Symboly v tabuľke časov. Ako čas plnenia list (vzorka)

Pracovný čas a jej účtovníctva - sú dôležitou súčasťou akejkoľvek organizácie pre monitorovanie činnosti spoločnosti a zamestnancov disciplíny. výkazy - Pre zjednodušenie tohto postupu, zvláštna forma bola vyvinutá. To existuje v listinnej a elektronickej podobe. A každý druh má svoje nuansy v pokrytí.

Kto vyplní vysvedčenie

Každá organizácia menuje zodpovedná za udržanie časové rozvrhy so zameraním na špecifiká činnosti a počtu zamestnancov. V prípade, že organizácia je malá a všetky práce sa vykonáva v kancelárii, zamestnanci tabeliruet inšpektor na zamestnanca, účtovné alebo iné oprávnené osoby.

V prípade, že spoločnosť má niekoľko miest ľahšiu tabelirovat zamestnancov priamo na ich pracoviskách. V tomto prípade sa táto zodpovednosť spočíva veliteľa alebo náčelníka jednotky alebo samostatnú objednávku predpísané v pracovnej zmluve.

Algoritmus pracuje s vysvedčenie

V prvom rade je potrebné vedieť, že každý podnik musí byť nutne obyčajný (tj na papieri) výkazy. Formulár je možné vytlačiť buď samy o sebe alebo v objednávke tlači.

K dispozícii sú dve povolené formy: T-12 a T-13. Ich rozdiel je, že v prvej, a to nielen berie do úvahy pracovnej doby, ale tam sú grafy pre výpočet mesačnej mzdy. Sú naplnené rovnakým vzorom, a to prvý deň každého mesiaca otvoriť novú tabuľku. Je nutné vyplniť v stĺpcoch:

• Firma ( zakladateľské dokumenty), sériové číslo a dátum plnenia.
• Doba, po ktorú je otvorená vysvedčenie.
• Poradové čísla pracovníkov a ich osobné údaje z karty.

Zvyšok dát sa uzatvára na dobu jedného mesiaca a naplniť tú časť, ktorá sa týka miezd, je pre účtovné.

Symboly v časovom rozvrhu

Pre rýchle a jednoduché plnenie časového listu bol vyvinutý a schválený zápis. Odrážajú práce a odpočinku a ďalšie nuansy. Existuje 36 znakov. Ale niekedy, toto číslo nie je dostatočná, aby presne zobrazovať všetky informácie o zamestnancov.

Tabuľka považovaný najčastejšie používajú symboly v časovej listov. Podrobnejší popis a kompletný zoznam sú zvyčajne umiestnené na prvý prázdny hárok. To uľahčuje navigáciu v zápise a určenie situácie, v ktorej dal v bunke.

Priemerná vyplňovanie formulárov

Vyplňovanie vysvedčenie - nad svedomitú prácu, ktorá si vyžaduje pozornosť. To je možné vykonať, napríklad, za použitia metódy kontinuálnej vystúpenia a absenciou.

V tomto prípade sú dáta zapísané do každej krabice. Symbol indikuje prítomnosť zamestnancov na pracovisku, a ich absencia uvedením dôvodov. To tiež ukazuje počet hodín strávených v práci.

Na vysvedčení, bude to vyzerať takto: dať písmeno "B" v deň, pod 0 ° C, v pracovný deň, v uvedenom poradí "I" a počet hodín, napríklad 8. Podobne víkend označené rôzne príčiny neúčasti v práci, počnúc a končiac výletov nedostatok z nejasných dôvodov.

Kalkulácia výkazov v tomto prípade platiť o niečo jednoduchšie, pretože všetky čísla a označenia sú pred očami. To platí najmä pre profesionálov s malými skúsenosťami - takže bude menej pravdepodobné, že sa zmiasť a robia chyby.

Vyplniť časového harmonogramu múdro

K dispozícii je tiež metóda pre detekciu abnormalít. Používa sa, keď čas je rovnako dlhá po celú dobu. V tomto prípade je pozorované iba nezvyčajné situácie, tj absencia, cez čas, cestovanie a tak ďalej. N. Pri použití tejto metódy, je oveľa menej času stráveného, a konečný výsledok je rovnaký v oboch prípadoch.

