Pracovná pozícia, dokument: clá

Workflow - dôležitá súčasť aktivít a požadovaný element akýchkoľvek administratívnych inštitúcií, organizácií, podnikov. Obchodné dokumenty by mali byť riadne vypracovaný a systematicky uložená a optimálne pohybovať. S rozvojom ekonomiky zvýšil informačných tokov a počet dokumentov vo všetkých oblastiach ľudskej činnosti. Z tohto dôvodu dnes dopyt po relatívne novú profesiu -, dokument.

Kto je, dokument

, Dokument - je špecialista, ktorý sa zaoberá registráciou a účtovných dokladov. Neďaleko profesia je sekretárka, archivár úradník.

Administratívne dokumenty pokyny by mali byť riadne zdokumentované v súlade s predpismi a oznámiť pracovníkom, a to práve tí, pre ktorých sú príkazy boli určené. Dokumenty, ktoré boli zastarané, z prelomu. V takom prípade musia byť vyriešené v súlade s právnymi predpismi úradníckych a umiestni sa do archívu. Všetko, čo to urobí, dokument.

Povinnosti špecialista prácu s dokumentmi môže zdať nudné. Ale je to len na prvý pohľad. Prostredníctvom rúk spracovanie dokumentov, a to najmä v prípade, že je pre jednu spoločnosť je zodpovedná za dokument, prejsť všetky informačné toky, podľa dokumentov, že môže sledovať činnosť všetkých oddelení a pochopiť mechanizmy činnosti a rozvoja firmy.

Vo veľkých organizáciách povinnosti odborníkov pracujúcich s dokumentmi, ako pravidlo, sú rozdelené: registráciu, registráciu, vstup do elektronickej databázy, kontrola prevedenia, skladovanie obsadené rôznymi ľuďmi a dokonca celých jednotiek.

Čo by mal poznať, dokument

Aby bolo možné riadne pripraviť dokumenty, v ktorých sú informácie prezentované stručne, jasne a zrozumiteľne, odborník by mal vedieť, účel a spôsob prípravy všetkých typov dokumentov. Ak chcete vedieť, ako to vyzerá právne záväzného dokumentu, musí poznať základy práva.

Pretože dnes väčšina z dokumentov uložených v elektronickej podobe, a potrebujú výmenu počítačového informácií o špecialistov pre správu dokumentov by mali pochopiť, softvér. Je potrebné vytvárať elektronickej databázy a musí byť schopný vysvetliť zamestnancom podávať automatizovaný systém pre tvorbu, ukladanie a prenos dokumentov.

Pre ukladanie dokumentov v archíve špecialista potrebuje poznať určité pravidlá a technické špecifikácie. Priradenie dokumentov a ich súkromie, podmienkami skladovania - týchto vlastností treba triediť dokumenty v archíve, a potom ďalšie vytvoriť účinný vyhľadávač.

Zodpovednosť spracovanie dokumentov

Povinnosti pri spracovaní dokumentov v objekte patrí

- príprava, registrácia, ukladanie a riadenie dokumentov;

- systematickosť a správu dokumentov softvér sprievodné doklady;

- Organizácia optimálneho toku informácií v rámci organizácie;

- Organizácia skladovanie a rozvoj klasifikátorov dokumentácie;

- triedenie, oceňovanie a transfer do archívnych dokumentov už uplynula;

- usporiadanie prichádzajúcich dokumentov;

- vývoj štandardných formulárov a dokumentov listov;

- vytváranie databáz dokumentov s registračnými číslami zriadenie a indexy a uchovávanie elektronických adries;

- príprava potrebného materiálu pre rokovania, rokovania a stretnutia.

Presenter, dokument povinnosti vykonáva v podstate rovnaké, ale s väčším podielom zodpovednosti, a navyše dáva úlohy, podriadených.

Povinnosti pri spracovaní dokumentov v vzdelávacej inštitúcie

, Dokument v vzdelávacej inštitúcii potrebuje vedieť, okrem iných legislatívnych aktov zákona RF "na vzdelanie". Vzhľadom k tomu, škôlky a školy majú obmedzenú personálu, dokument kombinuje úlohy a tajomníka a úradník, a kádre, sprevádzaný metodických odporúčania pre prácu s dokumentmi vo vzdelávacích inštitúciách (list z ministerstva školstva Ruskej federácie 02.12.2000 №03-51 / 64).

Povinnosti pri spracovaní dokumentov v materskej škole, a to predovšetkým, patrí vypracovanie pracovných zmlúv so zamestnancami a registrácia osobných súborov, vedenie účtovných kníh deti. Funguje tiež s vojenskou účtovníctva tabuľky a vedie príslušnú dokumentáciu, v prípade, že inštitúcia má pracovníkov vojenskej služby.

Clá dokumentov v škole dopĺňa prípravu projektov administratívnych dokladov o pohybe vojsk a registrácia osobných vecí, správanie študentov abeceda kníh a zohľadnenie hodín pedagogickej činnosti školských pracovníkov, spracovanie a návrh uvedenie osobných záležitostí študentov v archíve.

