Pojem "operatívnej evidencie"

Operatívnej evidencie - proces, pri ktorom sa neustále vedú vykonáva pozorovania a záznam každého jednotlivého javu finančnej a hospodárskej činnosti. S poskytuje kontrolu v organizáciách vykonávať určité úlohy alebo výrobné prevádzky. Informácie, ktoré zaisťuje správu záznamov má zásadný význam pre vývoj a prijatie mnohých účinných manažérskych rozhodnutí.

Tento typ účtu je charakteristický pre získavanie rýchlosti dát. Zdrojom informácií môžu slúžiť dokumenty (faktúry, zmluvy a podobne) ani informácie získané prostredníctvom e-mailu, faxu, ako aj ústne.

Vedúci operatívne účet, môžete použiť prácu, prírodné a menovej meradiel. Tak jeho hlavným cieľom je kontrolovať správnu formu a výdavky prostriedkov z fondov, realizácie plánov. Operatívnej evidencie sleduje rentabilitu a ziskovosť organizácie a potláča plytvanie a zlému hospodáreniu, kontroluje včasnosti platby z rozpočtu pre aktuálne a dlhodobého majetku.

Výsledky získané v priebehu operatívnej evidencie dát sú veľmi dôležité, pretože prispievajú k zlepšeniu riadenia v podniku. Koniec koncov, v skutočnosti, len v prítomnosti vykazovaných údajov môže byť rozumná a kompetentné použitie organizácie aj naďalej hľadať spôsoby, ako znížiť neproduktívny výdavky, vykonávanie rôznych činností, hlavnou témou, ktorý pôsobí zvýšenie produktivity a zníženie nákladov na výrobu.

Operatívnej evidencie je trochu podobný k rovnováhe. Jediným rozdielom je, že v druhom prípade zaznamenaný len ku ktorým došlo operácia, ktorá zahŕňa prvý a stále očakávané udalosti. Časť účtu, ktorý odráža nadchádzajúce udalosti, tzv operatívne plánovanie. Účtovné sa ho netýka, ale zároveň sa jedná o veľmi významnou oblasťou na účet spoločnosti. Základom pre operatívne plánovanie sú aktuálne predpovede, rovnako ako dokumenty, ktoré sú predzvesťou ekonomické dianie. Napríklad v obchodnom oddelení spoločnosti takéto dokumenty môžu uzatvárať zmluvy na dodávku lekárskeho predpisu alebo na účet klienta. Zároveň vedúci oddelenia by malo byť koordinovať činnosť organizácie, aby v čase, keď o plánovanom uvoľnení objednávky boli k dispozícii všetky potrebné tovaru. U finančného oddelenia základ pre operatívne plánovanie môže byť, napríklad faktúry, objednávky na výplatu dávok, zálohy, bonusy, atď V tejto práci by mali byť ostatné časti organizácie navrhnutá tak, aby nedostatok finančných prostriedkov v sídle spoločnosti alebo bankových účtov bolo odstránené.

Tak to dopadá, že operatívne účet zahŕňa najvšestrannejšie podujatí a zároveň ponúka celý rad ukazovateľov. Napríklad, to je cez tento typ účtu poskytuje údaje o plnení plánu výroby, použitie zariadení a pracovnej sily, pričom zmluvy o dodávkach so zákazníkmi, dodávateľmi a zákazníkmi, a iní.

Avšak, hlavné obchodné prevádzkové účtovníctva - je to všetko rovnaké, aby bola zaistená najväčšou bezprostrednej kontroly. To je dôvod, prečo účtovné údaje vo väčšine prípadov sú zaznamenané tak jednoduché, ako je to možné, v niektorých prípadoch nie sú registrované, niekedy sú aj informácie získané počas priameho osobného pozorovania. Táto organizácia prevádzkové účtovníctvo umožňuje manažmentu príležitosť zasiahnuť do procesu obchodných operácií pri ich vykonávaní.

Vedenie záznamov viesť organizácie je nevyhnutné, pretože umožňuje vyhodnotiť výsledky jej činnosti na základe porovnania skutočných a plánovaných hodnôt.