Špecialista na zákazku: zodpovednosť, popis práce, požiadavky na vzdelanie, životopis

Nájsť vhodnú prácu pre seba dnes nie je ľahké. Koniec koncov, musí nielen pomôžu udržať seba a svoju rodinu, ale tiež umožňuje realizovať, ako profesionál vo svojom odbore. A väčšina žiadateľov, ktorí chcú byť použité oficiálne očakávať, že dostane balíček plne výhod a výhody s ním spojené. Medzi otvorených pozícií neobvyklej pozícii Špecialista pre verejné obstarávanie. Čo tento druh zamestnancov? O tom, čo k dispozícii zariadenie na ich potreby? Aké povinnosti by mal vykonávať odborník? Musím urobiť pre plný rozsah alebo absolvovať kurzy dosť? Špecialista obstarávania - teraz populárne voľné pracovné miesto. Preto sa ďalej v tomto článku, budú považované odpovede na uvedené otázky.

podstatou dokumentu

Čo je Jób Popis Profesionálny užívateľ nákupy? To je špeciálny interný dokument určitej organizácie, ktorá jasne a stručne načrtáva hlavné požiadavky na žiadateľa o postavení, popísal okruh svojich služobných povinností, ako aj úradníci práv, rozsah vymedzenia rozsahu svojej zodpovednosti za nedbanlivostné vykonanú prácu. Jeho prítomnosť je potrebné v každom podnikaní, kde je post "špecialista zákaziek". Zodpovednosť zamestnanca by mali byť riadne definované tak, aby zistili, že jeho vlastnosti sú vykonávané vo firme, pretože sa očakáva. V čom je posledný?

špecializovanými funkciami

Napriek tomu, že príslušné pracovné objavil relatívne nedávno, profesijné štandardy "špecialista v oblasti nákupu" plnej forme a obsahuje prísne požiadavky. Koniec koncov, títo zamestnanci boli predtým potrebné. Napríklad podobnou funkciou bolo vykonané odbornými pracovníkmi zapísané do štátnych podnikov a priemyselných organizácií. Potom by tento úrad mal iný názov: inžinier logistiky.

Takže, čo sa rozumie pod pojmom dielo "odborníka zákaziek"? Stručne povedané, bez odhalenia čitateľovi mnoho nuansy služobných povinností, ktoré odrážajú charakteristiky zamestnanosti a tvorbu konkrétneho podniku, ktorého hlavným cieľom takéhoto zamestnanca je trvalá organizácia s cieľom zabezpečiť všetky potrebné materiály či tovaru.

Všeobecný funkcia, ktorá odráža profesijné štandardy "Špecialista na verejné obstarávanie" (a to: zabezpečenie spoločnosť potrebné pre jeho správne fungovanie komoditných materiál hodnôt), okrem iného, obsahuje ešte pomerne veľké množstvo nepriamych daní, ako je napríklad analýza skutočnú kvalitu vzťahov navrhovanej dodávateľov produktov a jeho trhová hodnota.

Funkcie a štruktúra

Jedná sa o popis práce, ako už bolo uvedené vyššie, je jedným z dvoch hlavných dokumentov (druhý - uzatvorených so zamestnancom pracovnú zmluvu), ktoré určujú, čo by sa malo uskutočniť v priebehu svojej kariéry, špecialista zákazkách. Tvorba tohto dokumentu je prvou vedenie prioritou, pretože podľa súčasnej legislatívy, zamestnanec nemôže vykonávať žiadne iné ako tie, ktoré boli jasne popísané v zmluve, ktorú uzavrel v priebehu pracovnej povinnosti. A tento dokument, spravidla na tomto mieste odkazuje, volanie nájdete v popise práce. To je dôvod, prečo mnohí odborníci dať takú pozornosť.

Malo by to vyzerať ako pracovnej náplni uvažovaného profesionálne? Je dôležité, aby bola vypracovaná v súlade s normami a formami, ktoré sa berú v tomto regióne. To znamená, že predmetný dokument by mali byť formulované takým spôsobom, že vždy obsahuje nasledujúce časti:

