Skladovanie termín účtovných dokladov

Každá hospodárska činnosť zahŕňa hnutia je veľmi rôznorodé, že je dôležité dokumenty, ktoré boli vytvorené v rámci spoločnosti alebo získaných od od prepojených zmluvných strán. Dokument prechádza niekoľkých etapách. Vytvorenie pôvodný dokument alebo jeho obdržaní zvonku sa vyskytuje v prvý krok vo workflow. V druhom kroku sa vykonáva zohľadniť prijatie dokumentu a jeho overenia. V treťom - spracovanie použitých dokladov a ich prenos do archívu. Trvanlivosť rôznych účtovných dokladov.

Zoznam účtovných a iných dokladov pre archiváciu, poskytuje dvanásť hlavných častí. Prvá časť obsahuje papier s administratívnymi, dohľadu a organizačných funkcií, ktoré poskytujú právny základ vykonávať workflow full-cyklu a záznamy o všetkých podnikateľských subjektov. Doba použiteľnosti účtovných dokladov zahrnutých v prvom úseku, je päť rokov.

Rezy dva až štyri zahŕňajú plánovacej dokumentácie, financovanie, cenu úverov, účtovníctvo a výkazníctvo.

Rôzne dokumenty a podávanie správ o realizácii hospodárskych, technických, vedeckých a kultúrnych väzieb sú zahrnuté v kľúči číslo päť.

Informačné dokumenty o údržbe rôznych činností podnikateľských subjektov a ďalších organizácií obsahuje oddiel šesť.

Prídelový systém, ceny, mzdy a bezpečnosť - tieto akcie tvoria časť sedem.

V ôsmej časti zoznamu súčasťou personálnej dokumenty týkajúce sa prijímania, prepúšťanie a ďalších vysídlených ľudí. Tu sú dokumenty získané prostredníctvom grantov.

Oddiel číslo deväť až papier na materiálnej a technickej podpory organizácie a ukladanie cenností.

V desiatej časti zoznamu predložených dokladov, ktoré odrážajú administratívne a ekonomické opatrenia pre riadenie podnikov, k podpore plného dodržiavania vnútorných predpisov opatrenia, údržba internej komunikácie, dopravné služby.

V jedenástom kapitola obsahuje všetky spoločenské a každodenné dokumenty, ktoré poskytujú opatrenia v oblasti sociálneho zabezpečenia, bývanie a domáce problémy.

V dvanástej kapitole zoznamu zahrnutých dokumentov o činnosti verejného odborových organizácií a iných združení.

Na základe Spolkový N 129, pokiaľ ide o ukladanie účtovných dokladov (faktúr - faktúry, zmluvy, osvedčení a iných dokladov prvotných dokladov, účtovným záznamom a daňové vykazovanie), sú nastavené na päť rokov. Zároveň sa v priebehu tejto doby spoločnosť uložený v archíve (vlastnej či verejnými) pracujúci účtovej osnovy, účtovných metód, rovnako ako automatické účtovanie používané programy pre spracovanie dát. Skladovateľnosť peňažných inštrumentov od 5 rokov.

Personálne evidencia a mzdové knihy sú uchovávané po veľmi dlhú dobu. 75 rokov - doba uchovávania účtovných dokladov týkajúcich sa objednávok, mzdy a iných príjmov, na ktorých je vyššie vypočítané priemerné mzdy, počtu odpracovaných rokov pre štátny dôchodok. Pomoc a protokoly z výboru, správy o ťažkých a veľmi škodlivých pracovných podmienkach, pri pracovných úrazoch, nehodách a priemyselných havárií sú uchovávané po rovnakom čase. Rovnaké množstvo času, nevyhadzujte poistných zmlúv, pri ktorých sa poistné udalosti a poistného plnenia poskytovaných.

Po piatich rokoch sa uchováva v účtovníctve za účtovné doklady. Počítajúc od tohto obdobia sa začína až na konci svojho funkčného obdobia. Tento obchodné zmluvy, poistenie majetku zmluva, zmluva o poskytovaní audítorských služieb, a ďalšie. Rovnaké množstvo odo dňa výpovede pracovnej zmluvy s uložené materiálovej zodpovedných osôb, knihy nákupu a predaja, atď

Zákon stanovuje postup predkladania finančných účtovných dokladov v archíve. A tiež správnu pokutu pre verejných za riadne vykonávanie tohto bodu právnych predpisov týkajúcich sa zaistenia trvanlivosť finančných a ďalších obchodných dokumentov. Správne sankcie za porušenie tohto poriadku podľa ods. 11 článku 15 správneho poriadku Ruskej federácie činí maximálne tritisíc rubľov. Termín ukladanie účtovných záznamov kontrolovať daňové úrady a verejné orgány.

Archívov pre úschovu účtovné a inej dokumentácie sú vybavené v špeciálnych izolovaných miestností a sú udržiavané v kovového bezpečí alebo bezpečia, ktoré im umožnia zabezpečiť integritu a úplnú bezpečnosť pre dlhú dobu.