospodárskej činnosti podniku);
• profesionálneho rozvoja;
• vývoj nových technológií;
• kontrolovať kvalitu prístroja.

sales manager

Jednotky zaoberajúce sa predajom tovaru a služieb, účel cesty na potrebe služieb, spravidla vysvetľuje veľmi podrobne. Zamestnanci dostávajú podrobné pokyny písomne, s uvedením toho, čo je potrebné vykonať a aké kvantitatívne ukazovatele boli splnené úlohy.

Spočiatku sa stal hlavným cieľom manažéra cestovnej predaja. príklady:

• zvýšenie objemu predaja v tomto regióne;
• študovať na trhu;
• Rokovania s potenciálnymi klientmi.

"Veľký" servisné práce je rozdelená do etáp, po prechode z ktorých každý zamestnanec je písomná správa. Často dal takú "sub" pred manažéra predaja:

• zaplatiť návštevy existujúcich zákazníkov, v súlade s harmonogramom návštev;
• navštevovať potenciálnych zákazníkov v súlade s plánom schôdzok;
• zhromažďovať informácie o novom trhu s marketingovým oddelením;
• navštíviť nákupné súperovi bod komparatívnu analýzu.

Inžinieri, pracovníci výrobnej

Služobné cesty tieto kategórie zamestnancov majú dlhodobý charakter, lebo sú zvyčajne súvisí s zabezpečenie efektívneho fungovania obrábacích strojov, automatické transferové linky, roboty.

Inžinierov a robotníkov, že je tiež veľmi dôležité správne formulovať účelu cesty v cestovných dokladoch. príklady:

• montáže, nastavenia zariadenia;
• školenie zodpovedných pracovníkov na výrobnej linke;
• kontrola, skúšanie strojov;
• záručnej opravy, servis vozidiel služba poskytuje na základe zmluvy № ___ z "___" __________ g.
• bežná údržba, preventívna údržba zariadenia.

Mnoho inžinierov sú odosielané na služobné cesty pre stýkať s kolegami a získanie nových praktických znalostí. Jedná sa o spoločný účel cesty. príklad:

• výmena skúseností s vývojármi zariadení "Mocný."

účtovný

Hlavný účtovník ísť do iných miest na testovanie kvality účtovných odborníkov, školenia zamestnancov, získavanie informácií, ktorá zhŕňa finančnej a hospodárskej činnosti podniku.

Private účtovník môže ísť na cestu s cieľom zlepšiť ich zručnosti, výmenu skúseností s kolegami, zúčastniť sa valného zhromaždenia.

Vzhľadom k tomu účelu cesty môže byť formulovaný ako účtovník? príklad:

• Interný audit, kontrola správnosti účtovania finančných a obchodných pobočky.

Prípustné a akékoľvek iné príslušné inštrukcie účtovné práce, účel cesty. príklad:

• Videný za prijatie listín.

Pracovníkov v poľnohospodárstve

Poľnohospodári, agronómovia, obsluha strojov, chovatelia, hydinárne sa stretávajú s potrebou ísť na služobné cesty, možno oveľa častejšie ako "mestské" odborníkov. Práca na vidieku, sú povinní byť neustále v kontakte s "civilizácie": kúpiť semená, krmivo pre zvieratá, navštíviť expozíciu hospodárske úspechy, zoznámiť sa s novými technológiami, a konečne predávať výrobky do podnikov na trhoch mestské a jednotlivci návštevníkov.

V súlade s cieľmi konkrétneho výletu je deklarovaný účel cesty poľnohospodárov. príklady:

• nákup hnojív;
• získavanie rozlíšením dokumentácie;
• Prezentácia investičného zámeru na špecializované výstave;
• Poľnohospodári sa zúčastňuje konferencie, výmenu skúseností;
• obstaranie špeciálneho zariadenia;
• predaj výrobkov na veľtrhu mesta;
• dodanie zásielky rastlín JSC "zákazník".

vodič

Ďalšie kategórie pracovníkov, ktorých zamestnanie je spojená s častými výlety - to je vodičovi. K ich povinnostiam patrí dopravu zamestnancov, tovaru, hodnoty a dokumentov.

Špecifickým problémom je závislá ako písať v poradí účelu cesty. Príklady pre vodiča:

• dodanie tovaru do OOO firmy "Náš klient" (e);
• doprava obchodný riaditeľ;
• dodanie tovaru a materiálov, príprava faktúr.

Ako inak môže "pozerať" účel cesty vodiča? príklady:

• náhradné diely pre opravu kúpe vozidla;
• rutinné diagnostika automobilov;
• Dodávka originálov v transakčné dokumentácie.

vedecký pracovník

Vedci, výskumníci, odborníci a teoretici z rôznych odborov, učitelia stredných a vysokých škôl ísť na služobné cesty, aby sa zúčastnili konferencie a súťaže, výmena skúseností, štúdium unikátnych zdrojov, návštevy výstav a múzeí, účasť na archeologických vykopávkach.

Vzhľadom k tomu účelu cesty možno formulovať? príklad:

• Zhromažďovania informácií pre vedeckú prácu na tejto téme (titulu).

alebo:

• Štúdia dokladá originály.

záver

Nie je nutné použiť štandardné "podmienky", ktoré obvykle popisujú účel služobnej ceste. Príklady uľahčiť proces výberu iba "vhodné" slová. Skúsenosti z mnohých zamestnancov dokazuje, že formulácia úlohy môže byť zadarmo.