• Prvá časť je plne venovaný na údaje dohody a schválenie textu tohto dokumentu priamo. K tomu, všetkým tým, ktorí sa podieľali na týchto procesov je potrebné opraviť túto skutočnosť tým, že váš vlastnoručný podpis, aby ich prepis, rovnako ako určiť príslušné dáta. V súlade, zvyčajne zahŕňajúce právne oddelenie, oddelenie ľudských zdrojov, tak aj priamo na prístroji, ktorý bude zahŕňať definíciu zamestnanca.
• Nasledujúca časť by sa uviesť všetky relevantné požiadavky na kandidátov na dané miesto sa. Musí podrobne popísať požadované vzdelanie, znalosti a praktické zručnosti požadované pracovné skúsenosti, rovnako ako vek a ďalšie vlastnosti, ktoré sa môžu vzťahovať na danej pozícii. Okrem toho by to mať za následok úplný zoznam všetkých dokumentov (vrátane interných aktov spoločnosti, ako aj akty celoštátneho významu), na ktorej bude nový zamestnanec je potrebné čítať pozorne. Rovnako ako hlásenie časť opisuje pozíciu miesto v celkovom počte zamestnancov, postupy a podmienky na prijatie uchádzača o zamestnanie prepúšťací mechanizme alebo výmene zamestnancov počas jeho dlhej neprítomnosti nie je. Je dôležité spresniť, priamy nadriadený nových zamestnancov.
• V hlavnej časti, preskúma pokyny nevyhnutné na zoznam všetkého, čo sa očakáva od zamestnanca v rámci svojej podnikateľskej činnosti (všetky svoje povinnosti a práva). Čím presnejšie popísať povinnosti odborníkov v návode, tým väčšia je pravdepodobnosť, že práca bude vykonaná správne, že bude prínosom pre spoločnosť. Rovnaké práva sú neoddeliteľne spojené so zodpovednosťou. Títo zvyčajne zahŕňajú: právo na dôstojné pracovné podmienky; právo prijať potrebné na plnenie svojich povinností dát; právo, aby navrhla opatrenia, ktorých cieľom je zlepšiť pracovné postupy.
• V poslednej časti je zvyčajne otázka, aký druh záväzku, ktoré vznikli zamestnancovi v prípade, že bude plniť svoje pracovné povinnosti.

vlastnosti dokumentu

Čo určuje povinnosti, ktoré má odborník zákaziek? 44 spolkového zákona alebo federálny zákon, ktorý odráža súčasné zákonné požiadavky. Podľa neho sa predmetný dokument má veľa čo do činenia s odborníkom na popis pracovnej zákazkách. Avšak, tam sú niektoré rozdiely, ktoré odlišujú pozíciu "špecialistu zákaziek". Zodpovednosť týchto dvoch pracovníkov nie sú totožné. Ak chcete vedieť týchto rozdielov je nevyhnutné najmä zamestnanci a manažment veľkých podnikov, ktoré sú zvyčajne poskytujú na základe prítomnosti týchto dvoch polôh.

Preto ešte pred konečným tvorba popise práce je dôležité dôkladne pochopiť základné požiadavky na kandidátov. Takže, je potrebné vedieť, aká by mala byť kvalifikácia špecialistami verejného obstarávania, ako aj vymedzenie zodpovednosti údaje o zamestnancoch.

Prax ukazuje, že povinnosti zamestnanca v poradí, ktorá sa zaoberá pri zadávaní verejných zákaziek, je podstatne väčší ako ten, ktorý sa zaoberá dodávky. Oficiálne hierarchie prvej pozícii sa objaví výrazne vyššia ako druhá. Podobne sa líšia a úroveň miezd. Preto by bolo logické, aby aj požiadavky na kandidáta na post "špecialista zákaziek", ktorého povinnosti sú vecne významný, to bolo oveľa vyššie a ťažšie. To by sa malo vziať do úvahy pri zostavovaní popise práce. špecialista Zhrnutie obstarávania (či skôr, kandidát na pozíciu), môže úspešná iba vtedy, ak vopred oboznámený so štandardnými požiadavkami na žiadateľa.

Podobne profesijnej zodpovednosti zamestnancov by mali byť tiež jasne vymedzená. To prispeje k vytvoreniu harmonickej interakcii ako medzi odborníkmi, tak medzi celé oddelenie, ktoré sú podriadené k nim.

o odborné požiadavky na nákup

Špecifickosť konkrétnej profesii definuje rad špecifických požiadaviek špecifických pre určitú špecializáciu, ktorá platí pre kandidátov na pozíciu. A v tomto odbore existujú aj určité kritériá. Špecialista obstarávania vybraná na základe existujúcich znalostí a zručností. Teda musí uchádzač:

• majú analytickú myseľ;
• schopní rozhodovať aj v tvári neustálom strese a prevziať plnú osobnú zodpovednosť za výsledky;
• bude schopný spracovať veľké množstvo informácií a uchovávať aktuálne záznamy výhodný;
• majú schopnosti obchodných rokovaní, aby mohli byť do požadovaného výsledku pre spoločnosť;
• jasne pochopiť, ako sa dielo zvyky a fungovanie dopravných podnikov;
• uistite sa, že používateľ osobného počítača, rovnako ako byť schopný využiť všetky potrebné funkcie vykonávať profesionálne programy.

