Pracovná doba. Foto pracovnej doby: príklad, ukážka

Účinnosť robí ľudí úspešná, konkurencieschopná. Skvelý nástroj pre štúdium ako efektívne používate pracovnej doby - Fotografie z pracovnej doby, inými slovami sa nazýva načasovanie. Čo je to nástroj, ako ju používať a aké to prináša výsledky - prečítajte si článok.

Aký je obraz pracovnej doby?

Tento spôsob vyšetrovania, v ktorých je kontinuálne merania podrobí dobu alebo v určitom časovom období. Prostredníctvom tohto pozorovania môžu poskytnúť informácie o tom, čo zaneprázdnený zamestnanec, skupinu zamestnancov alebo tím počas pracovného dňa. Pozorovanie je odborník, ako takéto štúdie môže byť vykonané nezávisle na sebe. Osadzovanie úplne vystavené všetky akcie vo vzťahu k práci a rozptýlenie, dym prestávky, neformálne komunikácie , a tak ďalej.

Medzi zamestnancami, ktorí majú radi time managementu a uvedomujú dôležitosť riadenia času, to je populárny nástroj. Navyše, ak máte záujem o otázky, ako optimalizovať pracovnú dobu, pracovná doba fotka bude prvý krok. Môžete spravovať len to, čo sa meria. Často len pozorovanie, a to aj bez akejkoľvek zmeny v pracovný deň je už vedie k zvýšeniu efektivity.

ciele

Táto metóda sleduje viacero cieľov. Jedným z najdôležitejších - detekcia straty času počas pracovného dňa. Ďalšie - určenie príčin straty času a rozvoj systému opatrenia, ktoré umožnia pracovať efektívnejšie. Foto pracovnej doby umožňuje vývoj štandardov v čase pre pracovné postupy prijať organizačné skúsenosti najúspešnejších zamestnancov a učiť ďalších ľudí, aby sa dosiahlo vysoké výsledky.

Zvlášť cenný tento druh výskumu je, keď sa otázka rozšírenie alebo zníženie personálu, prerozdelenie povinností.

Ak sa chcete poradiť so svojím nadriadeným zvyšujúce vašu mzdu alebo Asistent pre hľadanie, bude osobné obraz pracovnej doby sa skladá z vlastnej vynikajúcej dátovej základne. Budete mať silné argumenty, vedúci oddelenia reagovať na vaše návrhy vážnejšie, ak sú pripravené podobným spôsobom.

Prenášanie fotografií pracovnej doby

Napriek skutočnosti, že názov postup obsahuje slovo "fotografie", nie je nutná žiadna z fotografického vybavenia. Iba dostatok papiera a pera. Pre zjednodušenie problému vyvinuli formy pripravené na vyplnenie vzoriek. Tie možno nájsť v právnych systémoch "poradca". Formulár si môžete vytvoriť a spravovať svoj vlastný alebo obyčajné tabuľky.

Jeden deň nie je vždy dostačujúce, aby dohľad môže byť zachovaná po dobu niekoľkých dní.

Celý proces je možné rozdeliť do troch fáz: príprava, proces pozorovanie, analýza výsledkov. V prípravnej fáze a zaplniť formy, vo fáze pozorovania sa zaznamenávajú, vo fáze spracovania výsledkov počítať, ako dlho to trvá určitý druh práce, analyzuje účinnosť, závery.

výpočet výsledkov

Čím lepšie predpokladať rovnaký typ operácií sa spoja, zhromažďované v skupinách. Najobľúbenejšie skupiny sú:

• Práce na príprave a dokončenie (odpaľovacie zariadenie, príprava potrebných nástrojov, zariadení odstávky, čistenie pracoviska).
• Organizačné záležitosti.
• Doba používal skutočného vyhotovenia povinností.
• Prestávok a obed.

Môžeme rozlíšiť menších skupín, ako vhodné pre konkrétny štúdiu. Potom sa vypočíta koeficient ukazuje účinnosť alebo neúčinnosť denných pracovných personálu.

formulár časomiera

Formulár musí byť nutne "cap", ktorá vstúpila na informácie o názve a špeciálnych zamestnanec firmy, ktorý vykonal štúdiu, dátum a čas analýzy.

Potom to musí byť tabuľka. Prvý stĺpec - poradové číslo a stĺpec pre názov diela. Tretí stĺpec poukazuje na časový interval, a až koľko škôlkou vykonal prácu. Vo štvrtom stĺpci sa vypočíta množstvo času stráveného na pracovnej doby. Môžete pridať stĺpec pre poznámky.

Hlavnými druhy výskumov

Hodinky môžu byť pre jednu osobu, potom to bude individuálne fotografie. Môžete sledovať skupinu alebo tím, potom to bude skupina alebo brigády Photo.