Na liste je nasledovné: v hornom riadku Údaje v tabuľkách o neprítomnosti personálu na pracovisku -, K, OT, HH, PR, B. a ďalší. Spodný riadok zostáva prázdna. Potom, čo sa konečný počet hodnôt nuly nie sú strácať čas, ale stále len vykonávať jednoduché akcie po rovnakom čase dňa: spočítať počet prázdnych buniek v hornom rade (tento vzhľad) a vynásobí počtom hodín.

Táto metóda je vhodná pre skúsených manažérov personálnych a účtovných. Je tiež vhodný pre menšie organizácie, kde je malý počet zamestnancov. Ak váš riadenie nepozná jednoduchšie čas a dochádzkový systém, je čas ho ponúknuť k nim.

Udržať list evidencia pracovnej doby na počítači

Okrem papierovej verzii, a tam je niekoľko elektronických. Ako už bolo spomenuté vyššie, vysvedčenia, musí nutne byť duplikované. Tým je zaistené, že údaje o zamestnancoch pracovať nebudú stratené a potvrdiť ich pravosť (nie vždy majú možnosť používať počítač).

Jeden z viac cenovo dostupné riešenie je vytvorený v programoch balíka Office výkazov. Excel je vhodný pre tento účel dokonale. Spreadsheets vám umožní vytvoriť akýkoľvek typ a veľkosť dokumentu. Aj vďaka možnosti práce oveľa jednoduchšie vzorcov a ako súčet strednej počet dát.

Za použitia špeciálneho softvéru

V prípade nedostatočnej zručnosti spreadsheet pracovník alebo navádzanie iných podobných programov je možné zvoliť. Čas list v tomto prípade bude mať tvar podobný papier jedna. To pomôže znížiť čas na prácu s dokumentom.

Treba tiež poznamenať, že každý program zahŕňa použitie licencovanej verzie. Rôzni dodávatelia, samozrejme, majú svoju hodnotu. Napríklad program "výkazov" bude stáť užívateľa od 1000 rubľov. a viac - v závislosti od počtu zamestnancov.

Ďalšou výhodou týchto nástrojov je, že nie je možné vyplniť papierové časové rozvrhy. Formulár so všetkými značkami ľahko vytlačiť ľubovoľný moment. Táto funkcia je istá v každom takomto programe.

O ukladanie dokumentov

Prečo používať vysvedčenie? To je základ pre účtovanie miezd v danej výške, rovnako ako hlavný dôkaz, že zamestnanec bol na mieste a vykonávajú svoje povinnosti. Niet pochýb o tom, tento dokument je pre každú organizáciu veľmi dôležité.

Potom, keď táto forma je uložená? Evidenciu pracovnej doby, sa musia uchovávať po dobu jedného roka. To je stanovená zákonom a musia sa dodržiavať také pravidlá.

Stratíte Ak vaša správa je karta už uzavretá, nie je nutné zvyšovať paniku. To môže byť obnovená vždy ďalších dokumentov. Za týmto účelom, vysvetľujúce, pracovnej neschopnosti, informácie o cestovanie, dovolenka harmonogram a ďalšie. Všetko, čo potvrdzuje a vysvetľuje neprítomnosť osoby na pracovisku, môžu byť použité pre obnovu dát.

Ktorí môžu potrebovať vysvedčenie?

Tento dokument je často nutné pre rôzne testy. Napríklad finančný úrad skontroluje existenciu organizácie a náplne presnosťou.

Neprítomnosť listu aj tie najmenšie spoločnosti môže stať príležitosťou pre dostatočne veľké trestu. To isté sa deje na základe predpokladu chýb pri vypĺňaní formulárov. To sa týka ako výpočty a zneužívanie symbolov.

Prítomnosť listov potreby. Sú nevyhnutné pre spoločnosti (účtovníctvo, disciplínu zamestnancov) a pre kontrolu organizácie. A čo je najdôležitejšie - právo používať symboly v časových listov. Potom sa môžeme vyhnúť rad problémov s pracovníkmi a regulačnými orgánmi.