Event Management - riadenie organizácie podujatí. Event-management a jeho vývoj v Rusku

Event Management - súbor činností vykonávaných na vytvorenie hmoty a firemných akcií. V tomto prípade je prvý navrhnutý tak, aby výrazne podporila reklamné spoločnosti, zatiaľ čo druhé smerujú k posilneniu ducha v rámci korporácie.

Event-management je známy pod iným názvom - "akcia" Jeho hlavnou úlohou je organizovanie bežných činností akcie vo veľkom meradle, ktoré sa bude spomínať ešte dlho po jeho skončení.

trocha histórie

Ak vezmeme do úvahy tento pojem preložený do angličtiny, to je udalosť, udalosť. Sourcebook je známe, že prvé zábavné akcie sa objavili na začiatku 19. storočia. V tej dobe, predaj vstupeniek na rôzne podujatia v profesionálnom športe. V tomto a olympijských hier napríklad v starovekom Grécku, či rôzne súťaže v starovekom Ríme sa môže tiež byť pripísané zábavy.

Cult event manažér Joe Goldblatt ukázalo, že povolanie organizátor rôznych voľnočasových aktivít siaha až do 20. storočia (1955 - Otvorenie "Disneyland"). Tento pozoruhodný človek môže veriť, pretože on je zakladateľom medzinárodné spoločenstvo udalosti manažmentu. On tiež vyvinul ako prvý na svete školenia a profesionálny certifikačný program v tejto oblasti.

Súčasný stav event management

Ako viete, moderná spoločnosť má dve hlavné charakteristiky - masovú výrobu a spotrebu. Boli to oni, kto ovplyvňoval stále rastúcu potrebu akcie na trh.

Ako viete, moderná spoločnosť má dve hlavné charakteristiky - masovú výrobu a spotrebu. Boli to oni, kto ovplyvňoval stále rastúcu potrebu akcie na trh.

V Rusku, event management pochopil okamžite. Tak, v ZSSR, tento druh služby poskytuje stáť na dlhú dobu, ale tiež niesla zodpovednosť za organizáciu veľkolepej udalosti (napr olympijských hrách).

Profesionálne udalostí spoločnosť v Rusku začala svoju činnosť až v 90. rokoch 20. storočia. Vzhľadom na charakter tejto oblasti činnosti sa ukázalo, takže väčšina odborníkov boli zo šoubiznisu. Preto niektoré z činností vykonávaných v týchto rokoch, a to v záujme získania prospechu, a pre bežné kliešť.

S rozvojom firemnej kultúry aj naďalej rásť dopyt nielen na spoločenské akcie na trh, ale aj v profesionálnom manažmentom udalostí. Musí byť nielen kreatívny, ale tiež musí mať celý rad nástrojov a znalostí z oblasti psychológie. V súčasnej orientácii agentúr v stave, sú kvalifikovaní pracovníci sú schopní zorganizovať akúkoľvek udalosť. Môžeme tiež predpokladať, že tento sektor poskytovaných služieb sa bude ďalej rozvíjať.

Príležitosť k takejto udalosti

Tak, ako možno spustiť udalosť? Dôvody, ktoré sú "predohra", po ktorom organizovanie podujatí, môže byť úplne odlišný. V závislosti od povahy a cieľoch, je nutné rozlišovať nasledujúce akcie: semináre, akcie, školenia, rokovania a stretnutia, rovnako ako výročie. Medzi aktivity, ktoré sa podieľajú na správe udalostí sú nasledovné: Fond-balíky (získavať finančné prostriedky pre konkrétny účel), blahoželania, obrady, slávnosti, športové akcie, koncerty a hudobné vystúpenia, rovnako ako masové oslavy. Hlavná vec, ktorú v tomto procese - správne využitie každej príležitosti a organizácie festivalu s maximálny úžitok.