Ak je pozorovanie vykonáva po celý pracovný deň, potom tento obrázok sa nazýva klasický. Môžu byť podrobené stanovenie nie je celý deň, ale len niektoré jeho aspekty.

Ďalšie rozdelenie je uvedené vyššie. Hodinky môže byť odborník, alebo všedný deň robenie snímok, ktoré môžete urobiť sami. Ak používate pozorovateľa tretie strany môžu čeliť zamestnancov vôle. Môžu odmietnuť pracovať pod dohľadom, alebo naopak, začať pracovať rýchlejšie a dlhšie, než je obvyklé, čo má za následok nesprávne údaje o časovo náročný.

Môžu byť študované a pomocou videozariadenia. Na jednej strane to umožňuje získať objektívne informácie na druhej strane - nie všetky možné jasne rozlišovať medzi sledoval len zo strany akciu, bez komentára osoby vykonávajúce prácu za neho.

psychologická príprava

Štúdia o tom, ako zamestnanci používajú pracovnej doby - Fotografie z pracovnej doby, jednoduché technicky, ale psychologicky zložité metódy. Zamestnanci vnímajú takéto štúdie ako pokus udržať si prehľad o nich zhoršovať pracovné podmienky, identifikovať nedostatky a potrestať.

Je preto dôležité venovať pozornosť predbežné vysvetlenie významu tejto štúdii. Vážny vplyv psychologické klíma v tíme. Ak sú ľudia pracujúci v atmosfére dôvery a dobrej vôle, potom ochotne sa stretne všetko, čo pomôže vytvoriť organizáciu efektívnejší a konkurencieschopnejší. Pokiaľ naopak, je charakteristický pre kolektívne nedôveru, konštantný trest, potom získať spoľahlivé informácie, ktoré budú skutočne dávajú výsledky budú veľmi ťažké.

Je dôležité vytvoriť systém stimulov, na základe ktorých by zamestnanci byť prospešný čo najefektívnejšie pracovať.

analyzovať príklad

Nie každý zamestnanec môže vykonať presné časovanie pracovného dňa. Najťažšie plniť svojich zamestnancov zapojených do manažérskych pozíciách, a to najmä komplexný obraz účtovných pracovnej doby. Proste s týmito odborníkmi, ktorí majú operáciu mať jasné hranice a funkcie. Spravidla to funguje špeciality.

Pozrime sa na príklad. Zamestnanec zastáva pozíciu manažéra vo firemnom oddelení. Tu je obrázok z pracovnej doby (ďalej len vzorka):

• Začiatok pracovného dňa - 9-00.
• Pracovisko Príprava (PC nakladanie, príprava podkladov) - 9-10.
• Plánovanie sedenie - 9-15.
• Telefonický rozhovor s kľúčovým zákazníkom - 9-30.
• Kontrola e-mailu - 9-42.
• Príprava zmluvy o zákazníka - 9-53.
• prestávka dymu - 10-37.
• Príprava nové produktové prezentácie pre klienta - 10-57.
• Obed - 14 - 05.
• Internship nový zamestnanec - 14-58.
• prestávka dymu - 16-15.
• Volajúci zákazníkov - 16-30.
• Dokončenie dňa (vyčistenie plochy, vypnite počítač) - 17-55.
• Dom s opatrovateľskou službou - 18 - 00.

Teraz musíme spočítať, ako dlho to trvalo každej akcii, distribuovať druhy práce v skupinách, na výpočet koeficientu účinnosti riadenia. Túto fotografiu pracovný čas (príklad) vám pomôže vytvoriť svoj vlastný.

Kto potrebuje túto informáciu?

Prvý zo všetkých zainteresovaných strán sú manažéri a majitelia firiem, ktorí chcú porozumieť tomu, ako optimálne naloží s personálom, používa sa efektívne pracovnej sily spoločnosti.

Pracovníci odboru ľudských zdrojov, ľudské zdroje tiež treba tieto štúdie uskutočniteľná popisy pracovných miest, z čoho presne počet zamestnancov, ktorý je nevyhnutný v organizácii, aby vykonávali výskum nevyhnutný.

Zodpovední zamestnanci a majú záujem v tom, že pracovný deň bola účinne použitá bez prestojov a zamestnanosť zahŕňajúce všetky ruky, a to vytvoriť situáciu so spracovaním alebo prácou prijatých domov.

Teraz ste oboznámení s postupom, ktorý umožňuje, aby vyhodnotila, či je efektívne využitie počas pracovnej doby (Foto pracovnom čase). Skúste použiť metódu v praxi, nájdete veľké množstvo rezerv, ako pracovať optimálne. S týmto prístupom sa môžete stať jedným z najviac produktívnych pracovníkov, a je isté, že byť videný a oceňovaný.