Okrem iného akýkoľvek zamestnávateľ má právo zakladať ďalšie požiadavky, ktoré sú potrebné na zabezpečenie toho, aby kvalitnú prácu. Špecialista obstarávania - dôležitá súčasť úspechu firmy. Napríklad v prípade, že spoločnosť sa zaoberá zahraničné ekonomické aktivity, potom takýmto zamestnancom môže vyžadovať znalosť cudzích jazykov. Preto je dôležité správne vykonať svoj životopis. Špecialista pre verejné obstarávanie - pozícia, ktorá umožňuje mnoho naživo realizovať ich potenciál. Stojí za to riziko.

práva

Povinnosti špecialista pre verejné obstarávanie budú diskutované neskôr, ale teraz je dôležité pochopiť, čo má právo.

• Prevziať iniciatívu pri vytváraní rôznych návrhov, ktoré by mohli zlepšiť a uľahčiť pohyb pracovných postupov, ktoré sa týkajú výlučne na plnenie svojich funkcií, v závislosti na zamestnanca.
• Požadovať od svojho priameho nadriadeného absolútnu pomoci vo veciach týkajúcich sa vykonávania práv a povinností zamestnanca.
• Vyžadujú riadenie spoločností, ktoré poskytujú oddelenie so všetkými nevyhnutnými organizačných a technických podmienok, rovnako ako včasnú prípravu a prezentáciu pracovných dokumentov a správ, ktoré sú nevyhnutné pre plnenie pracovných povinností zamestnanca.
• Aby bolo možné stanoviť vzťah medzi spoločnosťou a niektorých častí niektorých organizácií tretích strán, ktoré sú nutné, aby sa rýchlo riešiť vznikajúce problémy zákaziek, ktoré vždy spadajú do kompetencie hlavného manažéra zákaziek.

zodpovednosť

Čo je zahrnuté v kruhu Špecialista zodpovednosť Lead obstarávaní?

• Kontrola a presadzovanie plánu obstarávania pre každý mesiac.
• Administratívna zodpovednosť za vyzradenie utajovaných informácií, ktoré je dané internými dokumentmi spoločnosti ako firemné tajomstvo, a ktorá je oficiálne vo vlastníctve konkrétneho podniku.
• Osobné splnenie všetkých existujúcich vnútorných predpisov, ako aj súlad s normami disciplíny.
• Vykonávanie transakcií verejného obstarávania, ako aj uzavretie príslušných dohôd s rôznymi organizáciami alebo jednotlivcami v prípade potreby.
• Vykonávajúci požiarnej bezpečnosti požiadavky a bezpečnostné predpisy, s cieľom nespôsobuje žiadnu škodu na zamestnancov spoločnosti alebo jej hmotného majetku.
• Starostlivé vykonanie všetkých inštrukcií obdržaných inštrukcií, objednávky, objednávky, objednávky bezprostredný nadriadený, rovnako ako generálny riaditeľ firmy.
• Zodpovedný za spôsobenie alebo uľahčiť uplatňovanie ako materiálne škody a priame poškodenie obchodnej povesti spoločnosti.
• Zodpovednosť za svoje vlastné zanedbanie služobných povinností, ktorá určuje skutočnú vodítko, ako aj súčasné právne predpisy Ruskej federácie.

pracovné podmienky

Úlohou, ktorý hovorí expertné užívateľa nákupy na pracovné podmienky, podľa ktorých má zamestnanec do práce? Režim ľudský zamestnanie berie do úvahy postavenie spoločnosti je stanovená zložená špeciálne pre jednotlivé vnútorné predpisy podnikov, rovnako ako dohoda uzavretá s novým zamestnancom v náborovom procese. Okrem iného, tieto podmienky patrí, že je potrebné pravidelne byť preč na služobné cesty, aby mohli plniť svoje úlohy.