Je známe zo skúsenosti, že organizovanie podujatí, aj tie bezvýznamné v rozsahu, môžu vyžadovať značné úsilie a náklady (materiál a intelektuálne). Preto je pre kvalitatívne spracovanie detailného poznania konečné ciele, ciele a požadovaný publicity. Až po doručení úplnej odpovede na tieto otázky môže okamžite začať event-managementu. Avšak pri plánovaní by mal byť myšlienka na niektoré kľúčové pozície, ktoré budú ďalej diskutované.

rozpočet

Tento termín je určená hodnotou budúcich udalostí. Napríklad kvalitné firemný večierok stojí až 20 tisíc cu. Udalosť iné merítka (napríklad vynikajúci koncertný umelec), je úplne iný event management. Tento top-level dovolenka s ďalšími organizačnými činnosťami: tlačových konferencií, rozhovorov tlače a televíziu. Náklady na takéto udalosti vo veľkom meradle často dosahuje obrovských rozmerov.

akčný plán

Nemenej dôležitým krokom, ktorý je založený na organizáciu podujatí, - plán. Vypracovať konkrétny zoznam otázok, ktoré musia byť riešené, a načasovanie umožní nielen usporiadať osobitnú dovolenku, ale aj optimálne zloženie odhadov nákladov na neho.

zamestnanci

Vysporiadanie problematiky personálneho len potrebné pracovať na organizáciu činností bola vykonaná správne. To znamená, že prvým krokom je stanovenie počtu zamestnancov v určitom sviatku umelcov, zvukových inžinierov, odborníkov na celom svete. Musíme jasne pochopiť, koľko ľudí bude mať na starosti dodávky zariadení, prípravy územia, rovnako ako rokovania s dodávateľmi.

priťahujú sponzormi

Organizáciu a vykonávanie činností sa často vykonáva pomocou sponzoringu. Niekedy však korporátne dovolená vo firme držal jeho vlastné. To všetko závisí na veľkosti tej či onej strany.

Priťahuje pozornosť verejnosti

Jedným z najdôležitejších úloh, ktoré sa snažia riešiť event management je získať potrebnú publicitu. Preto pri plánovaní opatrenia potrebné pre presné zobrazenie, v akom rozsahu a to, čo je povaha reakcie na určité udalosti, že je žiaduce získať.

Zapojenie tretích strán

S týmto problémom v každom prípade čelí Správca začiatočník udalosti či marketingový manažér. Organizovanie podujatí v širšom meradle veriť odborníkom. Napriek tomu, že tieto sviatky sa môžu odvážiť urobiť o niečo drahšie, špeciálne agentúru, aby sa zabránilo väčšinu problémov, pričom na plnou váhou všetkých prác.

Odborníci, ktorí konajú v súlade s pravidlami začať s všeobecným konceptom. A až potom pomocou kreativity ponúknuť predstavu, že by maximálna vyjadrením individuality a podstaty budúcich udalostí.

Ďalším krokom je výber vhodného vybavenia a zariadenia. Skôr Dôležitým bodom v tomto procese je vytvoriť hotový scenár. Odborníci z týchto agentúr sa bude konať rokovania s dodávateľmi, nájsť profesionálne zvukové inžiniermi a moderátorov. Tiež budú odborníci nájsť spôsob, ako ušetriť na niektoré detaily, ale nič v turistickom ruchu chýba.

Efektívnejšie organizáciu podujatí bude prebiehať za účasti príslušnou agentúrou špecialistov, a to najmä v oblasti public relations. Napríklad komunikačné agentúry, ktoré majú zavedené dlhoročné kontakty s médiami, možno dosiahnuť oveľa rýchlejšie publicitu. Profesionáli na dosiahnutie cieľov používajú rôzne spôsoby šírenia informácií: direkt mail, vonkajšej reklamy, a hlásiť informácie o cieľovej skupine za pomoci špeciálnych zdrojov. Tak moderné veľké ruskej firmy sa stretávajú s potrebou organizovať oslavy za účasti odborníkov.

Porovnaní so západnou praxi

Na západe, event management - to je nový druh podnikania, to môže dať viac ako dvadsať rokov. Pozornosť ruských podnikateľov bol vtiahnutý do tohto podniku iba v polovici 90. rokov. Počas tohto obdobia, domáci ekonomika bola oživená a stal sa určitým spôsobom zušľachťuje na rôzne práce. Event-management sa stal jedným z najvyhľadávanejších-po špecialistu na trhu komunikácií. Počet agentúr, ktoré poskytujú tieto typy služieb sa neustále zvyšuje, a verejné podujatia začne, aby sa na európskej orientácii, a to nielen v Moskve, ale aj vo veľkých centrách.