Vysoké školy sú nielen vzdelávacie aktivity, ale aj vedecké.

Clá spracovanie dokumentov špecialista na strednej škole, aby aspoň vo všeobecnej rovine, aby pochopili profil príslušnej fakulty, pretože musel pripraviť podklady pre stretnutia a konferencií a viesť svoje záznamy a telefónne hovory menom dekan.

Osobné vlastnosti odborníkom v oblasti správy dokumentov

Starostlivosť - to je najdôležitejšia kvalita špecialista na prácu s dokumentmi. Presnosť, dôkladnosť a zodpovednosť dokončiť zoznam osobných kvalít potrebných pre prácu s obchodnými dokladmi. Dátové chyby, porušenie zákona, strata dokladov môže byť nákladné pre spoločnosť pri uzavretí zmluvy alebo personálneho auditu.

Množstvo informácií, ktoré pracuje, dokument, vyžadujú dobrú pamäť.

Ak chcete pracovať v akomkoľvek odbore, že potrebuje veľa myslenia a gramotnosti zručností pri práci s dokumentmi, a v oblasti personálneho riadenia - a organizačných schopností a kreativitu a komunikačné zručnosti.

Formulácia správnych cieľov a práce so štruktúrou spoločnosti, tzv podnikateľských zručností potrebných pre organizovanie, workflow dokumentov a optimálne triediči.

Často v malých firmách, dokument má jeden. Samoorganizácie, sebadisciplína a sebakontrola pomáha organizovať efektívnu prácu.

Požiadavky na documentologists

Solídny právny rámec pre správu dokumentov vyžaduje tréning. Preto pri podaní žiadosti o zamestnanie vyžaduje vysoké školy diplom alebo stredné odborné vzdelávacie inštitúcie v oblasti "písomností", "dokumentárny zachovanie podniku." Existujú tiež súvisí špecialita "udržiavacie film v práve" alebo "Zabezpečenie podnikových informácií".

Legislatíva a regulácia, administratívne, regulačné a metodické dokumenty vyšších orgánov, pokiaľ ide o dokument - je všeobecné požiadavky na dokumenty, ktoré potrebujú vedieť, dokument. Povinnosti vyžadujú vedomosti alebo aspoň základy metód analýzy, výskumu, projektovanie, realizáciu a rozvoj dokumentačných systémov, navrhovanie a prevádzkovanie automatizovaných systémov riadenia; Usporiadanie archívov a programovanie Ba.

Výhody a nevýhody pre spracovanie dokumentov profesie

Povolanie spracovanie univerzálne dokument. Diplom a odborné znalosti umožní absolventom pracovať v akejkoľvek organizácii, pretože dokument je všade. To je hlavná výhoda tejto profesie.

Druhou výhodou môže byť považovaný za príležitosť k práci správcu, archivár, úradníka, sekretárky, office manager, asistent manažéra, a to nielen, dokument.

Tretia výhodou je, že aj napriek zdanlivej rutinnej práce, dokument sa nachádza v centre toku informácií v rámci organizácie a má takmer všetky svoje tajomstvá. Niekedy to znamená, že s výnimkou vrcholového manažmentu, iba vlastník týchto tajomstiev.

Skúsenosti a podnikateľské povolenie pruh, dokument, v prípade potreby, organizovať svoje vlastné podnikanie na poskytovanie informačných služieb.

Výhody profesie možno pripísať tiež pracovať v kancelárii v dobrých podmienkach, bez ohľadu na profil spoločnosti a presne stanoveného časového rozvrhu.

Nevýhody profesie vo spracovanie dokumentov - je to rovnaký typ a čo je najdôležitejšie, veľká zodpovednosť.

Kde je možné spustiť, dokument

Vzhľadom k tomu, documentalists ktorí dostali vzdelanie na profile, sú schopné pracovať so všetkými typmi dokumentov (účtovníctvo, ľudských zdrojov, vedy a technológie), ktoré môžu byť povolaní do rôznych organizácií:

- orgány, miestne i celoštátne;
- v inštitucionálnych orgánoch;
- v archívoch a dokumentačných služieb inžinierstva a dizajnu, vedeckých výskumných inštitúcií, zdravotníctva, archív, knižnica a múzeum, poriadkovej štruktúry;
- v správnych služieb a oddelenie obchodných štruktúr: registratúry, office manažmentu, riadenia ľudských zdrojov;
- v podnikaní vývoja informačných systémov, dokumentácie poradenstvo, auditu bezpečnosti informácií.

kariérny rast závisí na spracovanie dokumentov prácu. Veľké stavby sa môže vyšplhať do obchodného manažéra, v malom - up asistent. Vrcholom kariéry v oblasti spracovania dokumentov možno považovať za prípravu podkladov pre vláde a prezidentovi Ruskej federácie.