Riadiace prúd, predbežná a konečná, prečo a ako je

Účinnosť riadenia je určená na dosiahnutie cieľov vo všetkých fázach pohybu na manažéra výsledok by mal monitorovať a dohliadať na priebeh procesu, zdroje životného prostredia. Control - je jedným z najdôležitejších funkčného určenia hlavy.

Pojem kontroly v oblasti riadenia

Management je nutné účinne organizovať aktivity, efektívne využívať zdroje a dosiahnuť svoje ciele. V tradičnom manažmentu sú päť základných funkcií: plánovanie, organizovanie, motivácia, kontrolných a koordinačných. Každý z nich má svoju vlastnú špecifickosť a význam. Takže, ovládanie, aktuálne, alebo strategické - je dôležitou činnosťou manažéra porovnal výsledky plánu vo všetkých fázach výrobného procesu, kontrolu výsledkov na dodržiavanie noriem a predpisov, ako aj odstránenie odchýlky.

Význam kontroly kvôli potrebe odstrániť neistotu o stave vo firme a priebeh výrobného procesu. Tiež ovládanie - to je predpokladom úspešnej činnosti. To vám umožní vyhodnotiť situáciu a predchádzať krízam. Je potrebná kontrola a dozor, ale môžu vyskytovať v mnohých rôznych formách a vykonávať celý rad funkcií. V závislosti na štýle vedenia v organizácii kontroly môže byť sústredená v rukách manažéra, väčšinou vedúcich pracovníkov, alebo prenesené na niekoľkými zamestnancami.

monitorovacie funkcie

Control - je zlé pre hlavu a pre umelcov bodu prevádzky, ale je to nutné. Vedenie spoločnosti sa rozhodlo o tom hovoriť niekoľkých základných ovládacích funkcií:

- Posudzovanie životného prostredia, zahraničné i domáce. Počas sledovania manažér zhromažďuje a odstraňuje neistotu, pokiaľ ide o pochopenie súčasného procesu. Vykonávajúci monitoring môžu detekovať vonkajšie a vnútorné prostredie negatívnych alebo ohrozujúcich faktorov a nájsť spôsoby, ako na ich odstránenie alebo účtov z činnosti.

- V reakcii na odchýlky. monitory manažér byť vedomí všetkých častí výrobného procesu a majú čas reagovať na zmeny a variácie. Control umožňuje zaznamenať chyby a hrozby a rýchlo prestavať na výrobný proces.

- Prideľovanie finančných prostriedkov. Takticko-technická kontrola umožňuje najefektívnejšie využitie dostupných peňazí, zariadenie, nájsť to správne miesto kompetencie zamestnancov. Vďaka tomuto ovládaču môžete určiť rezervy a produktívne využitie.

- Zachovanie spätnej väzby. Interaktívne funkcie regulácie je, že jeho realizácia je založená interakciu medzi všetkými prvkami systému, medzi režiséra a umelca.

- Odhad personálu. Aby mohlo byť riadne motivovať zamestnancov a účinne platiť za ich prácu, je potrebné vybudovať jasný systém hodnotenia, v Manager umožňuje kontrolu vo všetkých fázach výroby.

druhy kontroly

Zložitosť procesu dohľadu vedie k tomu, že existuje niekoľko kontrolných kvalifikácia.

Podľa frekvencie postupov sa izoluje:

- Predbežné kontroly. Ešte predtým, než práce by mali byť vykonávané činnosti sleduje a vyhodnocuje kľúčové zdroje: materiál, ľudské, priemyselné. Jeho účelom - aby nedošlo k výskytu negatívnych účinkov akčných umelcov. To vám umožní vykonať úpravy v pláne pred začatím jeho realizácie a robiť chyby.

- Monitoring. Vykonávajú v priebehu prác, jeho účel - odhaliť vystúpenie na javisku, a zabrániť chybám a odchýlky. Jej cieľom je dohliadať na dodržiavanie noriem a štandardov. Monitoring vyžaduje neustály tok informácií a rýchlych opráv.

- Kolaudácia. Je vykonávaná vo fáze súčet a posúdenie stupňa dosiahnutia výsledkov. Hlavným cieľom tohto typu konania - aby sa predišlo podobným chybám v budúcnosti. Výsledky získané v priebehu tejto fázy dát, sa stávajú základom pre vytváranie nových plánov.

na frekvencii riadiaceho akcii izolovaných strategickej, taktickej, a na základe riadenia prevádzky. Funkčnými doplnkami odborníci nazývajú finančné, výrobu, marketing a ľudské zdroje ovládacích prvkov. Zatiaľ možno rozlíšiť na základe akčných orientované exteriéru aj interiéru výhľadom na kontrolu.