Postup pri zoznámení sa s popisom práce

Pracovná zmluva, čo v skutočnosti znamená dobu zamestnania, - ideálny čas pre budúcich zamestnancov starostlivo skúmal, že je v kompetencii odborníka verejného obstarávania, ktorý je oboznámený s popise práce. Ako opraviť skutočnosť, že všetky potrebné informácie už boli poskytnuté pre zamestnancov? Existuje niekoľko spôsobov. Medzi nimi sú nasledovné:

• vlastnoručný podpis (a jej názov) a dátum, ktoré ukazujú, že špecialista na verejné obstarávanie má svoje povinnosti starostlivo preštudovať a pripraviť sa na to dokázať; umiestnená v špeciálnom zásobníku, ktorý je špeciálne určený na tento účel;
• samostatná značka, že zamestnanec bol informovaný v plnom rozsahu, ktorý je certifikovaný podľa osobného podpisu samotných zamestnancov je priamo pod textom popise práce, je určená pre zavedenie každého nového kandidáta;
• taká značka, potvrdené podpisom a dátumom, ktorý je umiestnený pod textom individuálneho popise práce, osobne pripravené pre jednotlivých zamestnancov, ktorý bol neskôr pripojený k jeho osobné veci podanej v podniku.

záver

Špecialista obstarávania - špeciálny zamestnanec spoločnosti, ktorá sa zaviazala k implementácii a riadiť proces dodávanie spoločnosť potrebuje pre svoje výrobné činnosti tovar všetkého druhu z materiálov rôznych surovín. Tento zamestnanec sa tiež podieľa na príprave a overenie celého účtovných dokladov, ktoré je dôležité pre jeho povinností. Okrem iného, hlásiaci osoba musí mať vyvinuté analytické myslenie a dobré komunikačné schopnosti, aby bolo možné správne vyhodnotiť nákladovú efektívnosť navrhovanej transakcie a kvalifikovane jednať s dodávateľmi.

Nemenej dôležité v praxi presne vedieť, ako tieto produkty by mali byť kontrolované, aby v súlade s kritériami kvality. Taký odborník by mal byť schopný sa vysporiadať s osobným počítačom a na vysokej úrovni magisterského počítačových programov, ktoré ho vyžadujú pri výkone svojich základných povinností; robiť dôležité rozhodnutia v krátkom čase, a to aj pod tlakom a pod neustálym stresom, pretože ich účinnosť je priamo závislá na úspechu celého podniku; spracovávať veľké množstvo informácií včas a urobiť príslušné závery; veľmi dobre orientuje v aktuálnych podmienkach fungovania colnej, ako aj osobitosti jednotlivých dopravných spoločností, spolupracuje s touto organizáciou. Títo zamestnanci musia pochopiť základné zložitosti výberu potrebných materiálov, aby presne pochopiť, ako by mali byť prepravované a skladované tak, aby nedošlo k strate ich úžitkové vlastnosti a prezentáciu. Je tiež žiaduce, a niekedy aj nutnou podmienkou prítomnosť určité skúsenosti v oblasti verejného obstarávania. Obvykle sa v tejto polohe, aby sa aktívne a energické ľudí. Že títo kandidáti sú šance, že táto práca budú trvať.

Ak uvažujete o tom, ako pracovať ako špecialista zákazky, pre začiatok je dôležité preskúmať typický popis práce (štandardný dokument, ktorý určuje rozsah práv, povinností a zodpovedností konkrétneho zamestnanca). To vám pomôže oboznámiť sa s nadchádzajúcimi prevádzkových podmienkach a zistiť vopred všetky jeho zložitosti. Takže si môžete pochopiť, či má alebo nemá pokračovať vo svojom úsilí sa dostať do tejto pozície, alebo lepšie hľadať niečo iné. Ak máte všetko v poriadku, potom je potrebné sa snažiť, aby sa ubezpečil, že sú splnené všetky požiadavky firmy. Ak to chcete urobiť, musíte zistiť čo najviac informácií o organizácii a jej obchodná činnosť, výroba a objemy predaja a spolu so základnými technickými charakteristikami.

Zvážiť otázku svojho vlastného zamestnania za mimoriadne závažný. Je dôležité skúmať vopred čo najviac informácií o danej spoločnosti, chcete získať, rovnako ako priamo na požadovanú pozíciu. K tomu je potrebné starostlivo iizuchit popis práce na zvolenom odbore. Štandardná podoba dokumentu vo väčšine profesií vo verejnom vlastníctve, takže sa s ňou v prípade potreby možno vždy nájsť ktokoľvek. O to vážnejšie, že ste pripravení, tým lepšie vaše šance na získanie čo chcete. A nechať prácu prináša len príjemné emócie!