Vyrábame ponuku: príklady úspešného dizajnu

Či už ste začínajúci podnikateľ, ktorý má "svoju vlastnú riaditeľ, účtovné a manažér" alebo zamestnanca, či už veľký podnik vedenia alebo poskytovaním služieb sami - môžete sa nezaobíde bez takého dokumentu, ako komerčné ponuky.
Medzi príklady úspešných riešení v jeho tvorbe a najčastejších chýb sa pokúsime stručne vysvetliť.

Bez dokladov vy ...

Nie je žiadnym tajomstvom, že mnohí z nás nemajú radi, ani nenávidieť otvorene "administratívne povyku" s dokumentmi. Myslíme si, že je to strata času, pretože sa môžete dozvedieť všetko, telefonicky alebo osobne. Ale koľkokrát v reakcii na výzvu na akejkoľvek spoločnosti, ktorá by ste chceli predávať výrobky alebo služby, ktoré ste počuli: "Prosím, pošlite nám ponuku?" Príklady takýchto reakcií - dosť bežný jav. Ale iba ten, kto nepozná zásady obchodného etikety, môže vziať s nepriateľstvom. V skutočnosti tak robí znalý podnikateľ pri rešpektovaní doby vlastné i ostatných ľudí. Ho počúvať, čo váš vyškolený výrečnosť a zapojiť sa do nezmyselné debaty. Iba vtedy, keď jeho ruka je dokument nazvaný ponuka (príklady konštrukcia môže byť užívaný iz Word Office), môžu nájsť spoločnú reč, a začne si vzájomne prospešnú spoluprácu.

Grafika a štýl

Tie sú nevyhnutné podmienky, ktoré musia byť splnené, aby vašu ponuku venovať pozornosť a nie hodiť ho do koša. Čo môžeme povedať o dizajne? Kvalitatívne pripravila ponuku (príklady dobre zavedených firiem dokladov - doklad) by mal vyzerať pod kontrolou a elegantné. Čo to znamená? Nepreháňajte pozadia, zbytočnými grafikou. Bez ohľadu na to, ako si krásna môže zdať obrázky alebo fotografie na ponuke docela logo a jeden alebo dva obrázky produktu (v prípade potreby). Text by mal vyzerať upravene. Prideľovanie povolenej zoznamy, taky, ale nie je žiaduce rôznorodosť. Ubytujte sa v jednom fontu a maximálne dvoch alebo troch farieb. Čo možno povedať o štýle prezentácie a obsah? Nie každý zamestnanec môže byť poverený vypracovaním obchodnú ponuku. Príklady toho, ako zle písaný dokument (s chybami nedbalo) zlú povesť firma neobvyklé. Premýšľajte o tom: by ste chceli spolupracovať s firmou, v ktorej negramotní manažéri pracujú?

sedemkrát skontrolovať

Pokiaľ ide o obsah, existujú špecifické odporúčania týkajúce sa ako písať obchodné návrh. Príkladom úspešne pripravila ponuku pre každý podnik bude patriť jemu, ale všeobecné princípy sú rovnaké. Iste v "hlavičke" a v "suteréne" dokumentu by mal určiť adresu a kontaktné údaje. Bez nich je ponuka vyzerá vážne. dĺžka dokumentu - nie viac ako 1-2 strán. V prvom odseku je potrebné zaviesť a volania objektov (služby, výroba), ktorý bude prerokovaný. Uvedené ceny nie vždy, ale v prípade, že ponuka sa vzťahuje na konkrétny tovar, potom je prítomnosť nich (alebo aspoň v rozsahu) umožní potenciálny kupujúci, aby okamžite posúdiť, či svojho partnerského zaujímať. S výhodou aspoň dva alebo tri vety popísať, prečo je nutné pracovať s vami: argumenty pre neho boli vybrané vašu ponuku. Príklady dobrými jazykovými-slogany, ktoré môžu byť obsiahnuté "Kvalita nadovšetko" "Nesľubujeme robíme" alebo Ďalším argumentom môže byť flexibilné cenová politika, medzinárodné služby, široký sortiment, vysoko kvalifikovaný personál. Skontrolujte, či je dokument niekoľkokrát a to ako z hľadiska obsahu a grafického dizajnu po finále. Nesľubujeme nemožné, nechoďte cez palubu s self-chválu. To je najlepšie vnímaná komerčné návrh vypracoval zdržanlivo a vo veci samej. Veľa šťastia!