Avšak, organizovanie podujatí všetkých veľkostí by mali vziať do úvahy špecifiká národnej mentality: v prípade, že sviatok - to až do rána. Táto šírka ruskej duše niekedy vytvára určité ťažkosti, ale výsledok nie je nijako ovplyvnená.

Treba tiež poznamenať, že v tejto oblasti činnosti širokých vyhliadky. Zároveň tvrdí, že tieto služby na trhu je plne vytvorená, príliš skoro. Často sa stáva, že prítomnosť nízkych cien na úkor kvality v spoločnosti na činnosti v dôsledku nedostatku kultúry v rôznych event manažmentu spoločnosti. Takže mnohí pripomínajú, že je potrebné, aby oslávili Nový rok či výročie firmy niekoľko dní pred pretekmi. A v skutočnosti, príslušné náklady by mali byť vysvetlené v odhade najmenej ďalších šesť mesiacov tohto osláv.

kurzy manažmentu udalostí

Bohužiaľ, neexistuje vzdelávacie inštitúcie, ktorá by sa pripravujú také odborníkmi. Táto profesia sa zvyčajne zvládnuť umelci, psychológovia, učitelia a inzerentov. Vo väčšine prípadov ľudia získať profesie «event-manager", bez špeciálnych škôl. Kurzy sú vhodné len pre tých, ktorí majú predmet spoločného s základy event management. Bohužiaľ, oni sú ďaleko príliš málo.

Často udalosťami agentúry sú zapojené do vzdelávania svojich zamestnancov. K tomu sa používajú účastníci. A len tí najlepší z nich sú zapísaní v štáte.

Predložené požiadavky na kandidátov

Môžeme s istotou povedať, že práca manažéra v tejto kategórii - jeho spôsob života. To je dôvod, prečo človek, ktorý zvolil toto povolanie musí mať vlastnosti, ktoré priamo rezonujú s jeho profesijnou činnosťou.

Potrebné osobné vlastnosti event manager:

- otvorená a veselú povahu, družnosť, a tiež má vzhľad;

- tvorivé a umelecké zručnosti;

- analytické a kreatívne myslenie;

- Vysoký výkon a stres;

- vedenie ;

- organizačné schopnosti;

- pripravenosť k sebazdokonaľovanie.

Na základe vyššie uvedeného zoznamu ukazovateľov na základe toho možno dospieť k záveru, že sa nepoužije pecivál a flegmatik lepšie v tejto oblasti.

Ľudia z tejto profesie musí mať tvorivé a umelecké nadanie. Avšak, veľký význam v tomto prípade nadobúdať a organizačné schopnosti. Manažér by mal správne stanoviť priority a dosiahnuť cieľ za každú cenu. Tiež by mal mať schopnosť pracovať s veľkým množstvom informácií a talent presviedčanie.

Môže sa teda zdať, že veľmi komplexná vec, tento event management. Kde študovať v rovnakom čase, je to tiež nie je celkom jasné. Môžete povedať jednu vec istá - ak človek má aspoň polovica z tých vlastností, ktoré sú uvedené v tomto článku, sa bude musieť snažiť pomôcť pri organizovaní akcie, napríklad v podniku, kde pracuje. A ak je to jeho dobrá vôľa, a má rád, ako to urobiť, potom už môžeme ponúknuť svoje služby aj ďalším spoločnostiam.

Usmernenia event management

Dnes PR-obchodné profesionáli sú prideľované takéto oblasti event management: organizácia interných podnikových činností, ktoré sú zamerané na posilnenie podnikateľského ducha; Hlavné akcie vo veľkom meradle.

Avšak v každom prípade odborníci pochádzajú z úloh, ktoré potrebujú vyriešiť. Presná formulácia cieľov vám pomôže vybrať zo širokej škály nástrojov, ktoré vytvárajú, ktoré je vhodné v konkrétnom prípade. Zoberme si nasledujúci príklad.

Napríklad farmaceutická spoločnosť udalosti agentúra bola nariadená osláv piateho výročia jeho narodenín. Toto meradlo oslavu, v prvom rade posilňuje firemné ducha. Preto, ako je to najlepšia voľba bola považovaná za opustenie tím country klubu. Ako veľmi vhodné komunikačný prostriedok zvolený tímových súťaží a športové štafete, upozorniť na dovolenku, bolo poskytnúť príležitosť pre tých, ktorí chcú vidieť mesto z balóna.