Strategické a taktické kontrolné

Najdôležitejším nástrojom pre realizáciu plánov firmy sú strategické a taktické ovládanie. Úlohou týchto typov manažérskych činností je sledovanie vernostné plány a realizované akcie. Strategického riadenia - systematická kontrola súlade s globálnymi cieľmi, stratégií a akcií. Cieľom tejto aktivity sú: definícia lojality voči vybraným dlhodobými cieľmi a správny spôsob, ako ich dosiahnuť, identifikácia potenciálnych príležitostí pre firmu. Taktická ovládanie je spojený s testom pre dosiahnutie krátkodobé, krátkodobé ciele. Jeho nástrojom je technická kontrola, ktorej cieľom je určiť závažnosť zhody výrobných predpisov, noriem a predpisov.

Riadenie prípravných fázach

Celý regulačný proces je prestúpená monitorovacie fázy. K dispozícii je klasifikácia tradícia štádiu, v takom prípade prepustenia: predbežný, aktuálny a konečná kontrola. Každý z nich plní svoju funkciu a má charakteristické rysy. Predbežné kontroly predchádza začatia prác, je neoddeliteľnou súčasťou plánovania. Jej cieľom je vytvoriť podmienky na efektívne výrobné série. V tejto fáze je ochota a kompetencie zamestnancov, dostupnosť dostatočných prostriedkov, podpornej dokumentácie aktivít.

Regulácia prúdu, na rozdiel od predchádzajúcej, perkoláciou času sa zhoduje s výrobnými krokmi. Jeho hlavnou funkciou - zlepšenie pracovného procesu. Manažér nepretržite monitoruje dodržiavanie všetkých výrobných operácií a činností účinkujúcich na schválené plány a štandardy. Niekedy sa tento krok je tiež nazývaný "priebežnú kontrolu", ktorá podčiarkuje jej hlavné vlastnosť - identifikáciu nedostatkov a odchýlok smerom k cieľu. To platí aj pre vyhodnotenie riešení súčasných i strategické úlohy. Zvlášť dôležité je konečná alebo finálna kontrola. On je veľmi odlišná od ostatných fázach svojich úloh a úniku.

Finálny kontrola: špecifickosť

V poslednej fáze výrobného procesu vzťahujúce sa k riešeniu niekoľkých významných problémov. Je určiť, do akej miery ciele a výsledky, hodnotenie zamestnancov, ktorým sa ustanovuje zoznam chýb a omylov, ktoré na ich základe pristúpiť k novej fáze plánovania. Konečná kontrola musí byť vykonaná podľa stanovených kritérií, aby umelci pochopiť, ako je kontrola ich práce a ako to bude mať vplyv na ich odmeny. Tento typ dozoru je spojená s hodnotením spotreby zdrojov, definovanie účinnosti stratégie a taktiky a posúdenie správnosti predchádzajúcimi rozhodnutiami. Výsledky tejto fázy sú rozhodujúce pre budúcnosť organizácie, pretože ich výsledky sa môžete vyhnúť chybám pri vytváraní plánov do budúcna.

kontrolný postup

Control, súčasných a konečná, ktorá sa konala v jednom algoritmu.

V prvom kroku informácie sa zhromažďujú, a potom formulovať hodnotiace kritériá pre každú operáciu a tento spôsob ďalej určuje účel a metódy kontroly. Táto prípravná fáza. Ďalej riadiaci zadá drží krok procesu riadne vyhodnotenie a akciu. Posledná etapa - analýza informácií a vyvodenie záverov, je synonymom pre záverečnú inšpekciu. V dôsledku všetkých týchto opatrení by sa mala narodiť rozhodnutie manažmentu.

politika kontroly

Manažér, dohľad, aktuálne strategické alebo konečná, by mala byť vedomí základných princípov svojho podielu. Patria medzi ne:

- Včasnosť. Medzi kontrolné postupy by sa mali konať na nejakú dobu, to by nemalo byť príliš časté, aby zamestnanec nemal zažiť pocit, že nie je dôveryhodný. Ale to by nemalo byť vykonané príliš zriedka, aby zamestnanec nebude pôsobiť dojmom nekontrolovateľne.

- flexibilita. Treba prispôsobiť sa aktuálnym podmienkam.

- Náklady. Jeho cieľ - šetriť zdroje, takže by nemal vyžadovať veľké investície.