Životný cyklus projektu: Hlavná fáza

Životné cykly projektu sa rozumie určitých fázach, ktorými prechádza osobitný účel v priebehu jeho realizácie, a prevádzku. Toto rozdelenie je dôležité nielen z teoretického, ale aj z praktického hľadiska, pretože umožňuje lepšie kontrolovať výrobný proces.

definícia

Koncept životného cyklu projektu predpokladá určitú postupnosť krokov pre realizáciu myšlienky o procese výroby či manažmentu. Úlohou tohto konceptu možno vyjadriť nasledujúcimi výrokmi:

• určuje dobu trvania projektu, pričom jasne uvedie dátum jej začiatku a konca;
• podrobne proces umožňuje vykonávací plán, rozdeľovať to do špecifickej fáze;
• To umožňuje presne určiť počet pracovníkov zapojených, ako aj potrebné zdroje;
• To uľahčuje monitorovacie postupy.

Fázy životného cyklu projektu

V priebehu realizácie plánu na výrobný proces alebo inej udalosti niekoľkých po sebe nasledujúcich okamihoch môže byť identifikovaný v spoločnosti. Tak, že sa rozhodla vyčleniť nasledujúce fázy životného cyklu projektu:

• Začatie - bude rozšírenie myšlienok, ako aj vypracovanie projektovej dokumentácie. Produkoval podrobnú štúdiu, ako aj prieskum trhu, ktorý bude slúžiť ako nástroj na realizáciu ďalších fáz.
• Plánovanie - načasovanie koncepcia spracováva zdieľanie dát v určitých fázach, rovnako ako vymenovanie exekútorov a zodpovedných osôb.
• Prevedenie - spustí, akonáhle plány boli schválené. To znamená, že úplné vykonanie všetkých plánovaných aktivít.
• Dokončenie - analýza dát a monitorovanie súladu s ich plánu. Táto povinnosť je vo väčšine prípadov v kompetencii manažmentu.

Je potrebné poznamenať, že rozdelenie do fáz životného cyklu projektu je veľmi podmienené. Každá organizácia má právo spresniť postup a rozbiť ho do etáp.

fázy cyklu

Štyri hlavné fázy môžu byť rozlíšené v životnom cykle projektu, a to:

• Štúdia pred investíciou - je výber najvhodnejšieho variantu projektu, rokovania so zúčastnenými stranami, ako aj vydávanie cenných papierov, pomocou ktorých budú priťahovať kapitál;
• priamych investícií, keď prostredníctvom predaja akcií či iných finančných nástrojov v organizácii získava finančné prostriedky potrebné na realizáciu plánu;
• Prevádzka Project - jedná sa o spôsob výroby plnom rozsahu, ktorý sa vykonáva podľa vopred určeného plánu;
• post-investičná štúdie je vyhodnotiť efektivitu a určovať zhodu výsledkov predpokladaných.

Rysy životného cyklu projektu

Životný cyklus projektu, ako je uvedené vyššie, môžu byť usporiadané individuálne prispôsobená špecifikám konkrétneho podniku. Avšak, všetci majú niektoré spoločné črty, ktorými sú:

• Najväčší objem nákladov a personálu zapojených do projektu, je v polovici cyklu. Začiatok a koniec procesu sú charakteristické nízke ceny.
• V prvej fáze dochádza k najväčšie riziko, rovnako ako neistota a pochybnosti o úspešnom výsledku činnosti.
• Na začiatku životného cyklu účastníkov projektu majú obrovskú príležitosť na vykonanie zmien a zlepšenie metód na dosiahnutie cieľov. Vzhľadom k tomu, to je stále ťažšie robiť v priebehu času.

Cascade Model životného cyklu projektu

Napriek tomu, že životný cyklus každého jednotlivého projektu alebo organizácie, sa budú zásadne líšiť, existujú niektoré spoločné vzory, ktoré môžu slúžiť ako základný nadácie. Jedným z najbežnejších je vodopád, čo znamená, že dôsledné vykonávanie každej plánovanej akcie a je charakterizovaný nasledujúcimi vlastnosťami:

• vypracovať jasný akčný plán na dosiahnutie svojich cieľov;
• každá akcia je určená konkrétny zoznam úloh, rovnako ako povinné pre vykonávanie prác;
• zavedenie medziproduktov (kontrola) krokov, ktoré budú kontrole dodržiavania skôr vyvinuté plánu.

špirála vzor

Životný cyklus projektu, čo sú rôzne cykly, sú určené v závislosti od modelu špirálovej. Na každom ťahu je daná účinnosťou vývoja v súlade s jeho hodnotou. Tento model sa vyznačuje tým, že vo svojom vývoji je jedným z hlavných polôh priradených riziková zložka, ktorá často obsahuje nasledovné položky:

• nedostatok kvalifikovaných a skúsených pracovníkov;
• možnosť ísť cez rozpočet, alebo nespĺňajú určené lehoty;
• vývoj Význam strata v priebehu jeho vykonávania;
• že je potrebné vykonať zmeny vo výrobnom procese;
• Riziká spojené s vonkajšími faktormi (narušenie dodávok, zmeny v trhových podmienkach, a tak ďalej);
• Nezhoda kapacita požadovaná úroveň;
• rozpory v práci rôznych oddelení.

prírastkové modelu

Životný cyklus projektu možno považovať, pokiaľ ide o prírastkové modelu. Najviac relevantné a odôvodnené jej použitie by bolo v prípade, kedy sa predpokladá komplexnú a náročnú prácu s veľkým počtom účastníkov. V tomto prípade je objem Projekt je rozdelený do mnohých malých súčiastok, ktoré sú realizované v rámci, pridajte do rozsiahleho projektu.

Prírastkové modelu nevyžaduje jednorazovej investícii všetky potrebné množstvo finančných prostriedkov. Je možné zavádzať postupne malé množstvá, pokrývajúci každej z fáz. A pretože celý projekt je rozdelený do menších komponentov, to je celkom flexibilná a umožňuje kedykoľvek vykonať príslušné zmeny. A jedna z najdôležitejších vecí je, aby sa minimalizovalo riziko, ktoré sú rovnomerne rozložené medzi fázami (stupňoch).

Princípy života projektového cyklu

životné projekt cykly sú charakterizované niekoľkých zásad, a to:

• existencie podrobného plánu, ktorý jasne uvádza, všetky stanovené lehoty, termíny, účastníkov, rovnako ako indikátory v číselnom vyjadrení, má dosiahnuť na základe práce;
• Mal by byť navrhnutý systém podávania správ, pričom po dokončení každej monitorovacieho krok výsledkov zhody dosiahnutej budú vyhlásené;
• Prítomnosť analýza systém, podľa ktorého možno predvídať budúce situáciu, s ohľadom na vykonávanie úprav;
• organizácia musí mať zavedený systém Incident Response, práca by mohla byť zameraná správnym smerom v ktorejkoľvek fáze životného cyklu.

Príkladom životného cyklu projektu

Je dôležité, aby preskúmala prax životného cyklu projektu. Príklad - vývoj a výroba nových modelov inteligentných telefónov. Tak, vykonať nasledujúce počiatočné kroky:

• formulovať ciele - zvýšenie predaja, vstupu na nové trhy;
• Prípadová štúdia - analýza existujúcich modelov a potrieb spotrebiteľov;
• learning a úprava zaisťuje rozvoj;
• vypracovanie plánu, ktorý bude odrážať konkrétnu implementáciu obdobie účastníkmi a rozhodovacie právomoci, ako aj rozpočet projektu.

vývojové štádium znamená zamerať sa na hlavný objekt a zahŕňa:

• Vymenovanie manažéra projektu - to môže byť vedúci inžinier alebo osoba hovoriť s zlepšovacích návrhov ;
• hľadať zdroje financovania - prilákať investorov, alebo použiť svoje vlastné rezervy;
• ak je to nutné, kúpil špeciálne zariadenia, náhradných dielov a softvér;
• Vykonala analýzu rizík, ktoré môžu byť v súvislosti s krokmi konkurentov či reakcie spotrebiteľov na nový výrobok.

V realizačnej fáze projektu začne proces výroby nových modelov inteligentných telefónov. Je dôležité priebežne sledovať využívanie zdrojov, dodržiavanie termínov, a čo je najdôležitejšie - kvalitu a zhodu výsledkov plánovaných.

V konečnej fáze všetkých výrobných činností, by mala byť dokončená a výrobok uvedený na trh (po predbežnom testovanie). Tiež tu sa musia vykonávať kontroly rozpočtu výdavkov a plnenie termínov.